Функция ВЫБОР в Microsoft Excel позволяет извлекать значение из списка, указывая конкретный индекс или позицию. Эта функция полезна для работы с различными данными.
Если вы хотите углубить свои знания по Excel и изучить множество полезных методов и функций, рекомендуем обратить внимание на курс образовательного центра «РУНО» по Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Вы можете пройти обучение онлайн, не покидая своего дома или офиса.
Зачем нужна функция ВЫБОР в Excel
Функция ВЫБОР в Excel служит для возвращения значения из заданного нумерованного списка, основываясь на указанном индексе. Если у вас есть список, где каждому элементу присвоен номер, функция ВЫБОР позволит быстро извлечь нужное значение по этому номеру.
Хотя на первый взгляд эта функция может показаться не слишком значимой, в сочетании с другими инструментами Excel она открывает новые возможности и значительно упрощает обработку данных. Важно помнить, что для работы с этой функцией используются аргументы номер индекса и значение, а сам список не может превышать 254 элемента.
С практической точки зрения, функция ВЫБОР может быть особенно полезна, например, для поиска идентификационной информации, такой как имя сотрудника в списке или наименование товара в каталоге.
Как использовать функцию ВЫБОР в Excel
Допустим, у нас есть список из пяти элементов, у которых указаны порядковые номера - оценки.
Наша цель - извлечь элемент из списка с тем индексом, который соответствует полученной оценке. Например, если у студента отличная оценка, мы хотим получить значение «Превосходно» - то есть пятый элемент списка, соответствующий данному индексу. Аналогично действуем и с другими оценками.
Для решения таких задач идеально подходит функция ВЫБОР, которая позволяет получить значение из списка по заданному номеру (индексу). В программе Excel функция ВЫБОР делает этот процесс быстрым и удобным.
В программе Excel функцию ВЫБОР можно найти на вкладке «Формулы – ссылки и массивы».
Далее откроется окно для ввода аргументов. Первый аргумент у нас – это номер индекса, который будем брать из ячейки, в которой хранится оценка - С10.
Если в этой ячейке хранится единица, то необходимо вернуть первое значение из списка - «Внимание!». Второй элемент списка – «Требуется улучшение».
Важно знать!
Сложность при работе с большими массивами возможных значений – необходимость заполнять их все вручную, соблюдая синтаксис функции. Но иногда будет просто открыть окно «Аргументы функции» и через буфер обмена последовательно вставлять каждое значение в свою строку.
Далее применяем функцию и можем наблюдать, как он извлекает информацию из списка элементов в индекс, который мы указали.
Затем необходимо скопировать формулу вниз, чтобы визуально все значения совпали.
Главная задача этой функции – исключить использование многоэтажных вложенных функций ЕСЛИ в документах.
Если хотите научиться работать в программе Excel, пройдите курс центра РУНО: Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Занятия на конкретных примерах помогут стать опытным пользователем Excel и качественно анализировать и структурировать данные.
