Я столкнулась с проблемой незамеченной просрочки продуктов и бытовой химии, что привело меня к убыткам. Я попросила поделиться подписчиков своим опытом и идеями, как они планируют покупки и отслеживают сроки годности.
Меня интересовали в первую очередь алгоритмы и то, кто чем пользуется. И к моему большому удовольствию, нашлись и прекрасные советы, и опыт использования таблиц Excel. А поскольку я разработчик с опытом работы в Excel и разработки на VBA уже более 5 лет, мне есть, где разгуляться.
Люблю шуршать мозгами, так что предлагаю заняться этим вместе.
Ссылка на предысторию будет в конце. Сейчас мы коротко составим план действий и некоторое желаемое видение.
Начинаем с ТЗ: что я хочу сделать
Я напомню базово, что мне нужно.
Я хочу, чтобы где-то в одном месте у меня лежала условная база, куда будет записываться полный список поступивших и выбывших товаров. Меня интересуют продукты, бытовая химия и лекарства со сроком годности больше одного месяца. Текущая мелочевка по типу молочки, овощей и прочего меня не интересует сейчас.
Я хочу в любой момент зайти в сводную и увидеть:
- список товаров в наличии, разбитый по категориям;
- список товаров с истекающим сроком годности (ИСГ) по датам;
- список товаров с малым остатком.
Последние 2 пункта меня интересуют больше всего. К ним я хочу иметь доступ даже с телефона, чтобы смотреть эту информацию оперативно.
Вот условно то, что я хочу увидеть.
Сейчас я предполагаю, что ревизию я буду делать либо раз в месяц руками, либо факту буду записывать через гугл-форму по ссылке с телефона.
Где я буду это делать?
Пока что я возьму за основу Google Таблицы и Google Форму, потому что там первоначально сделать это проще. Причем это можно сделать сразу на том аккаунте, куда у меня все чеки из магазинов стекаются.
Тут в будущем можно будет и телеграм бот накрутить, и уведомления на почту, но это всё будет потом, не сейчас. Давайте с простых вещей начнем.
Хотя, может свою и вечно отложенную задачу с полноценным парсингом чеков из писем наконец-то в жизнь воплощу...
Легким движением руки я потом подключу туда Excel, чтобы просто вытягивать данные в свою аналитическую таблицу.
Но сначала я займусь классификацией
Проще говоря, я себе выпишу на лист список товаров, которые хочу отслеживать, и составлю некоторый список параметров. А затем я проведу ручную инвентаризацию и проверю, что добавить, что не подходит.
Результатами поделюсь с вами в следующий раз.
А зачем эти сложности с табличкой?
Мой ответ очень простой.
Я разработчик со всеми вытекающими: я очень не люблю делать одно и то же заново. Я хочу сейчас поработать, чтобы в будущем тратить как можно меньше времени на быт.
Если задачу можно автоматизировать, я хочу, чтобы она была автоматизирована.
Потому что в перспективе я смогу превратить это в новые часы своего личного времени и буду заниматься более интересными штуками по жизни. Потому что мне очень-очень лень помнить обо всех таких штуках.
На этом пока всё, можете делиться своими идеями в комментариях 🦆
Спасибо, что прочитали! Если понравилось, меня можно поддержать лайком и комментарием. В блоге я рассказываю, как иду к своей намеченной цели накопления капитала, а также про финансовую грамотность и аналитику.
Откуда вообще идея пошла про сводную, можете почитать здесь.
Подробнее про меня можно узнать в статье-знакомстве. Расписание и актуальные темы в блоге есть в навигации по каналу.
P.S. Для тех, кто не понял — это у нас новая серия Excel'евских приключений начинается. Если вам вдруг тоже надо выучить Excel, есть подборка с бесплатными материалами и примерным планом по ссылке.
