Сегодня короткая подборка про то, где и как бесплатно повысить свой уровень владения Excel с нуля до уверенного среднего, поскольку в комментариях вопросы иногда проскакивают.
Я занимаюсь разработкой корпоративных ERP-систем в том числе с использованием VBA, мне определенно есть, о чём тут рассказать.
Как лучше учить Excel?
Пункт 1. Придумайте себе задачу. Или просто ответьте на вопрос "зачем?"
По опыту я скажу так: лучше всего учить что-то, когда есть какая-то практическая задача. Просмотр видео с изучением формул, откровенно говоря, просто бесполезен, потому что очень быстро забудется.
Поэтому придумайте себе обязательно какую-то простенькую задачку, которую вы будете с помощью Excel решать. Например, вам нужно вести учет бюджета, планировать расходы на ремонт, пересчитывать количество ингредиентов для блюд, готовиться к путешествию/ремонту и так далее до бесконечности.
Если идей нет, можете для эксперимента взять свои банковские выписки и с помощью них ответить на ряд вопросов:
- в каком месяце вы потратили больше/меньше всего?
- в каком месяце вы заработали больше/меньше всего?
- какая самая дорогая/дешевая операция?
- сколько в среднем у вас транзакций за месяц/неделю/день?
- сколько было затрат по категориям?
- сколько заработали кешбэка?
Пункт 2. Какую версию лучше всего использовать?
Лучше всего использовать версию 2016 и позже. Потому что там практически весь основной современный функционал, который базово мало чем отличается от того, что есть в подписочной версии 365 (годовая подписка).
Ранние версии во многом ограничены и мало где уже поддерживаются.
Исключение: если в требованиях описана конкретная старая версия, в которой вам предстоит работать. Там стоит эту старую версию хотя бы установить и поковыряться в ней полдня.
Пункт 3. А стоит ли идти на платные курсы?
На мой взгляд, на платные курсы стоит идти в двух случаях.
1. Если у вас мотивации ноль и вам привычнее заплатить, чтобы заниматься по готовой структуре и в группе.
2. Если вы повышаете свой навык и хотите порешать сложные задачи (например, работа с гео-точками, связывание списков, работа с моделями).
В остальном, нет смысла, потому что как раз-таки по Excel бесплатных и отличных курсов просто не счесть. Более того, работе в Excel и программированию на VBA я училась полностью через Youtube, Google и чтение вопросов на StackOverflow (большой форум для программистов).
А что означает "средний уровень владения Excel"?
Это хороший вопрос, поскольку на него никогда нет единого ответа. Сертификацию у нас теперь больше не делают, поэтому даже официально сравнить особо и не с чем.
В одной организации использование ВПР будет чуть ли не космическим достижением, а в другой вы работой в Power Query (надстройка Excel) мало кого удивите.
Если составить примерное описание, то список навыков выглядит вот так
- Знать структуру вкладок панели Excel: Главная, Вставка, Разметка, Формулы, Рецензирование, Вид.
- Уметь работать со стандартными математическими формулами: СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, ОСТАТ, ЦЕЛОЕ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, СРЕДНЕЕ, МЕДИАНА.
- Уметь использовать различные логические операторы: ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ЕЧИСЛО, ЕОШИБКА.
- Уметь работать с формулами поиска значений: ВПР, ПОИСК, ИНДЕКС, МИН, МАКС.
- Уметь работать с формулами времени и дат.
- Знать форматы чисел в Excel и как создавать их самостоятельно.
- Уметь работать с валидацией значений и создавать выпадающие списки.
- Уметь создавать правила условного форматирования и настраивать их.
- Уметь создавать и работать с умными таблицами, сводными, графиками.
Этого вам хватит за глаза, чтобы решать самые стандартные задачи.
Какие обучающие материалы я рекомендую
Дисклеймер. Все ресурсы ниже только на русском языке. На английском хорошие ресурсы по дашбордам и программированию на VBA, а в остальном — практически то же самое.
Ну и да, это не реклама — а жаль.
Если у вас начальный уровень Excel
Рекомендую такой порядок действий.
1. Смотрите плейлист Бархатова Виталия "Самый полный курс по Excel" от и до.
2. Проверяете, что все основные в работе формулы вы знаете с помощью видео Биляла Хасенова "Топ 41 функция".
3. Проверяете свои познания в функциях в плейлисте Езепова Дмитрия "Формулы Excel".
Всё, базово вам этого более чем хватит. Если хотите проверить свои знания, можете с этого сайта посмотреть тестовые задания с собеседований.
Как улучшить свою работу в Excel?
Если вам уже хочется скорости (ну или повыпендриваться, что вам мышка не нужна) и больше поработать над структурностью и красотой ваших файлов, то ниже следующие рекомендации.
1. Посмотрите плейлист по горячим клавишам в Windows и Excel на канале Биляла Хасенова "Excel-Booster: Быстрая & Профессиональная работа в Excel". Будете выглядеть как боженька в лицах коллег, который отказался от работы мышкой.
2. На этом же канале посмотрите рекомендации по работе с графиками в плейлисте "Excel - Графики & Визуализация". Так для начала поймёте, что графики нужны для того, чтобы отвечать на вопросы, а не просто красиво выглядеть.
3. Затем переходим к каналу Николая Павлова, где уже можно просто разгуляться и учиться бесконечно. Он, кстати, до сих пор видео выпускает.
- Вырастаем в глазах окружающих и творим магию сводных таблиц в плейлисте "Сводные таблицы"
На этом подборка всё 🦆. Если вам нужна подборка по работе с макросами или подборка по Power Query, Power Pivot - дайте знать в комментариях 👇🏻
Спасибо, что дочитали до этого места! Если вам понравилось и хочется меня поддержать, поставьте лайк и напишите комментарий. Если вам хочется сделать больше, вы можете кинуть монетку в мой пруд по этой ссылке.
Если вы тут недавно и не понимаете, что тут происходит, заходите в навигацию. Там все темы уложены и разложены пёрышко к пёрышку.
