У вас – прекрасное резюме, созданное с помощью бесплатного онлайн-конструктора. Вы смогли составить идеальный документ, где перечислены ваши преимущества. И вот вы ждете день, два, три…Но почему нет ответа? И сколько нужно ждать?
Такая ситуация возникает у многих соискателей. И она не очень понятна. Некоторым неудобно напоминать о себе, другие считают, что повторный отклик станет признаком навязчивости, остальные уверены, что нужно продолжать поиск других вакансий.
Мы расскажем правду о том, сколько на самом деле рассматриваются резюме.
От чего зависят сроки?
Каждое резюме проходит три этапа отбора.
- Отбор с помощью ATS. ATS – автоматическая система, которая анализирует резюме по определенным ключевым словам и словосочетаниям. Она помогает отобрать только те резюме, которые хотя бы немного подходят под описание вакансии. То есть, система сразу отклоняет анкеты, которые точно не подойдут.
- Первичная проверка рекрутером. В результате работы системы ATS на стол попадают одобренные резюме. Из всего массива рекрутер вручную отбирают анкеты, которые больше всего подходят под требования вакансии.
- Проверка соответствия данных. Дальше идет этап детального изучения информации, предоставленной кандидатами. На этом этапе в крупных компаниях также подключается внутренняя служба безопасности.
Какими могут быть сроки рассмотрения?
Сразу отметим: закон никак не регламентирует минимальные и максимальные сроки, в течение которых работодатели обязаны изучить резюме. Также в законе не прописывается и обязанность работодателя дать ответ.
Нельзя назвать конкретные сроки, ведь каждая ситуация индивидуальна. Рассмотрим несколько примеров:
- Срочная вакансия.
Если компании срочно нужен сотрудник, рассмотрение резюме и поиск нужной кандидатуры займет максимум неделю. Чаще всего позиция закрывается в течение 2-3 дней.
- Давняя вакансия.
Если вы видите, что вакансия размещена очень давно, есть два варианта. Первый – это редкая специализация, и работодатель требует абсолютного соблюдения всех требований. В этом случае, если вы действительно подходите под вакансию, вам дадут ответ достаточно быстро – в течение нескольких дней. Второй вариант – очень популярная вакансия, на которую отзывается очень много людей. В этом случае рекрутер внимательно смотрит каждое резюме и не слишком быстро отвечает кандидатам.
- Вакансия-посредник.
Многие работодатели пользуются услугами кадровых агентств, которые занимаются подбором персонала. Такие агентства очень редко дают быстрый ответ: чтобы полностью удовлетворить пожелания заказчика, они внимательно изучают все резюме. В такой случае можно ждать ответ от 1 до 3 недель.
- Вахтовая вакансия.
Такие позиции закрываются долго ввиду излишне бюрократического процесса согласования. В среднем, процесс рассмотрения занимает около месяца.
Рассмотрим типичный пример открытия позиции в компании. Рекрутер разместил вакансию. Как правило, в первый день приходит больше всего откликов, на второй день чуть поменьше, а дальше – еще меньше. В первый день рекрутер уже отобрал несколько резюме и отправил их на согласование с руководством. Все последующие резюме откладываются в тех случаях, если они очень интересные: чаще всего они попадают в кадровую базу компании.
Из этого можно сделать простой вывод: если вы хотите ускорить процесс согласования вашей кандидатуры, рекомендуется откликаться на вакансию как можно быстрее.
Можно ли напомнить о себе?
Да, можно. И в некоторых случаях даже нужно. Обратившись лично к рекрутеру или работодателю, вы решите сразу две задачи. Во-первых, узнаете результаты относительно вашей кандидатуры. Если вам отказали, можно будет сразу приступить к поиску других вакансий. Во-вторых, вы покажете HR-специалисту искреннюю заинтересованность и мотивацию.
Когда стоит напомнить о себе? Если после вашего отклика прошло пару дней, не стоит спешить. Специалисты рекомендуют связаться с рекрутером в том случае, если вы не получаете ответ в течение недели.
Связаться с рекрутером можно тремя способами: электронная почта, звонок по телефону или бумажное письмо. Третьим вариантом уже почти никто не пользуется: пока письмо дойдет до нужного отдела, пройдет много времени. Оптимальный вариант – связь по электронной почте.
Постарайтесь найти имя рекрутера, чтобы обратиться к нему лично. Сообщите, что откликались на должность и хотели бы поинтересоваться результатом отбора. Также не забудьте указать свои контакты: рекрутеру будет сложно найти ваши контакты в резюме, которое он уже просматривал.
Когда не стоит ждать ответа?
Иногда ответа можно не дождаться. Так происходит по следующим причинам:
- Некачественное резюме. Рекрутеры не прощают безответственный подход к созданию резюме. Отсутствие структуры, грамматические ошибки и опечатки, шаблонные слова, некачественная фотография: все это влияет на решение. Чтобы избежать ошибок, тщательно подготовьтесь к созданию резюме. Посмотрите примеры других анкет и сопроводительных писем, внимательно изучите описание вакансии, вычитайте текст на ошибки, структурируйте резюме и уберите всю лишнюю информацию.
- Кандидат не подходит. Тут все просто: квалификация, опыт работы или навыки не соответствуют требованиям вакансии.
- Архивная вакансия. Иногда HR-специалисты не отслеживают объявление о найме после его размещения. То есть, они разместили вакансию, уже нашли и приняли сотрудника, но после этого не удалили объявление.
- Про ваше резюме забыли. Бывают и такие ситуации. Особенно если это крупная компания, через HR-отдел которой проходят сотни резюме. И эти случаи отлично подходят, чтобы напомнить о себе.
Но бывают и обратные ситуации. Ваше резюме попадает в кадровую базу компании и, возможно, чуть позже с вами свяжутся и предложат хорошую должность с привлекательными условиями и достойной зарплатой.
