Найти тему
СофтБаланс

Готовый комплект отчетов в 1С:Аналитика для 1С:ERP

Оглавление

В статье показываем готовый дашборд с наборами показателей для 1С:ERP, реализованный на программном продукте 1С:Аналитика. Вы узнаете:

  • Что такое 1С:Аналитика,
  • Как выглядят дашборды и комплекты отчетов в системе 1С:Аналитика и как с ними работать,
  • Архитектуру 1С:Аналитики,
  • Простые шаги по подключению 1С:Аналитики,
  • Особенности лицензирования системы и возможность бесплатного пробного использования.

Что такое 1С:Аналитика

В системах 1С, например 1С:ERP, мы можем построить достаточно большое количество разнообразных отчетов. Мы строим отчёты, потому что хотим контролировать состояние нашего бизнеса и принимать правильные управленческие решения. И это одна из важнейших задач IT-системы – предоставлять такие показатели прозрачно и понятно.

Если какой-то показатель в отчете нас не устраивает, то мы, с большой вероятностью, захотим провести анализ и узнать, что повлияло на его изменения. Мы будем смотреть другие отчеты, делать дополнительные отборы – всё это занимает определённое количество времени.

BI-система 1С:Аналитика помогает решить эту проблему, поскольку позволяет максимально оперативно анализировать данные и предоставляет всю информацию в наглядном виде:

  • Позволяет строить отчеты "с нуля",
  • Работать с уже подготовленными отчетами, объединёнными в систему дашбордов,
  • Детализировать данные на своих или готовых отчетах.

В статье мы рассмотрим функционал готовых дашбордов от разработчика.

Технически 1С:Аналитика является частью платформы 1С:Предприятие 8, что позволяет использовать все данные из вашей системы 1С, например 1С:ERP, без необходимости миграции или интеграции:

  • Данные не выгружаются из платформы 1С,
  • Пользователи входят в 1С:Аналитику и работают под своей учетной записью 1С,
  • Все права доступа к данным при работе в 1С:Аналитике такие же, как в основной учетной системе 1С,
  • Все запросы к данным обрабатываются на платформе 1С,
  • 1С:Аналитика не хранит и не изменяет данные в основной учетной системе.

Комплект отчетов 1С:Аналитика для 1С:ERP

Итак, мы запустили отчёты в 1С:Аналитике. Вы увидите веб-интерфейс, который позволяет быстро и удобно анализировать данные.

-2

Вы можете сразу увидеть объёмы продаж за нужный период. Для этого достаточно выбрать необходимый период, после чего система сформирует сумму продаж и покажет её на диаграмме. На диаграмме также отображаются контрагенты, сформировавшие эту сумму, – их перечень будет представлен в легенде.

-3

Здесь же вы видите различные отчеты, объединяющие в себе показатели выручки, себестоимости, прибыли и рентабельности. На диаграммах светло-зелёным цветом выделена прибыль, тёмно-зелёным — себестоимость, а синим графиком — рентабельность.

Верхний график строится по периодам, график под диаграммой – по брендам и товарам. Нижний правый график показывает выручку и рентабельность в разрезе регионов.

График в центре показывает рентабельность по товарам и объём продаж по каждому товару. Он позволяет контролировать фокус продаж. На нашем примере мы видим, что некоторые товары продаются с высокой рентабельностью, а другие — с низкой.

-4

Такая ситуация может требовать анализа. Возможно, сработал какой-то маркетинговый ход, и мы привлекли новых клиентов, поэтому показатели продаж были высокими. Или же произошла ошибка, себестоимость товара выросла, а цена реализации осталась неизменной.

Каждая точка на любом из графиков является фильтром. Например, мы можем посмотреть, продажи товаров конкретной компании, нажав на соответствующую долю диаграммы.

-5

Система покажет, какие товары покупала эта компания, на какую сумму, какая была прибыль и себестоимость, а также продажи по периодам. Аналогично можно поступить с брендами – выбрать один или несколько брендов и увидеть, какие контрагенты покупали эти позиции, как распределялась выручка по периодам, какая была рентабельность.

-6

Для анализа выручки также доступны свои диаграммы: план-факт выручки от продаж, выручка по регионам и процентное отношение к лидеру среди продаж. Также есть график, показывающий цену за единицу реализованной продукции.

В нижней части дашборда расположены дополнительные диаграммы, разделённые на части: выручка, прибыль и себестоимость.

-7
-8

Эти диаграммы позволяют более подробно анализировать интересующие вас показатели. Вы можете посмотреть отклонения прибыли от запланированных данных, план-факт по себестоимости продаж по регионам, долю себестоимости и прибыли в выручке.

Мы можем использовать и другие разрезы для формирования данных, например, по дням.

-9

Акцент сместится на менеджеров по продажам. В таком дашборде можно сделать отбор по нужному периоду и увидеть, какие сделки заключали менеджеры, какую выручку они принесли, с какими контрагентами и регионами работали. Также представлена информация по номенклатуре – какие товары продавались.

Другие дашборды могут фокусироваться на недельных или месячных данных, показывая, как формировалась прибыль и выручка по периодам. Они позволяют оперативно анализировать финансовые результаты, структуру выручки, рентабельность и ценообразование.

-10

Ещё один интересный дашборд касается план-факта. На этом дашборде выведены различные показатели в разрезе плана и факта: прибыль, рентабельность, выручка, себестоимость, ценообразование.

-11

Любой из графиков можно перетаскивать или размещать в нужном месте дашборда для удобства. Кроме того, на любом дашборде можно создать поле для комментариев, чтобы вносить свои заметки.

Отчёты в 1С:Аналитике динамические: они обновляются в реальном времени и соответствуют актуальным данным информационной системы. Вы можете выгружать отчёты в Excel или делиться ссылкой на отчёт с коллегами, чтобы они могли ознакомиться с данными и вашими комментариями.

Эти возможности делают 1С:Аналитику мощным инструментом для анализа бизнес-процессов, предоставляя пользователям быстрый доступ к ключевой информации в одном месте и облегчая принятие управленческих решений.

Архитектура 1С:Аналитики

Комплект отчётов в 1С:Аналитике позволяет создавать большое количество дашбордов, предоставляя руководителям возможность оперативно получать и сопоставлять информацию из различных разделов в одном месте, что крайне удобно.

1С:Аналитика представляет собой веб-интерфейс, который запрашивает информацию через сервер 1С. Если запросы направляются напрямую к базе данных, где работают все пользователи, работа системы может быть значительно замедлена.

Для полноценного использования функционала разработчики предлагают использовать несколько механизмов для ускорения работы 1С:Аналитики:

  • Дата акселератор,
  • Копии БД,
  • ROLAP сервер для ускорения аналитических отчетов.
-12

Таким образом, отчеты не будут использовать ресурсы основной базы – вся нагрузка "уйдет" на копию в Дата акселератор. С использованием этих механизмов большинство отчетов в 1С:Аналитике будут строиться за 1-2 секунды.

По умолчанию эти механизмы доступны пользователям КОРП платформы 1С. Пользователи ПРОФ получат доступ к инструментам ускорения при приобретении лицензии на 1С:Аналитику.

Простые шаги по установке 1С:Аналитики

Для того чтобы начать работать с 1С:Аналитикой, необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Установить web-сервер – Apache или IIS.
  2. Опубликовать вашу базу на web-сервере.
  3. Скачать 1С:Аналитику в личном кабинете на портале 1С. Все пользователи 1С имеют доступ к 1С:Аналитике (10 пользователей на 90 дней) для бета-тестирования.
  4. Установить и развернуть 1С:Аналитику на своем сервере.
  5. Скачать с портала 1С набор аналитических отчетов для 1С:Аналитики и загрузить их в 1С:ERP. Отчеты находятся там же, где и обновления самой 1С:ERP.

С этого момента вы можете полноценно работать с системой 1С:Аналитика и давать доступ к ней другими пользователям.

Лицензирование 1С:Аналитики

Лицензирование 1С:Аналитики осуществляется по количеству сеансов. Это означает, что вам нужно приобрести лицензии на всех пользователей, которые будут работать с программным продуктом. Если в вашей компании работать с 1С:Аналитикой планируют 10 пользователей, то нужно приобрести 10 лицензий.

1С предлагает несколько вариантов лицензирования:

  • Срочная лицензия на 90 дней,
  • Бессрочные лицензии на 10 и 100 сеансов.

Стоимость лицензий определяется информационными письмами и может корректироваться ими. Актуальную стоимость программного продукта вы можете посмотреть здесь.

1С:Аналитика – это мощный инструменты для создания отчётов и дашбордов. Система позволяет руководителям оперативно и наглядно получать информацию в различных аналитических разрезах, отслеживать динамику изменений экономических показателей и анализировать их.

Если у вас остались вопросы по лицензированию или техническим аспектам использования продукта, наши специалисты всегда готовы предоставить необходимую информацию и помощь.