В статье показываем готовый дашборд с наборами показателей для 1С:ERP, реализованный на программном продукте 1С:Аналитика. Вы узнаете:
- Что такое 1С:Аналитика,
- Как выглядят дашборды и комплекты отчетов в системе 1С:Аналитика и как с ними работать,
- Архитектуру 1С:Аналитики,
- Простые шаги по подключению 1С:Аналитики,
- Особенности лицензирования системы и возможность бесплатного пробного использования.
Что такое 1С:Аналитика
В системах 1С, например 1С:ERP, мы можем построить достаточно большое количество разнообразных отчетов. Мы строим отчёты, потому что хотим контролировать состояние нашего бизнеса и принимать правильные управленческие решения. И это одна из важнейших задач IT-системы – предоставлять такие показатели прозрачно и понятно.
Если какой-то показатель в отчете нас не устраивает, то мы, с большой вероятностью, захотим провести анализ и узнать, что повлияло на его изменения. Мы будем смотреть другие отчеты, делать дополнительные отборы – всё это занимает определённое количество времени.
BI-система 1С:Аналитика помогает решить эту проблему, поскольку позволяет максимально оперативно анализировать данные и предоставляет всю информацию в наглядном виде:
- Позволяет строить отчеты "с нуля",
- Работать с уже подготовленными отчетами, объединёнными в систему дашбордов,
- Детализировать данные на своих или готовых отчетах.
В статье мы рассмотрим функционал готовых дашбордов от разработчика.
Технически 1С:Аналитика является частью платформы 1С:Предприятие 8, что позволяет использовать все данные из вашей системы 1С, например 1С:ERP, без необходимости миграции или интеграции:
- Данные не выгружаются из платформы 1С,
- Пользователи входят в 1С:Аналитику и работают под своей учетной записью 1С,
- Все права доступа к данным при работе в 1С:Аналитике такие же, как в основной учетной системе 1С,
- Все запросы к данным обрабатываются на платформе 1С,
- 1С:Аналитика не хранит и не изменяет данные в основной учетной системе.
Комплект отчетов 1С:Аналитика для 1С:ERP
Итак, мы запустили отчёты в 1С:Аналитике. Вы увидите веб-интерфейс, который позволяет быстро и удобно анализировать данные.
Вы можете сразу увидеть объёмы продаж за нужный период. Для этого достаточно выбрать необходимый период, после чего система сформирует сумму продаж и покажет её на диаграмме. На диаграмме также отображаются контрагенты, сформировавшие эту сумму, – их перечень будет представлен в легенде.
Здесь же вы видите различные отчеты, объединяющие в себе показатели выручки, себестоимости, прибыли и рентабельности. На диаграммах светло-зелёным цветом выделена прибыль, тёмно-зелёным — себестоимость, а синим графиком — рентабельность.
Верхний график строится по периодам, график под диаграммой – по брендам и товарам. Нижний правый график показывает выручку и рентабельность в разрезе регионов.
График в центре показывает рентабельность по товарам и объём продаж по каждому товару. Он позволяет контролировать фокус продаж. На нашем примере мы видим, что некоторые товары продаются с высокой рентабельностью, а другие — с низкой.
Такая ситуация может требовать анализа. Возможно, сработал какой-то маркетинговый ход, и мы привлекли новых клиентов, поэтому показатели продаж были высокими. Или же произошла ошибка, себестоимость товара выросла, а цена реализации осталась неизменной.
Каждая точка на любом из графиков является фильтром. Например, мы можем посмотреть, продажи товаров конкретной компании, нажав на соответствующую долю диаграммы.
Система покажет, какие товары покупала эта компания, на какую сумму, какая была прибыль и себестоимость, а также продажи по периодам. Аналогично можно поступить с брендами – выбрать один или несколько брендов и увидеть, какие контрагенты покупали эти позиции, как распределялась выручка по периодам, какая была рентабельность.
Для анализа выручки также доступны свои диаграммы: план-факт выручки от продаж, выручка по регионам и процентное отношение к лидеру среди продаж. Также есть график, показывающий цену за единицу реализованной продукции.
В нижней части дашборда расположены дополнительные диаграммы, разделённые на части: выручка, прибыль и себестоимость.
Эти диаграммы позволяют более подробно анализировать интересующие вас показатели. Вы можете посмотреть отклонения прибыли от запланированных данных, план-факт по себестоимости продаж по регионам, долю себестоимости и прибыли в выручке.
Мы можем использовать и другие разрезы для формирования данных, например, по дням.
Акцент сместится на менеджеров по продажам. В таком дашборде можно сделать отбор по нужному периоду и увидеть, какие сделки заключали менеджеры, какую выручку они принесли, с какими контрагентами и регионами работали. Также представлена информация по номенклатуре – какие товары продавались.
Другие дашборды могут фокусироваться на недельных или месячных данных, показывая, как формировалась прибыль и выручка по периодам. Они позволяют оперативно анализировать финансовые результаты, структуру выручки, рентабельность и ценообразование.
Ещё один интересный дашборд касается план-факта. На этом дашборде выведены различные показатели в разрезе плана и факта: прибыль, рентабельность, выручка, себестоимость, ценообразование.
Любой из графиков можно перетаскивать или размещать в нужном месте дашборда для удобства. Кроме того, на любом дашборде можно создать поле для комментариев, чтобы вносить свои заметки.
Отчёты в 1С:Аналитике динамические: они обновляются в реальном времени и соответствуют актуальным данным информационной системы. Вы можете выгружать отчёты в Excel или делиться ссылкой на отчёт с коллегами, чтобы они могли ознакомиться с данными и вашими комментариями.
Эти возможности делают 1С:Аналитику мощным инструментом для анализа бизнес-процессов, предоставляя пользователям быстрый доступ к ключевой информации в одном месте и облегчая принятие управленческих решений.
Архитектура 1С:Аналитики
Комплект отчётов в 1С:Аналитике позволяет создавать большое количество дашбордов, предоставляя руководителям возможность оперативно получать и сопоставлять информацию из различных разделов в одном месте, что крайне удобно.
1С:Аналитика представляет собой веб-интерфейс, который запрашивает информацию через сервер 1С. Если запросы направляются напрямую к базе данных, где работают все пользователи, работа системы может быть значительно замедлена.
Для полноценного использования функционала разработчики предлагают использовать несколько механизмов для ускорения работы 1С:Аналитики:
- Дата акселератор,
- Копии БД,
- ROLAP сервер для ускорения аналитических отчетов.
Таким образом, отчеты не будут использовать ресурсы основной базы – вся нагрузка "уйдет" на копию в Дата акселератор. С использованием этих механизмов большинство отчетов в 1С:Аналитике будут строиться за 1-2 секунды.
По умолчанию эти механизмы доступны пользователям КОРП платформы 1С. Пользователи ПРОФ получат доступ к инструментам ускорения при приобретении лицензии на 1С:Аналитику.
Простые шаги по установке 1С:Аналитики
Для того чтобы начать работать с 1С:Аналитикой, необходимо выполнить несколько шагов:
- Установить web-сервер – Apache или IIS.
- Опубликовать вашу базу на web-сервере.
- Скачать 1С:Аналитику в личном кабинете на портале 1С. Все пользователи 1С имеют доступ к 1С:Аналитике (10 пользователей на 90 дней) для бета-тестирования.
- Установить и развернуть 1С:Аналитику на своем сервере.
- Скачать с портала 1С набор аналитических отчетов для 1С:Аналитики и загрузить их в 1С:ERP. Отчеты находятся там же, где и обновления самой 1С:ERP.
С этого момента вы можете полноценно работать с системой 1С:Аналитика и давать доступ к ней другими пользователям.
Лицензирование 1С:Аналитики
Лицензирование 1С:Аналитики осуществляется по количеству сеансов. Это означает, что вам нужно приобрести лицензии на всех пользователей, которые будут работать с программным продуктом. Если в вашей компании работать с 1С:Аналитикой планируют 10 пользователей, то нужно приобрести 10 лицензий.
1С предлагает несколько вариантов лицензирования:
- Срочная лицензия на 90 дней,
- Бессрочные лицензии на 10 и 100 сеансов.
Стоимость лицензий определяется информационными письмами и может корректироваться ими. Актуальную стоимость программного продукта вы можете посмотреть здесь.
1С:Аналитика – это мощный инструменты для создания отчётов и дашбордов. Система позволяет руководителям оперативно и наглядно получать информацию в различных аналитических разрезах, отслеживать динамику изменений экономических показателей и анализировать их.
Если у вас остались вопросы по лицензированию или техническим аспектам использования продукта, наши специалисты всегда готовы предоставить необходимую информацию и помощь.
