Мы уже привыкли разного рода цифровым технологиям. И практически не замечаем их в повседневной жизни. Однако всегда есть место для движения вперед, и вот нам уже предлагают онлайн-кассы. А так ли они нужны и как с них прок? Попробуем разобраться.
В 2024 году практически весь бизнес при приеме оплаты от физических лиц должен использовать онлайн-кассу.
Исключение составляют предприниматели, которые:
- Ведут деятельность, которая освобождена от ККТ по закону (продажа газет и журналов, мороженого в киосках, разливных безалкогольных напитков, молока и др.)
- Работают там, где нет интернета или электросети
- Применяют патентую систему и оказывают некоторые виды услуг
- Все самозанятые (у них чеки оформляются через приложение)
Одним из видов онлайн-касс является облачная касса. Внешне это выглядит как терминал приема оплаты, с той лишь разницей, что не выдает бумажного чека. Чек формируется в электронном виде и отправляется клиенту на почту или через SMS. Сама «касса» при этом находится в дата-центре оператора.
Такой вариант подходит предпринимателям, которые занимаются интернет-торговлей, перевозками, курьерской доставкой, вендинговой торговлей или оказывают услуги у клиента на дому.
У облачных касс есть возможность пробить чек вручную и принять наличную оплату все же можно.
Как подключить:
- Выбрать оператора. Сравните цены и условия. Например, есть ли подключение к ОФД и постановку на учет в ФНС
- Заключить договор на аренду облачной онлайн-кассы
- Установить приложение каждому сотруднику, который будет работать с кассой
- Зарегистрироваться в личном кабинете для отслеживания платежей и чеков, формирования отчетов и пр.
- Зарегистрировать кассу в налоговой. Для этого понадобится электронная подпись (оформить можно на МСП.РФ). Нужно также заключить договор с ОФД (потребуется заводской номер кассы).
Плюсы облачной кассы:
- Простота использования. Касса может параллельно обрабатывать множество чеков купли-продажи. В личном кабинете можно отслеживать платежи, контролировать работу сотрудников, строить аналитические отчеты.
- Безопасность. В такой кассе не хранится наличность, а за сохранность оборудования, своевременное обновление программы отвечает оператор. Также нет простоев из-за поломок.
- Экономияна покупке физического кассового оборудования и его обслуживания. Кассовую программу устанавливают на планшет либо смартфон. Не требуется приобретать отдельно ККТ.
- Упрощает взаимодействие с налоговыми органами. Информация от облачной кассы передается в ОФД.