Удаленная работа в кадровой сфере: эффективные методы и инструменты. Узнайте, как кадровики могут организовать свою работу удаленно, сохраняя при этом эффективность и профессионализм.
Времена меняются, и сфера HR не исключение. Пандемия показала, что многие профессии могут успешно функционировать в удаленном формате, включая и кадровиков. Но как же организовать удаленную работу в кадровой службе, чтобы она была не только возможной, но и эффективной?
Основные задачи кадровика при удаленной работе
Кадровый работник отвечает за множество важных процессов: от подбора персонала и оформления трудовых договоров до учета рабочего времени и организации обучения сотрудников. Все это требует четкой организации рабочего пространства и процессов.
Как настроить рабочее место
Первый шаг к успешной удаленной работе — это организация рабочего места. Кадровику необходим доступ к цифровым инструментам и базам данных компании, а также к защищенному соединению, чтобы обеспечить конфиденциальность персональных данных сотрудников.
Пример из практики: Марина, HR-менеджер крупной IT-компании, настроила домашний офис с двумя мониторами, что позволяет ей одновременно вести видеоконференции и работать с документацией, не теряя в производительности.
Инструменты для удаленной работы кадровика
Для эффективной работы из дома необходимы правильные инструменты. Это могут быть:
- Системы для видеоконференций (Zoom, Skype),
- Системы управления задачами (Bitrix24, Trello),
- Электронное документооборот (1С:Документооборот, СБИС),
- Программы для кадрового учета (1С:Зарплата и Управление Персоналом).
Пример: Алексей, HR-директор небольшой маркетинговой компании, использует Bitrix24 для координации задач своей команды, что позволяет всем членам команды видеть актуальные задачи и дедлайны.
Преимущества и вызовы удаленной работы
Удаленная работа предоставляет кадровикам гибкость и возможность сосредоточиться на работе без офисного шума. Однако она также требует высокой степени самоорганизации и коммуникативных навыков, чтобы поддерживать связь с коллегами и сотрудниками.
Пример: Ирина, кадровик из Санкт-Петербурга, организовала еженедельные онлайн-собрания своей команды, чтобы обсуждать текущие задачи и делиться успехами, что помогает сохранять командный дух.
Переход на удаленную работу для кадровика — это не просто изменение места работы, это новая модель взаимодействия внутри компании, которая требует особого внимания к деталям и управлению рабочими процессами.
Если вам нужно повысить свою квалификацию в области кадрового делопроизводства, наш образовательный центр РУНО предлагает курсы, которые помогут вам стать мастером удаленной работы. Посетите наш сайт и узнайте больше о предложениях! Присоединяйтесь к тем, кто уже освоил удаленную работу на высшем уровне!
Профессиональный совет:
Чтобы эффективно адаптироваться к изменениям в 2024 г., предлагаем вам программу "Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта".
Этот курс подготовлен с учетом последних тенденций и изменений в законодательстве. Получите не только актуальные знания, но и сможете разработать стратегии успешного управления персоналом в новых реалиях.
На курсе вы научитесь:
- формировать кадровые документы по движению кадрового состава
- знать правила хранения кадровых документов и вести номенклатуру дел
- проводить аудит локально-нормативных актов, инструкций и положений
- разбираться в расчете зарплаты, премий, надбавок и прочих выплат
- оформлять трудовые отношения с иностранными гражданами
- готовить документы для передачи дел в архив
- вести делопроизводство организации в соответствии с новым ГОСТ
- полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета
Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте!
