Справка об алиментах с места работы

Что это такое

Брать справку об алиментах необходимо довольно часто. Она является документом, подтверждающим отсутствие задолженности по платежам или, наоборот, наличие задолженности. Этот документ выдается по письменному запросу плательщика или лица, имеющего право на получение платежа.

Получателю алиментных выплат справка может понадобиться в следующих случаях:

• в органах социальной защиты населения (собес) при оформлении льгот и субсидий;
• при оформлении пособий для малоимущих;
• при получении кредита.

Для получения различных пособий заявитель должен предоставить информацию о своем финансовом состоянии, и алименты включаются в общую сумму доходов родителя-одиночки. Контроль размера полученных алиментов в общем доходе позволяет сотрудникам социальной защиты или банковского учреждения провести анализ и принять обоснованное решение по вопросу заявителя.

Существуют и другие документы, содержащие информацию об алиментах, например, справки с места работы или бумаги от судебных приставов, выдаваемые Федеральной службой судебных приставов (ФСПП).

Какие сведения должна содержать справка?

Несмотря на то, что справка о получении алиментов для социальной защиты составляется в свободной форме, в ней обязательно указываются следующие сведения:

• информация о Федеральной службе судебных приставов (ФССП);
• данные сотрудника, который оформил справку (ФИО и должность);
• данные о неплательщике (личные данные);
• данные заявителя (ФИО);
• данные об иждивенце или ребенке, которому положены выплаты;
• информация о наличии или отсутствии исполнительного производства, сроке просроченной задолженности и сумме долга.

Важно, чтобы на документе была печать органа, который его выдал.

Когда и кому может понадобиться справка об алиментах?

Чаще всего документ нужен, когда:

• получатель алиментов хочет получить ту или иную льготу, подтверждая недостаточный уровень дохода, или хочет подать на алименты на другого ребенка (образец справки о доходах для социальной защиты можно скачать в конце статьи);
• необходимо встать на учет в качестве малоимущей семьи, чтобы получать федеральные и региональные пособия на детей и другие выплаты;
• плательщик алиментов хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает сведения о его расходах. Алименты, как расходы, вычитаются из общей суммы заработка;
• налоговая служба запрашивает сведения для выявления налогооблагаемой базы;
• судебные приставы запрашивают справку при приостановке или закрытии производства;
• центр занятости проводит расчеты, если алиментные выплаты проходят через его бухгалтерию.

Для чего нужны справки об алиментах от судебных приставов?

1. Получателю алиментов

Справка об удержании по исполнительному листу обычно запрашивается получателями алиментов. С помощью этого документа гражданин может доказать в суде и других ведомствах, что обязанность выплачивать деньги на содержание ребенка или иждивенца существует. Получить справку о неполучении алиментов от судебных приставов необходимо для суда, чтобы подтвердить факт наличия долга по алиментным платежам.

Получатель средств с помощью справки может:

• подтвердить совокупный доход семьи;
• подтвердить свою финансовую несостоятельность и необходимость финансовой помощи;
• получить льготы в пользу иждивенца или несовершеннолетнего;
• получить денежные пособия или субсидии.

2. Плательщику алиментов

Для того, кто обязан выплачивать средства на содержание несовершеннолетнего или иждивенца, справка может понадобиться в следующих случаях:

• при отсутствии информации о размере оставшейся задолженности;
• при отъезде или переезде за границу;
• для подтверждения полного закрытия долга в налоговой, на бирже труда или в банке.

Кто может получить справку об алиментах?

Сведения об алиментах могут быть запрошены следующими лицами:

• плательщиком алиментов;
• получателем средств;
• налоговой инспекцией;
• судебными инстанциями;
• службой занятости;
• приставами-исполнителями другого территориального отделения службы.

Этот документ может пригодиться в следующих случаях:

• при исчислении налоговой базы для выплаты налога;
• закрытии исполнительного производства в связи с перечислением полной суммы долга;
• прекращении судебного производства из-за возникновения задолженности по алиментам;
• для оформления алиментов на ребенка – расчете суммы детского пособия;
• подтверждении суммы финансов, отчисляемых на содержание ребенка;
• установлении суммы, направляемой на счета иждивенцев со средств, перечисляемых центрами занятости для безработных.

Если родители заключили нотариальное соглашение, по которому передаются средства, справку заменит расписка с подписью получателя средств. Если подобная расписка передается в государственные органы, к ней прилагается договор с копиями документов. Для заверения копий предоставляются оригиналы документов, которые не передаются в госорганы, а остаются на руках для предъявления в суде. В судебных органах они могут понадобиться, если возникнет спор о задолженности или просроченных выплатах.

Виды справок об алиментах

Справки об алиментах бывают нескольких видов:

• О полученных алиментах – для соцзащиты. Нужна при запросе получателя на дополнительную финансовую поддержку от государства (пособия, льготы, субсидии). Нужны сведения об алиментах за последние полгода, срок годности у документа не ограничен. Справку рекомендуется подавать со свежей датой, т.к. в ней указан ближайший расчетный период.
• О выплаченных алиментах. Составляется для плательщика и на его имя. В бумаге прописывается должность, которую плательщик занимает в организации, а также сумма произведенных алиментных выплат и их периодичность. Финансовые сведения можно указать за необходимый период или расписать помесячно.
• О размере выплат. Может быть выдана как плательщику, так и получателю. Важнейший момент, который должен быть описан в справке – сумма выплат. При заключении между родителями мирового алиментного соглашения, данный документ можно использовать для подтверждения размера платежей.
• Справка о доходах для алиментов – для расчета суммы. Нужна для получения малообеспеченными семьями пособия, а также при оформлении ипотеки. В последнем случае банк запрашивает бумагу для расчета дохода заемщика.
• Справка от приставов об алиментах для соцзащиты – о долгах. Или об удержании алиментов по исполнительному листу. Этот вариант можно получить у судебного пристава, занимающегося взысканием алиментов. Составляют бумагу в случаях, когда платежи не поступают длительное время, а расчет долга при этом судебным исполнителем не производится.

Для получения необходимо составить "Заявление о расчете задолженности", в котором указываются: реквизиты ФССП, ФИО и адрес заявителя, данные исполнительного производства (кто, кому и на чье содержание отчисляет алименты, с каких пор происходит взыскание), день последнего платежа и причина прекращения выплат, описание необходимости расчета долга за нужный период, запрос на расчет суммы накопившейся задолженности, пакет документов к заявлению, дата, подпись и ее расшифровка). При отказе пристава в выдаче справки следует написать жалобу к руководству ФССП или в прокуратуру, ведь закон предусматривает обязанность судебного исполнителя вовремя производить расчет задолженности.

Лица, уполномоченные выдавать справки об алиментах

• Работники бухгалтерии по месту работы плательщика. Если взыскатель заранее предоставит исполнительный лист или мировое соглашение на работу супруга, бухгалтер перечислит средства получателю автоматически, без согласия плательщика.
• Работники бухгалтерии центра занятости. Это актуально, когда плательщик является безработным и живет на пособие, так как документы, подтверждающие выплату алиментов, направляются именно туда.
• Работники бухгалтерии Пенсионного фонда. Если плательщик – пенсионер по старости или инвалидности, с его пенсионных выплат происходит взыскание алиментов.
• Работники образовательного учреждения, где учится плательщик. В случае, когда алиментообязанный – студент, с его стипендии определенный процент переводится ребенку в качестве алиментов.
• Судебные приставы. При подаче исполнительного листа или алиментного соглашения в суд, справка берется там же.
• Работники воинской части. Если плательщик – военнослужащий, для получения справки нужно обратиться в воинскую часть, где он служит.
• При работе плательщика в индивидуальном предпринимателе, заявление на получение справки подается в бухгалтерию или работодателю.

Как составить заявление на получение справки об алиментах?

Существует ли установленная форма заявления на получение такой справки? Стандартного образца, утвержденного законом, не существует, но содержание должно соответствовать определенным требованиям.

В заявлении обязательно указываются:

• Адресат: если это бухгалтерия организации, то указывается ее полное наименование и фактический адрес.
• ФИО, дата рождения и адрес плательщика.
• ФИО, адрес регистрации и паспортные данные взыскателя.
• ФИО детей, серии и номера детских свидетельств о рождении.
• Данные об исполнительном документе.
• Метод взыскания алиментов: в процентах от зарплаты или в фиксированном размере.
• Дата последнего начисления.
• Период, за который образовалась задолженность (указываются точные даты).

Порядок действий судебного пристава при получении заявления

Судебный пристав, получивший обращение, должен ознакомиться с ним. Спустя 10 дней его обязанность – вынесение постановления о расчете по задолженности. Копии документа предоставляются как заявителю, так и должнику. Совместно с ними может быть выдан расчет долга по алиментам.

В постановлении указываются:

• Вследствие чего был сделан расчет (по заявлению).
• Стандартные сведения о заявителе и его оппоненте.
• Период невыплаты.
• Примененный метод расчета.
• Сумма долга.

Закон установил 3 варианта определения задолженности:

• В соответствии со средней заработной платой по месту проживания должника.
• По региональному прожиточному минимуму.
• По доходу алиментообязанного.

Для решения о том, какой из методов будет применен, пристав собирает и анализирует сведения о доходах и общем состоянии должника.

Справка об остатке задолженности

В справке об остатке задолженности по алиментам содержатся следующие сведения:

• Об органе ССП.
• О плательщике и, соответственно, должнике.
• Получателе выплат (например, мать ребенка).
• Кому предназначается (например, ребенок).
• Основание для выплат.
• Ежемесячная сумма алиментных выплат.
• Длительность периода невыплат.
• Остаток долга.
• Подпись исполнителя.

Правила заполнения справки

Стандарта по заполнению справки об алиментах не существует, однако есть некоторые правила, которые следует соблюдать при ее оформлении:

• Рекомендуется оформлять справку в печатном виде. Если это невозможно, то допускается заполнение ручкой с чернилами синего или черного цвета. Яркие цвета не допускаются.
• Документ должен быть заполнен разборчивым почерком без ошибок и помарок, искажающих информацию. В справке должна быть отражена вся существенная информация.
• Справка не принимается без гербовой печати организации, которая ее выдала.

Какую информацию нужно обязательно указать

В документах, касающихся алиментных выплат, наиболее важной является финансовая информация, которая раскрывает вопрос выплат и доходов:

• ФИО получателя и несовершеннолетнего ребенка;
• сумма выплачиваемых алиментов;
• периодичность выплат;
• задолженность, если таковая имеется.

Эти данные позволят правильно рассчитать и определить необходимую сумму помощи для родителя-одиночки, а также учесть льготы в зависимости от уровня обеспеченности населения в данном регионе.

Общая структура

Если нет особых отличий от стандартного случая, то заявление на получение справки об алиментах будет содержать следующие данные:

• информацию о получателе и плательщике средств;
• название организации, которая занимается переводом средств в счет алиментов;
• данные работников компании, ответственных за переводы (ФИО и должности);
• периодичность алиментных выплат;
• срок действия документа (у справки нет срока годности, так как она содержит точные данные, которые могут использоваться в любое время);
• указание разбивки денежных начислений по периодам (если необходимо отразить помесячные, поквартальные и другие взносы);
• задолженность по алиментам.

На справке должна быть круглая печать организации, подпись руководителя и должностного лица, оформившего документ. В канцелярии необходимо поставить угловой штамп с указанием даты и исходящего номера.

Образец справки об алиментах

Несмотря на то, что стандарт оформления такой бумаги отсутствует, есть негласные правила, которые следует соблюдать.

Требования к оформлению справки:

• Левый верхний угол отмечается исходящим номером, а правый – датой выдачи документа.
• После пишется заголовок (конкретное название справки).
• Ниже указываются данные получателя средств – ФИО и данные плательщика.
• Далее необходимо прописать наименование организации-работодателя плательщика и его должность на предприятии.
• На каком основании происходит удержание алиментов (исполнительный лист или алиментное соглашение). Необходимо указать номер и дату выдачи документа.
• Полная сумма выплат за нужный период (этот период устанавливается заявителем, так как справка составляется по его запросу).
• Подробное распределение выплат по месяцам.

Справку об алиментах требуют предоставить практически всегда, когда получатель алиментов хочет получить пособия или субсидии от государства, предназначенные для детей. Документ можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при ее отсутствии – в государственном органе, который обеспечивает плательщика средствами к существованию.

Что делать со справкой дальше

Когда вы получаете справку о выплате алиментов с места работы, ее необходимо передать в орган, который ее запросил. В большинстве случаев это будет управление социальной защиты населения, где на основе предоставленной справки и некоторых других документов (например, справки о доходах матери несовершеннолетнего ребенка) сотрудники рассчитают:

• суммарный доход семьи;
• среднемесячный доход на одного члена семьи;
• степень нуждаемости в дополнительной материальной государственной поддержке.

Другие способы подтверждения выплаты/получения алиментов при отсутствии справки

Если не удается получить справку, можно подтвердить перечисления алиментных выплат с помощью:

• нотариальной копии добровольного соглашения между родителями;
• расписки, которая составляется при каждой передаче алиментов и в которой указывается точная сумма платежа и данные обеих сторон;
• квитанции о почтовых переводах (для подтверждения необходимо, чтобы в ней была пометка о перечислении алиментов);
• банковской выписки (может быть использована при автоматизированных выплатах с места работы плательщика, которые проводит кредитная организация; выписку довольно просто запросить, главное, чтобы в ней была пометка "алименты" и указан период их выдачи).

Иногда родитель, который живет с ребенком, намеренно хочет скрыть получение алиментных выплат, чтобы ему дважды компенсировали расходы или чтобы получить льготы от государства.

Ситуации, когда справку не выдают

В некоторых случаях справку об алиментах не выдают:

• если плательщик не работает и не получает пособие по безработице;
• если плательщик числится без вести пропавшим;
• если нет нотариального соглашения между родителями;
• если нет документа, дающего право на принудительное взыскание алиментов.

При таких обстоятельствах документ не выдается из-за отсутствия сведений о реальных перечислениях алиментов или об обязательствах их выплачивать.

В этих случаях можно обезопасить себя составлением расписки при каждом получении алиментов. В документе должна быть отражена точная сумма, дата и место выдачи денег, а также данные плательщика и получателя. С помощью этой расписки можно подтвердить выплаты в социальной защите, но нет гарантии, что она будет принята в качестве доказательства. Если перевод средств между родителями осуществляется в безналичном формате и нет официального соглашения, выписки по счетам использовать будет проблематично.

Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах

Хотя по закону бухгалтер не может отказать взыскателю в выдаче справки, такие случаи все же возникают. Обычно при отказе работники ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но на самом деле они не нарушают требования ФЗ №152 об их защите.

Проблему можно решить несколькими способами:

• Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерию по месту работы.
• Отправить заявление с просьбой о выдаче справки заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически рассмотрено, и отказать заявителю уже не получится.

Если плательщик нигде не работает

Если плательщик алиментов не работает ни в одной организации, то для получения справки о размере алиментов можно обратиться в следующие учреждения:

• Если отец является студентом, то документ, содержащий сведения о размере алиментов, можно запросить в бухгалтерии вуза или другого учебного заведения, которое занимается начислением стипендии.
• Если отец – пенсионер, то справку можно получить в Пенсионном фонде.
• Если плательщик состоит на бирже труда, то доход алиментоплательщика – это пособие по безработице, из которого и должны начисляться алименты. Справку может предоставить бухгалтерия биржи труда.

Однако, иногда возникают ситуации, когда получить справку не удается. В некоторых учреждениях бухгалтеры могут настаивать, хотя это и незаконно, на невозможности выдачи конфиденциальной информации о размере выплат, направляемых алиментщику. В таком случае, можно обратиться к судебному приставу, который имеет право запросить сведения о доходах плательщика.

Если обязанный не платит алименты

Если исполнительный документ не передан приставу, то ситуация может осложниться. Это может произойти, если мать не считает нужным обратиться в суд для взыскания алиментов или родители самостоятельно заключают алиментное соглашение. В таком случае, судебные приставы не получают полномочий для контроля выплат содержания.

Чтобы получить документ, необходимо следовать такому алгоритму действий:

• Направить обращение в суд для взыскания алиментов;
• Получить на руки приказ или исполнительный лист;
• Попросить ССП направить подтверждение, что исполнительное производство не возбуждалось.

В последнее время все чаще используется электронная форма запроса, однако официальный ответ от госорганов можно получить только в бумажном виде.

Законодательная база

Законодательная база по этому вопросу регулируется Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, а также ФЗ "Об исполнительном производстве".

Для правильного составления справок об алиментах следует обращаться к нормативно-правовым актам, которые регулируют документооборот и делопроизводство. Именно в этих документах содержатся нормы составления документов и правила их заполнения.

Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!