Как по закону установить камеры слежения на рабочем месте? Ответ юриста

Трудовой Кодекс РФ не запрещает устанавливать видеокамеры на рабочих местах сотрудников. Но вести видеосъемку можно только в определенных случаях. Чтобы получить точный ответ, где и как, разрешается установить видеонаблюдение, мы обратились к опытным юристам.

Когда видеонаблюдение на рабочем месте допустимо:

Установка видеокамер на рабочих местах, регулируется нормативными актами о защите конфиденциальности и персональных данных (Федеральный закон "О персональных данных", ТК РФ «О защите конфиденциальности»).

1. В целях повышения или обеспечения безопасности сотрудников и защиты имущества. Камеры слежения, установленные на входах, выходах или местах для общего пользования, считаются правомерными.
2. Контроль рабочих процессов предусматривает возможность установки камер слежения. Это позволяет быть не только в курсе всего, что происходит на производстве, но и анализировать, оптимизировать работу персонала.
3. В банковской сфере или при обработках ценных материалов, видеонаблюдение предотвращает воровство, мошенничество.

Пример установки видеонаблюдения на рабочем месте

Правила установки видеокамер на рабочих местах:

Соблюдать законность при монтаже видеокамер на рабочих местах, позволяет следующее:

1. Информирование гостей, персонала. Сотрудники должны быть проинформированы, что установлено видеонаблюдение на объекте, с указанием его целей.Установка табличек сообщающих о видеонаблюдении, с надписью, картинкой. Они должны располагаться в заметных местах, чтобы гости, посетители, работники могли сразу их заметить.
2. Защита, неразглашение данных. Полученные данные с видеокамер, обрабатываются согласно Законодательству, и соответствуют запросам о неразглашении персональных данных.
3. Ограничение доступа. Просмотр видеозаписей должен быть строго ограниченным. Использовать отснятые материалы, можно в полном соответствии с заявленными целями установки систем видеонаблюдения.

Табличка с информацией о том что ведется видеонаблюдение

Доступные места для установки видеонаблюдения:

• Коридор, холл, парковка, столовая и другие места общей доступности.
• Места с повышенными показателями опасности, ценности (склады, цеха производств, кассовые зоны и т. п.).
• Входные группы (вход, выход), периметр, территория предприятия.

Примеры установки видеонаблюдения на рабочем месте

Недопустимые места для установки видеонаблюдения:

• Раздевалка, душ, туалет. Другие места особой приватности.
• Личное рабочее место, не имея оснований и причин для установки.

Недопустимые места для установки видеонаблюдения

Как правильно оформить наличие видеонаблюдения

Регламент, политика конфиденциальности:

• Политики использования видеоматериалов должна включать в себя указание целей, сфер применения, мер защиты персональных данных персонала, работников. В полном соответствии с Федеральным Законом и Трудовым Кодексом.

Оповещение и уведомление персонала:

• Коллектив предприятия в обязательном порядке должен быть проинформирован о наличии видеонаблюдения, с указанием мест видеофиксации и целью установки. Перед запуском проекта, до начала использования камер слежения.
• Акт об уведомлении персонала должен быть составлен в письменной форме и подписан каждым сотрудником лично (ознакомление, согласие).

Обработка, хранение персональных данных сотрудников:

• Работодатель назначает тех, кто имеет доступ к просмотру и использованию видеозаписей, с обеспечением требований безопасности.
• Записанные файлы должны иметь определенный срок хранения. После его истечения, записи должны быть удалены. Сохраняются только в случаях расследования возникших инцидентов или по законным требованиям.

Регистрация камер слежения и систем видеонаблюдения в уполномоченных органах:

• Требуется в случаях, когда имеется большой объем видеозаписей, либо затрагивает требования безопасности.

Юридическая поддержка:

• Консультация у юристов, позволяет избегать разногласий с персоналом, убеждает в правильности установки видеокамер на рабочих местах.

Коротко о главном

Видеонаблюдение за соблюдением трудовых процессов, считается законным, если установлено согласно перечисленным требованиям. Не забывайте, что установка камер слежения на рабочих местах, Роскомнадзором, расценивается как внесение изменений в трудовых договорах. Если собираетесь установить системы съемки и видеозаписи, то внимательно подходите к каждому пункту нашей статьи.