Трудовой Кодекс РФ не запрещает устанавливать видеокамеры на рабочих местах сотрудников. Но вести видеосъемку можно только в определенных случаях. Чтобы получить точный ответ, где и как, разрешается установить видеонаблюдение, мы обратились к опытным юристам.
Когда видеонаблюдение на рабочем месте допустимо:
Установка видеокамер на рабочих местах, регулируется нормативными актами о защите конфиденциальности и персональных данных (Федеральный закон "О персональных данных", ТК РФ «О защите конфиденциальности»).
- В целях повышения или обеспечения безопасности сотрудников и защиты имущества. Камеры слежения, установленные на входах, выходах или местах для общего пользования, считаются правомерными.
- Контроль рабочих процессов предусматривает возможность установки камер слежения. Это позволяет быть не только в курсе всего, что происходит на производстве, но и анализировать, оптимизировать работу персонала.
- В банковской сфере или при обработках ценных материалов, видеонаблюдение предотвращает воровство, мошенничество.
Правила установки видеокамер на рабочих местах:
Соблюдать законность при монтаже видеокамер на рабочих местах, позволяет следующее:
- Информирование гостей, персонала. Сотрудники должны быть проинформированы, что установлено видеонаблюдение на объекте, с указанием его целей.Установка табличек сообщающих о видеонаблюдении, с надписью, картинкой. Они должны располагаться в заметных местах, чтобы гости, посетители, работники могли сразу их заметить.
- Защита, неразглашение данных. Полученные данные с видеокамер, обрабатываются согласно Законодательству, и соответствуют запросам о неразглашении персональных данных.
- Ограничение доступа. Просмотр видеозаписей должен быть строго ограниченным. Использовать отснятые материалы, можно в полном соответствии с заявленными целями установки систем видеонаблюдения.
Доступные места для установки видеонаблюдения:
- Коридор, холл, парковка, столовая и другие места общей доступности.
- Места с повышенными показателями опасности, ценности (склады, цеха производств, кассовые зоны и т. п.).
- Входные группы (вход, выход), периметр, территория предприятия.
Недопустимые места для установки видеонаблюдения:
- Раздевалка, душ, туалет. Другие места особой приватности.
- Личное рабочее место, не имея оснований и причин для установки.
Как правильно оформить наличие видеонаблюдения
Регламент, политика конфиденциальности:
- Политики использования видеоматериалов должна включать в себя указание целей, сфер применения, мер защиты персональных данных персонала, работников. В полном соответствии с Федеральным Законом и Трудовым Кодексом.
Оповещение и уведомление персонала:
- Коллектив предприятия в обязательном порядке должен быть проинформирован о наличии видеонаблюдения, с указанием мест видеофиксации и целью установки. Перед запуском проекта, до начала использования камер слежения.
- Акт об уведомлении персонала должен быть составлен в письменной форме и подписан каждым сотрудником лично (ознакомление, согласие).
Обработка, хранение персональных данных сотрудников:
- Работодатель назначает тех, кто имеет доступ к просмотру и использованию видеозаписей, с обеспечением требований безопасности.
- Записанные файлы должны иметь определенный срок хранения. После его истечения, записи должны быть удалены. Сохраняются только в случаях расследования возникших инцидентов или по законным требованиям.
Регистрация камер слежения и систем видеонаблюдения в уполномоченных органах:
- Требуется в случаях, когда имеется большой объем видеозаписей, либо затрагивает требования безопасности.
Юридическая поддержка:
- Консультация у юристов, позволяет избегать разногласий с персоналом, убеждает в правильности установки видеокамер на рабочих местах.
Коротко о главном
Видеонаблюдение за соблюдением трудовых процессов, считается законным, если установлено согласно перечисленным требованиям. Не забывайте, что установка камер слежения на рабочих местах, Роскомнадзором, расценивается как внесение изменений в трудовых договорах. Если собираетесь установить системы съемки и видеозаписи, то внимательно подходите к каждому пункту нашей статьи.