Собралось правление, приняли решение, что собранию быть! Повестку собрания придумали, вопросов насущных утвердить же много нужно!
Что же дальше? нужно ведь все по Закону сделать, соблюсти порядок, ознакомить всех с тем, что собрание запланировано, с вопросами, которые на собрании будут озвучены. А что это обязывает делать? А как это сделать? Что написать?
Что нам говорит Законодательство?
В соответствии со ч. 13, 14, 15 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Правление СНТ должно в письменном виде сообщить всем садоводам о том, что в конкретную дату, время, в конкретном месте будет проведено общее собрание.
Способы уведомления (основные) о собрании перечислены в ст. 13, а именно:
1) направить уведомление (объявление) по адресам, которые имеются в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса объявление можно выслать только на e-mail). С этим способов уведомления всегда и в большинстве СНТ возникают большие сложности, так как 1. Не каждый садовод предоставил свой адрес или e-mail в правление да еще и в письменном виде (например указав в заявлении о приеме), 2. отправка уведомлений почтой весьма затратное мероприятие для любого СНТ, так как бюджет на это не заложен, а отправка должна быть заказной да еще и с описью вложений (что бы подтверждение было), а стоит это порядка 250-300 руб. за письмо в 2024г.
2) также можно разместить объявление о собрании на сайте СНТ. но тут также возникают определенные сложности, так как полноценные официальные сайты имеют ограниченное число СНТ. Можно конечно размещать объявления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в группе "ВКонтакте", или "Одноклассники" - как пример - но это как дополнительный способ оповещения;
3) основной способ оповещения, который массово распространен в большинстве СНТ, это конечно же размещение информации на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества. Тут следует отметить, что при размещении объявления таким способом, нужно не только зафиксировать в форме фото (и даже видео) отчета сам факт размещения, но и сделать так, что бы на фото была видан обязательно дата размещения объявления, мало того - фотография должна фиксировать, что объявление размещено на информационном щите конкретного СНТ, а стало быть щит должен иметь информацию о принадлежности к конкретному СНТ (имет его название). Фотографии желательно делать в разных ракурсах, что бы было видно и то, что объявление на щите и какое именно объявление на щите.
В качестве дополнительного способа оповещения садоводов о собрании и его повестке, ч. 14 ст. 17 Закона, предусмотрено размещение Сообщения о проведении общего собрания членов товарищества в средствах массовой информации, определенных субъектом Российской Федерации. Следует сразу сказать - способ дополнительный. К тому же он так-же предполагает несение расходов на размещение и не малых, так как объем "статьи" в газете будет большой, потому как нужно опубликовать и само объявление и повестку собрания, а также информацию о том когда и где садоводы могут ознакомиться с документами и указать их перечень.
Что необходимо указать в уведомлении (объявлении) о собрании?
Часть 15 ст.17 Закона, указывает нам на то, что в уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества должны быть указаны:
1. перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества,
2. дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества
3. способ ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества.
После того, как уведомление будет размещено, закон дает четкое разъяснение того, что дополнительные вопросы, не включенные в повестку собрания, которая доведена до сведения всех садоводов, и голосование по таким вопросам, уже непосредственно при проведении общего собрания не допускается!!!
Не включили какой-то вопрос (забыли, поздно спохватились и.т.п.), начинайте процедуру оповещения заново!!! Только не забудьте уведомить, что собрание по ранее опубликованной повестке отменяется.
Не забывайте, что уведомить всех садоводов о проведении собрания необходимо в срок, не менее чем за две недели до дня проведения собрания (ч.13 ст.17). Это значит, что информация садоводам должна быть доступна именно за 14 дней. Таким образом, рекомендую размещать объявление более чем за 14 дней, до даты проведения собрания (голосования).
И не забывайте, что у правления должны быть подготовлены для предоставления любому садоводу все документы, которые выносятся на утверждение общим собранием и предоставляться они должны по требованию садоводов не позднее, чем за семь дней до даты собрания (лучше раньше). Либо, как вариант, дополнительно, можно все документы на ознакомление разместить на информационном щите, и да - не забудьте этот факт зафиксировать.
Всем здоровья!
