До того как писать запросы в государственный архив, стоит разобрать, изучить, систематизировать и правильно сохранить то, что у вас уже есть. Личные материалы, включая дневники, письма, награды, книги и так далее, могут содержать важные сведения о вашей семейной истории.
Этот этап важен, так здесь мы заложим базу для дальнейших поисков. Некоторым личным документам, таким как свидетельство о рождении, соответствуют записи актов гражданского состояния, которые хранятся в архивах ЗАГС. В дальнейшем, запрашивая в ЗАГСе справку о соответствующей записи, можно получить дополнительные сведения, которых нет в самом документе. Например, если у вас есть только свидетельство о смене имени предка, из соответствующей актовой записи можно узнать номер акта о рождении, что позволит получить информацию о родителях человека и продолжить поиск.
Иногда кажется, что никакого архива в семье нет, но мы советуем съездить в гости к родственникам и спросить их «на месте» о сохранившемся. Возможно, ваши родные просто не придают значения стоящей в дальнем шкафу на верхней полке коробке, и поэтому никогда не рассказывали о ней.
При разборе семейного архива обращайте внимание на:
- Документы. Просматривайте документы, такие как свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, военные удостоверения и т.д. Они могут содержать важные сведения о предках и семейных событиях.
- Фотографии. Фотографии могут дать представление о внешности и образе жизни предков, а также узнать подробности их биографии. Обращайте внимание на одежду, контекст фотографии, опознавательные знаки, значки и награды. Спросите у родственников о найденных фото и на каждой подпишите, кто, где, когда и при каких обстоятельствах сфотографирован.
- Переписки и записи. Изучайте старые письма, дневники, записные книжки и другие рукописные документы. Они могут содержать ценные сведения о повседневной жизни и мыслях предков.
- Предметы и артефакты. Обращайте внимание на предметы семейного наследия, такие как украшения, медали, мебель, посуда и другие артефакты. Они могут иметь историческую или эмоциональную ценность и рассказывать о жизни и привычках семьи.
- Контекст. Помните о историческом и культурном контексте времени и места, где жили ваши предки. Это поможет вам лучше понять исторические события, влиявшие на их жизнь.
Все найденные артефакты стоит отсканировать и систематизировать. Например, можно завести папку на каждого родственника и в нее вложить найденные документы, фото и т. д. Если находок много, то стоит хранить сканы в хронологической порядке — так будет проще работать с ними в дальнейшем.
