Любая трудовая деятельность подразумевает получение вознаграждения – в виде заработной платы или оплаты оказанных услуг. Работодатель может выплачивать заработную плату своим сотрудникам как наличными из кассы, так и переводом на счёт или банковскую карту, согласно действующему российскому законодательству. Однако сотрудничество с иностранными гражданами создаёт для работодателей определённые трудности, ведь некорректно проведённая выплата заработная плата иностранцу может стать причиной штрафов и судебных разбирательств с налоговой службой. То же самое касается и оплаты услуг по договору ГПХ. В этой статье эксперты ЦенТрМиг расскажут, как правильно выплачивать зарплату иностранцам и как значительно упростить этот процесс.
Как платить иностранцу?
В российском законодательстве указано, что выдавать зарплату наличными можно только иностранцам с видом на жительство в России. При этом всем остальным категориям иностранных работников (временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран-членов ЕАЭС, беженцам и тех, кому предоставлено убежище) — выплачивать зарплату можно только безналично на карту. Это прописано в подп. «а»—«в» п. 6, подп. «а» п. 7 ч. 1 ст. 1 Закона о валютном регулировании. Согласно закону о валютном регулировании, все российские компании и индивидуальные предприниматели считаются резидентами, а иностранцы, у которых нет вида на жительство — нерезидентами.
Когда резидент платит нерезиденту суммы в рублях (в том числе заработную плату) — это валютная операция, которая должна совершаться только безналично — через банковский счет. Это правило касается и тех иностранцев, которые могут работать в РФ без разрешительных документов (к примеру, граждан Беларуси). Исключение составляют выдача денег под отчет или возмещение расходов по командировке – в этом случае работодатель может выдать работнику деньги наличными (ч. 2 ст. 14 закона о валютном регулировании).
Обратите внимание! Если работодатель выдаст зарплату наличными, это будет считаться незаконной валютной операцией, за которую законодательством установлены следующие штрафы:
· для работодателей (компаний и ИП) — от 20% до 40% выплаченной суммы;
· для руководителя фирмы — тоже от 20% до 40% выплаченной суммы, но не более 30 000 ₽.
Налоговики могут привлечь бизнес к ответственности за это нарушение в течение двух лет со дня, когда работодатель выдал деньги наличными (ч. 1 ст. 4.5, ч. 1 ст. 23.60 КоАП РФ, подп. 5.1.5 п. 5 Положения о ФНС).
Помимо сложностей с оплатой труда мигрантов, существует множество других нюансов, о которых необходимо знать работодателю, ведь нарушение любого из установленных законом правил может повлечь наказание в виде серьезного штрафа или приостановки деятельности компании. Мигрантам же в свою очередь нарушение норм миграционного законодательства может грозить выдворением из страны с последующим запретом на въезд. Чтобы избежать нарушений и риска получения штрафов, предлагаем воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Это позволит не только значительно упростить работу с мигрантами, но и сократить расходы на персонал до 40%, ведь все кадровые и бухгалтерские операции по привлеченному персоналу мы возьмем на себя. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.
