Режим разрешения или РР - это специальный режим работы кассового аппарата, который автоматически проверяет код маркировки в соответствии с Постановлением Правительства № 1944. Целью введения разрешительного режима на ККТ, является предотвращение продажу товаров, которые имеют проблемы с кодами системы Data Matrix, включая истечение срока годности или несоответствие цены установленной государством норме. В случае возникновения данных проблем кассир не сможет создать чек на товар с недействительным кодом или просроченный товар. Если всё в порядке, касса выдает разрешения на продажу. Со временем будет осуществлен полный переход на систему проверки кодов маркировки для всех категорий товаров. “Честный знак”(ЧЗ), то есть система отслеживания товаров, больше не будет принимать на веру информацию о выводе кода товара из оборота, предоставленную магазином или кафе.
Сроки ввода РР:
Первый этап РР начинается 1 апреля 2024 года. С этой даты проверки обязательны при продаже табачной продукции и пива в кегах.
Следующие на очереди — продавцы молочной продукции и упакованной воды:
- с 1 мая 2024 года -крупные сетевые ритейлеры с 50 и более точками под одним брендом;
- с 1 сентября 2024 года — все остальные;
- с 1 ноября 2024 упакованное пиво и слабоалкогольные напитки, антисептики, БАДы, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, парфюмерия;
- с 5 февраля 2025 года Безалкогольные напитки в пластике, стекле и алюминиевых банках (кроме соков, морсов, нектаров, напитков на растительном сырье);
- с 1 марта 2025 года медицинские изделия и кресла‑коляски;
- с 1 июня 2025 все безалкогольные напитки в любых упаковках.
Случаи, когда разрешительный режим ЧЗ не действует:
- бизнес в удаленном регионе, поэтому касса работает в автономном режиме и не передает чеки в ОФД и систему маркировки онлайн;
- компания или ИП освобождены от использования контрольно‑кассовой техники ;
- продавец продает молоко или квас из цистерн );
- продавец не считается участником оборота маркированных товаров;
- общепит указывает в чеке не код маркировки, а код товара (GTIN). К примеру, такое послабление действует для заведений, которые торгуют кеговым пивом и слабоалкогольными напитками;
- товар продают через торговый автомат;
- товар продают по образцам или онлайн с одновременным выводом из оборота.
Что делать в случаях, если код маркировки не прошёл проверку
Если проверка выявила, что с кодировкой возникла проблема, система Честный знак оповещает об этом кассовый аппарат и отображает сообщение об ошибке. В общей сложности таких сообщений может быть семь, и они детально описаны в том же Постановление №1944.
Как подготовиться к разрешительному режиму?
- Получить специальный токен. Чтобы получить уникальный токен для подключения к серверам системы «Честный знак» и проверки кодов маркировки, воспользуйтесь программой Saby(SБИС) или обратитесь к разработчику вашей кассовой программы. Если создание токена через торговую программу невозможно, запросите ключ доступа через персональный кабинет «Честного знака».
- Обновить прошивку кассы. Saby предоставляет бесплатные и автоматические обновления. Владельцы магазинов могут не беспокоиться о том, является ли используемая ими версия программного обеспечения актуальной и поддерживает ли она разрешительный режим торговли маркированными товарами. Если вы используете другую программу, обратитесь к ее разработчику за инструкциями по обновлению.
- Подготовить к изменениям сотрудников. Необходимо провести обучение продавцов-кассиров новым правилам, чтобы избежать неожиданных трудностей в работе с ними. Желательно разработать для них инструкцию, в которой будут подробно описаны все аспекты применения данных правил на практике, возможные реакции покупателей и способы справиться с негативом, а также лица, к которым следует обращаться за помощью при возникновении проблем с определенными категориями товаров. Такой подход поможет обеспечить бесперебойность работы и сохранить высокий уровень сервиса для покупателей.
- Проверять коды маркировки при приемке: тотально или выборочно. Это поможет полностью исключить или хотя бы уменьшить шанс того, что код не пройдёт проверку в системе “Честный знак” в момент продажи. О том, как это сделать быстро, мы расскажем в следующем блоке.
Что необходимо для быстрой приемки товаров
Принимать товары можно с помощью различных устройств: смартфона, сканера штрих-кодов или терминала сбора данных, в зависимости от размера склада - от маленького помещения до крупной оптовой базы.
- 2D‑сканер штрихкодов
Самый популярный вариант: бюджетный и удобный, хотя и имеет существенный недостаток в виде отсутствия экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки товаров только при возвращении к компьютеру, что ограничивает использование таких сканеров небольшими складами, где нет необходимости постоянно проверять информацию на компьютере.
- Терминал сбора данных (ТСД)
Этот сканер обладает наивысшей степенью функциональности, способен осуществлять сканирование товаров с невероятной скоростью, может работать без дополнительной подзарядки в течение 12 часов и обладает повышенной устойчивостью к падениям. Благодаря этим характеристикам, он становится идеальным решением для использования на крупных складских помещениях и при приеме крупных партий товаров. Однако, его стоимость значительно превышает стоимость других сканеров.
- Смартфон с установленным бесплатным приложением Saby Docs
Является упрощенной версией терминала сбора данных и может быть полезен для быстрого определения проблем с товарами на небольших складах. Однако, его недостатком может стать быстрый разряд аккумулятора из-за использования сторонних приложений, что может ограничить его использование в течение длительного времени.
Как разрешительный режим поможет магазинам
Переход на разрешительный режим на кассе при маркировке товаров станет еще одним звеном в цепи контроля.
- Кассир не сможет реализовать на кассе товары с истекшим сроком годности, такие как алкоголь, сигареты, напитки, молочная продукция, бутилированная вода, БАДы и антисептики. Это поможет избежать возможных претензий со стороны покупателей и повысить уровень доверия к торговой точке.
- Система “Честный знак” автоматически отслеживает правильность установления минимальной и максимальной розничной цены на товар, что позволяет магазину избежать наложения штрафов.
- Если система маркировки идентифицирует партию товара ненадлежащего качества, все связанные коды будут автоматически внесены в список запрещенных для продажи, и это не повлияет на репутацию магазина.
- Вероятность того, что магазин ошибется при работе с маркировкой и, например, продаст товар с неправильным или неучтенным кодом, исключается. Таким образом, снижаются риски возникновения проблем и санкций со стороны системы “Честный знак”.
