При смене фамилии или паспортных данных в декларации 3-НДФЛ надо указывать только новую фамилию или паспортные данные. Не важно, за какой период сдаётся декларация: до смены фамилии и паспорта или после.
В налоговом кодексе об этом не сказано. Это связано с особенностями программного обеспечения в налоговой. После получения изменённых данных от миграционной службы налоговики вносят новые данные о налогоплательщике. Если сдать декларацию со старыми данными, в налоговой с фамилией или паспортом не совпадёт ИНН, и декларацию налоговики могут не принять, как неправильно заполненную.
Если в налоговой по какой-то причине нет новых данных, то надо в любом случае сдать 3-НДФЛ с новыми данными, плюс приложить копию паспорта и пояснения о том, что изменились паспортные данные.
Если сдаёте 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, то декларация со старыми данными, возможно и пройдёт. Но, если декларация сдаётся для возврата налога, то неизвестно, выплатят ли Вам деньги, так как при выплате денег из казначейства, они должны указать реквизиты получателя. Если в банке указаны уже новые паспортные данные, то банк обязан будет вернуть деньги отправителю. То есть лучше изначально отправить в налоговую письмо (или сообщение через личный кабинет налогоплательщика) с приложением копии паспорта или свидетельства о браке. После внесения изменений можно отправлять декларацию 3-НДФЛ.
Если к декларации надо прилагать какие-либо документы, а в договоре, справках, чеках или любых других документах были указаны старые данные, то надо приложить копии документов, подтверждающих изменения, то есть свидетельство о браке, копия страницы паспорта о ранее выданных паспортах или какой-либо другой документ, подтверждающий изменения.
Номер ИНН не меняется. Надо ли менять сам документ, подтверждающий ИНН? Для заполнения декларации 3-НДФЛ -не обязательно. Предоставлять в налоговую копию свидетельства ИНН не требуется.
Код налоговой и ОКТМО при смене прописки.
Аналогично надо указывать код налоговой и ОКТМО при смене постоянной регистрации. Надо указывать коды только по новому месту прописки. Если декларация предоставляется с после окончания срока предоставления и уже был начислен налог по данным налогового органа, то желательно с декларацией сдать пояснения о том, что сменилась прописка и необходимо перенести начисление налога на новый код ОКТМО.
