В данной статье рассмотрен учет рабочего времени с помощью табеля, аналогичный тому, что описан в статье "Табель учета рабочего времени в разрезе 10 подразделений или объектов для 30 рабочих" . Но в данном файле количество объектов увеличено до 30, а количество рабочих до 40. Кроме того, в файле добавлена навигация для более удобного перемещения между листами файла.
Начало работы с файлом происходит с листа, который одновременно является и основным результатом работы.
Общий табель
В файле эта таблица находится на листе «Общий табель». Как всегда в моих таблицах: данные вносятся вручную только в ячейки выделенные оранжевым цветом.
В указанном примере рассматриваем вариант расчета табеля учета рабочего времени по восемнадцати рабочим, которые работали в течение месяца на 40 объектах. Вышеуказанная таблица является итоговой, здесь же вносятся первоначальные данные для расчета:
- Количество часов в рабочем дне (указывается в ячейке В3). Так как итогом таблицы является количество отработанных дней, то необходимо указать — сколько часов в рабочем дне, чтобы правильно рассчитать количество дней. Вы можете указать любое количество часов.
- Стартовая дата расчетного периода (указывается в ячейке В4). Период расчета в файле — календарный месяц. По указанной дате начала расчета файл автоматически определяет дни недели по общему табелю и по табелям объектов, а так же выделяет зеленым цветом субботы и воскресенья.
- Ф.И.О — в столбце А таблицы перечисляются все работники, по которым будут составлены табели по объектам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В ТАБЕЛИ ПО ОБЪЕКТАМ ВЫ СМОЖЕТЕ ВНОСИТЬ ТОЛЬКО ТЕХ РАБОТНИКОВ, КОТОРЫХ УКАЖЕТЕ В СТОЛБЦЕ А ОБЩЕГО ТАБЕЛЯ.
Больше в этой таблице вы ничего не вносите. Данные по количеству отработанных часов автоматически вносятся в таблицу на основании табелей по объектам.
В столбце AG «Итого отработанных дней» — автоматически определяется количество отработанных дней путем деления суммы отработанных часов за месяц на установленное количество часов в рабочем днем (ячейка В3).
В столбце АН осуществляется проверка правильности заполнения таблиц и произведения расчетов. Об этом будет рассказано ниже.
В столбце АК находится гиперссылка для перехода на лист навигации.
Табель по объекту
В файле учет может вестись по тридцати объектам. Табели по объектам совершенно одинаковы и сделаны из расчета, что на одном объекте может работать не более 30 человек.
На листе объекта необходимо написать название объекта в ячейке В4 (как показано на рисунке). При этом название листа переименуется автоматически.
Важно! В названии объекта не должно быть пробелов! Заменяйте пробелы нижним подчеркиванием.
После этого необходимо внести данные по отработанным часам для каждого сотрудника.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.