Перечислим основные отличия прав доступа решения 1С:Документооборот ред. 3.0 по сравнению с 1С:Документооборотом ред. 2.1.
1. Политики доступа
В прежней версии права пользователей на чтение/редактирование/регистрацию документов определялись централизованными политиками доступа. Изменения в политиках не всегда учитывали потребности маршрутов обработки документов: сотрудники могли непреднамеренно лишаться необходимых прав.
В версии 3.0 политики доступа упразднены. Теперь права настраиваются децентрализовано и в соответствии с новой концепцией 1С "Права по касанию". Участники маршрута автоматически получают доступ к документу, если участвуют в проекте, задаче, мероприятии, в которых указан этот документ. Теперь, чтобы начать работу с документом, пользователям не обязательно обладать углубленными знаниями в области прав доступа.
2. Список полномочий
Появились новые полномочия. Теперь пользователь может получить право создавать контактные лица контрагентов, не имея полномочий редактировать справочник «Контрагенты». А новые роли «Работа с документами предприятия» и «Регистрация документов предприятия» позволяют совершать соответствующие действия со всеми видами документов, без деления на документопотоки (входящие / исходящие / внутренние).
3. Делегирование прав
Раньше механизм делегирования прав был общим для всех сотрудников. Теперь можно передавать права «замещающим» сотрудникам (тем, кто временно замещает коллегу на время отпуска или командировки) и «помощникам» (тем кому доверено действовать в системе от имени руководителя). Это позволяет более точно делегировать функции вплоть до вида документа и типа задачи (согласования, подписания и регистрации).
4. Доступность по состоянию
Раньше можно было настраивать доступность документов только в разрезе их состояний, теперь – еще и в рамках этапов обработки.
Например, для документа «Приказ по основной деятельности» состояние «Согласован» может быть выбрано как на этапе «Нормоконтроль» (когда выполняется стилистическая проверка документа), так и на этапе «Согласование» (когда согласующие стороны проверяют смысловое содержание документа).
Для наглядности представим отличия в виде таблицы:
Будем рады ответить на ваши вопросы в комментариях или по телефону:
+7 (495) 640-00-93. Мы в других соцсетях: Телеграм, Вконтакте.
