1С-КПД / 1С:Документооборот и процессы

Проблемы, ради избавления от которых компании внедряют СЭД, обычно лежат на поверхности. Потерянные документы, перепутанные версии файлов, срывы сроков согласования договоров, бесконечные поиски шаблонов, ошибки в реквизитах, дорогой бумажный архив… Но даже при очевидной пользе функциональному заказчику бывает сложно защитить бюджет проекта и доказать, что вложения окупятся быстро. Ниже вы найдете цифры и аргументы, которые можно положить на стол руководству и говорить предметно. Начинать разговор о бюджете лучше с реалистичных целевых показателей, подтвержденных практикой...

С какими развилками и подводными камнями сталкиваются компании при выборе системы электронного документооборота? Рассказывает директор по производству 1С-КПД Антон Бондарев. В сущности, самому ИТ-директору СЭД не особенно и нужна. Но когда его компания дорастает до внедрения электронного документооборота, у ИТ-директора появляются две цели: Казалось бы, всё что требуется – собрать требования пользователей, выбрать на рынке подходящую СЭД, рассчитать бюджет внедрения и сопровождения. Проблема в том, что обозначенные две цели могут противоречить друг другу...

Неделю назад мы рассказали, почему все больше заказчиков систем электронного документооборота предпочитают коробочные решения. И какой решительный шаг навстречу этому тренду сделала компания 1С-КПД. Повторим в двух словах: мы до предела наполнили полезными «фичами» свою коробку с 1С:Документооборотом, не повышая ее стоимость. Главное вложение — набор эталонных настроек и обучающих материалов. Он обеспечивает т.н. эталонное внедрение: подавляющее большинство заказчиков (кроме тех, кому нужны заказные доработки), начинают работать с системой в день поставки...

Уходящий 2025 год отметился на рынке систем электронного документооборота (СЭД/ЕСМ) двумя заметными трендами. Во-первых, многие крупные компании поставили корпоративные ИТ-проекты на паузу. Во-вторых, средний и крупный бизнес, не говоря уже о малом, все чаще предпочитает типовые коробочные решения кастомным доработкам под специфику своего бизнеса. При этом «коробочный» тренд вызван не только финансовой неопределенностью на рынке и желанием сэкономить ресурсы. За последнее время бизнес оценил преимущества...

Речь, конечно, не о том, что клиент перечеркивает «ценник» на коробке с 1С:Документооборотом и пишет любые цифры по вкусу. Дела обстоят еще круче. :) В 1С-КПД клиенту доступны гибкие, нетиповые сценарии решения его проблемы. А еще — быстрая оценка и экспертиза вариантов внедрения системы. В итоге клиент может сам принять взвешенное решение, о котором не пожалеет. Например, часть возможностей 1С:Документооборота внедрит сразу: ведь они «горящие» и точно укладываются в бюджет. Другие функции настроит позже своими силами...

Мы уже поделились необычной историей создания модуля «1С_КПД-СМК» для автоматизации из коробки системы менеджмента качества. Рассказали, какие проблемы решает модуль и как его внедрить. А недавно команда 1С-КПД завершила первое внедрение модуля на базе 1С:Документооборота в группе компаний «ЭКО РЕСУРС». О том, как прошёл проект и к каким результатам привёл, рассказывает руководитель проекта со стороны 1С-КПД Ксения Митькина. Группа компаний «ЭКО РЕСУРС» — крупнейший в России производитель натуральных пищевых ингредиентов (красителей, ароматизаторов, экстрактов)...

Многие партнеры фирмы 1С предлагают компаниям купить и установить 1С:Документооборот «из коробки». Цены у всех одинаковые, ведь стоимость лицензии определяет разработчик системы. Разница в том, что «вкладывается в коробку», кроме софта. Или не вкладывается. Кто-то из партнеров ограничивается установкой СЭД, кто-то предлагает почасовое сопровождение, кто-то ничего не добавляет. Компания 1С-КПД проанализировала, с какими проблемами чаще всего сталкивается малый и средний бизнес при внедрении 1С:Документооборота...

Многие компании проходят похожий путь: несколько лет роста после старта, а потом — остановка в развитии, как бы собственник ни пытался «пришпоривать» сотрудников. Это верный признак: пора переходить к системному управлению бизнесом, вводить единые правила игры, упорядочивать процессы. Считается, что это требует многомиллионных и многолетних вложений в консалтинг, автоматизацию, обучение персонала. Поэтому многие собственники медлят, пока их бизнес угасает. — А ведь есть недорогое, быстрое и эффективное решение, доступное для всех, — говорит директор компании 1С-КПД Наталия Бурцева...

Мы уже рассказывали о новом коробочном решении «1С-КПД:СМК» на базе 1С:Документооборота: что оно дает и как его внедрить. Решение позволяет автоматизировать процессы менеджмента качества по ISO 9001 буквально за один день. Но шли мы к его созданию не один год. И эта история поучительна сама по себе. Рассказывает директор компании 1С-КПД Наталия Бурцева. «Почему система менеджмента качества у нас не работает?» — этим вопросом задаются многие компании. Наиболее распространенная причина: обработка документов СМК в компании ведется вручную...

Многие годы считалось: чем сильнее ИТ-решение адаптировано к уникальным особенностям предприятия — тем лучше для бизнеса. Но мнения и тренды меняются. — Еще два года назад не только крупные корпоративные клиенты, но и средние компании предпочитали дорабатывать 1С:Документооборот под свои нужды, — отмечает руководитель проектов компании 1С-КПД Ринат Хайруллин. — С тех пор все больше клиентов выбирают типовую поставку системы. По моим оценкам, сегодня такой выбор делает уже до 40% крупных и средних компаний, и эта доля продолжает расти...

1С:Документооборот много лет существует в двух вариантах — ПРОФ и КОРП. Первая конфигурация рассчитана на компании с более простой структурой и процессами, вторая — с более сложными. В 2016 году обе конфигурации вышли в редакции 2.1, но дальше их пути разошлись. В 2022 году компания 1С представила КОРП 3.0 — современную редакцию с более эффективной логикой обработки документов, удобным интерфейсом и регулярными обновлениями. А вот ПРОФ оставался в прежней редакции 2.1. И вот, наконец, вышла бета-версия 1С:Документооборот ПРОФ 3...

Месяц назад мы рассказали о новом продукте на основе искусственного интеллекта — облачном сервисе для малого и среднего бизнеса «Умная база знаний», позволяющем эффективно использовать накопленный опыт компании. Новый продукт вызвал большой интерес, в том числе у крупного бизнеса. Между тем, решение продолжает развиваться. О его новых возможностях и сценариях использования рассказывает производственный директор компании 1С-КПД Антон Бондарев. — За прошедший месяц наша команда сосредоточилась на разработке локальной версии «Умной базы знаний», — рассказывает Антон Бондарев...