А что же делать с технологиями учета в самой бухгалтерии?
Как их менять?
Кто их будет менять?
Как переучивать бухгалтеров?
Трудно, ой, трудно. Бухгалтеры упрямы как никто. Перфекционисты. Считают учет искусством, а всех остальных – посягающими на святое дилетантами. Делать как-то не так, как они делают (проще, легче, веселее) – прям-таки оскорблять высокое искусство учета.
Придется разговаривать с ними… долго и нудно… Во всяком случае с главным.
Не хочу обнадеживать, но вода камень точит.
Есть правда вариант, что вы встретите в ответ и шантаж, и заявление об уходе (ну, надеюсь, вы должны понимать, что это наглые манипуляции и вам с манипулятором не по пути – это как заложенная мина, рванет в любой момент)…
Конечно, когда вокруг бухгалтерии порядок и у бухгалтеров есть (появилось) время вести учет внимательнее, то перемены начнутся и там сами собой.
Но все же… Что делать? Как перестроить учет на выгодный для компании?
Удивительно, но стандарты бухучета (ФСБУ) перестраиваются с 1 января 2024 года вполне в русле рациональности учета, которую я подразумеваю. Хотя, нечему удивляться…
Что имеется в виду:
1) Проверить, чтобы в Учетной политике был выбран максимальный по сумме лимит признания единицы ОС (100 тыс. руб.). То, что можно провести не как Основные средства – проводить как МБП и материалы, переносить стоимость в затраты как можно скорее. Вместо 08 счета на 10 счет. Конечно, если вы купили Здание – этот номер не пройдет. А вот элементы модернизации, ремонта, дооснащения… и т.п. – запросто, надо просто аккуратно назвать наименование в учете. Да, это немножко «подкручивание» учета, но штрафа за это нет. Если вы, как бухгалтер, сомневаетесь – обсудите с директором плюсы и минусы честно без приукрашивания своего варианта учета и сделайте так, как он скажет. Но я повторяю: поймать неправильность для проверяющих инспекторов будет очень трудно, да с ними и с их «Актом проверки» и поспорить можно в «Возражениях», в «Жалобе», в суде, в конце концов. Сомнительные (двоякочитаемые) вещи они и сами в Акт писать не будут, им невыгодно.
Замечу, что бухгалтеры и без моих советов делают много ошибок в признании МЦ по той или иной категории… И ничего, никто не плачет. Тогда почему бы не сделать программируемые ошибки, помочь своей родной компании.
Кстати, ФСБУ также придерживаются принципа рациональности, оправданности затрат на учет.
Вот выдержка из бухэксперт8 - цитата:
«««Если у объекта присутствуют все признаки, указанные в п. 4 ФСБУ 6:
· имеет материально-вещественную форму;
· используется для обычной деятельности;
· для использования в течение периода > 12 месяцев;
· способен приносить экономические выгоды в будущем,
то вне зависимости от установленного лимита он является основным средством. При этом организация может не применять ФСБУ 6 к ОС, имеющим стоимость ниже лимита.
Можно упростить учет ОС, стоимость которых несущественна для бух отчетности – принцип рациональности (п. 7.4. ПБУ 1/2008):
· выгоды от получения информации из отчетности не должны превышать затраты на ее подготовку.
По таким ОС не нужно будет начислять амортизацию, ежегодно проверять элементы амортизации, тестировать на обесценение и др.
Затраты на приобретение, создание несущественных активов признаются сразу расходами периода (п. 5 ФСБУ 6/2020):
· Дт 90.02, 90.08 (26), 90.07 (44), 91.02 Кт 60.»»»
Принцип рациональности… выгоды от получения информации из отчетности не должны превышать затраты на ее подготовку… Вот-вот. Меньше внимания форме – больше содержанию. Это я и имею в виду, но выразить так красиво по-научному не могла.
2) То же касается и НМА (в 2024 году РБП отменили – разложили на расходы и НМА). (ФСБУ14) Установить в УП высокий порог для признания малоценных НМА. И не признавать в НМА (Нематериальные активы, включая НИОКР) и в РБП (Расходы будущих периодов) никаких расходов, ниже этого порога, как бы это не хотелось. Все, что ниже лимита можно провести разово, сразу целиком на затраты как малоценные НМА.
3) Если ваша компания не должна демонстрировать высокий стоимостной уровень НИОКР кому-либо из заинтересованных лиц – рекомендую, избегать организации учета НИОКР всеми силами, даже немного в нарушение учета (уж простите за такой моветон: мороки в учете куча, а выхлоп незначительный).
По НМА ЭЛКОД учит, цитата: в 2024 году «««…в связи с переходом на учет НМА по ФСБУ 14/2022, в учетной политике можно установить лимит стоимости для "малоценных НМА". Это позволит сократить количество объектов НМА и избавиться от несущественных НМА в учете. Так будет учтено требование рациональности, поскольку в ФСБУ 14/2022 признаки НМА очень широкие и им могут соответствовать многие активы, которые ранее можно было учитывать на счете 97 "Расходы будущих периодов". В любом случае придется организовать контроль как за "малоценными НМА", так и за результатами интеллектуальной деятельности (средствами индивидуализации), не отвечающими признакам НМА (например, по сроку полезного использования).»»»
Продолжение будет… осталась 1 статья.
