Наглый бухгалтер

Штрафы могут возникнуть только в случае, когда налоговой проверяющий инспектор заметит в потоке расходов, принятых к уменьшению прибыли, что-то выбивающееся из правил отнесения расходов. …Заметить в потоке данных!... Вы серьезно? Я думаю, что 99 % проверяющих не смотрят вообще регистры налогового учета по расходам. А оставшийся один процент – смотрит только 6-7-значные суммы!!! Т.е. от 100 000 рублей и более. То, что вы где-то на 5-10-20-50 тысяч провели как-то не так свой расход один или несколько или даже много раз – НИКТО НИКОГДА НЕ УВИДИТ. Я уже не говорю о частоте проверок, которая неуклонно снижается...

А что же делать с технологиями учета в самой бухгалтерии? Как их менять? Кто их будет менять? Как переучивать бухгалтеров? Трудно, ой, трудно. Бухгалтеры упрямы как никто. Перфекционисты. Считают учет искусством, а всех остальных – посягающими на святое дилетантами. Делать как-то не так, как они делают (проще, легче, веселее) – прям-таки оскорблять высокое искусство учета. Придется разговаривать с ними… долго и нудно… Во всяком случае с главным. Не хочу обнадеживать, но вода камень точит. Есть правда вариант, что вы встретите в ответ и шантаж, и заявление об уходе (ну, надеюсь, вы должны понимать,...

Знаете, в чем трудность любых нововведений в бухгалтерии??? Еще не догадались? В том, что никто кроме бухгалтеров ЭТО НЕ СДЕЛАЕТ! Это нельзя сделать извне бухгалтерии! А они порой ничего менять не хотят( Они ДОЛЖНЫ САМИ - ДОБРОВОЛЬНО - СЛОМАТЬ свой устоявшийся порядок! И САМИ - ДОБРОВОЛЬНО - ПЕРЕСТРОИТЬСЯ на новые рельсы. Причем сделать это между периодами подготовки отчетов (минимум 4 месяца в год их лучше вообще не трогать – январь, апрель, июль, октябрь). Чтобы они сумели сдать отчеты, несмотря ни на что. Да, перестройка — это подвиг. И его надо сделать. Некоторые вещи в облегчении учета не требуют специальных подготовительных мероприятий...

Очень важный аспект работы бухгалтерии – это сбор первичных документов с подразделений, в которых они появляются в бумажном виде или в которые приходят с ТМЦ или по почте. И исходящие (по продажам) и входящие (по закупкам). 1) По Продажам – договоры, спецификации, допсоглашения, счета, УПД/СФ/накладные/акты на продажу, подписанные сторонами, с печатями. Все должно сканироваться, прикрепляться в программу к заказу/клиенту/договору (1С, например) и/или выкладываться на общий сервер по правильно организованным папкам, чтобы всем, кому надо, они были доступны и тем более - бухгалтерии. А бумажный вариант срочно передавать в бухгалтерию...

Еще примеры «загрубленного» облегченного учета. 1) Без писем клиентов перекидывать остатки ДС (денежных средств), авансов клиентов с закрытых сделок на открытые, чтобы зачесть НДС, если сам клиент не против. Письма клиентов налоговые органы не требуют к проверке или их можете просто не подавать даже если они у вас есть. 2) Без дополнительных документов (внешних или внутренних) списывать непонятные суммы на Прибыли/Убытки (90 и 91 счета), убирая «грязь» со счетов расчетов (60-е и 70-е счета), расчищая ОСВ по счетам расчетов до легкочитаемой формы, уменьшая количество строк, облегчая анализ оставшихся...

Еще одно соображение. Меньше бухгалтеров – больше толку. Такой «загрублённый» «неправильный» облегченный учет требует меньше сотрудников в бухгалтерии, если их много. Конечно, есть предел минимизации персонала: надо учесть и отпуска, и больничные сотрудников. Учет не должен останавливаться, должно быть замещение выбывших по болезни/отпуску/отгулу сотрудников на участках учета, предусмотренное заранее дублирование функций учета, удаленная работа сотрудников в случае болезни. Но такой облегченный учет вести легче, проще, изящнее (если позволите так его назвать). В противоположность «вязкому» «болотному»...

Повторю: если вы так сказать «замедляете» списание расходов, т.е. не делаете перенос стоимости закупленных материалов/МБП/частей ОС/услуг в затраты текущего периода, то вы в текущем периоде имеете завышенную учетную прибыль ровно на сумму этих затрат и завышенный налог на прибыль 20% при ОСНО (Основная система налогообложения) и 15% при УСН Доходы минус расходы. То же самое происходит, если в бухгалтерии нет документов на какую-то закупку и «неотфактурованная» (та, что не имеет документов, фактуры, счета-фактуры или УПД) сумма остается в дебиторке на поставщике. А если документы так и не поступят? То при так называемом «правильном» учете она останется там навсегда...

Вот так я подвела к мысли, что надо «загрубить» учет, сделать его более простым, легким, чуть не сказала «веселым». Простым по исполнению операций. Легким по количеству операций. Веселым – хорошо бы, бухгалтерия - это вечный день сурка, не так-то просто это выдержать… На практике «загрубление»/облегчение учета может означать разные вещи: - в сфере НДС: предлагаю внутри компании установить сумму – лимит, например, 5000-10000 руб. по закупочным сделкам с НДС, включая расходы подотчетных лиц. Если сумма сделки с входящим НДС менее уровня назначенного лимита, то усилия по поиску документов по такой сделке минимизируются (отсутствуют) (также как и по сделкам без НДС)...

Выход есть! Надо «загрубить» учет. Надо пройти между Сциллой и Харибдой без аварий и грубых ошибок. Не быть «святее всех святых». Пройти по лезвию бритвы между законным учетом и явным нарушениями его, за которые последуют и реальные штрафы. Мой директор, выслушав сообщение о каком-либо нарушении учета в нашей компании, неизменно задавал один и тот же вопрос: «Какое будет наказание, какая ответственность за это нарушение? Какой размер штрафа?» Это и был ключевой вопрос для принятия решения. Если материальная ответственность была невелика, то он просто закрывал глаза на нарушение и просил не переживать по этому поводу, делать проще и не думать больше о последствиях...

Сначала о причинах: первая и главная причина в том, что многие (почти 100%) бухгалтеры (от простых до главных) перфекционисты. Да-да, они хотят все сделать на «5». Но перед кем? Перед руководством компании? Нет, оно не способно оценить, не обладает нужными компетенциями для оценки высокого качества работы бухгалтера. Тогда кому показать свой учет во всей красе? Налоговой инспекции и ее проверяющим! Вот кто может оценить! Вот кто поставит отличную оценку! Вот так постепенно бухгалтер становится налоговым агентом внутри родной компании. И так происходит повсеместно. Ваша компания переплачивает налоги,...

Мое мнение состоит в том, чтобы рассматривать учет и налоговые проверки во взаимосвязи. Если при налоговой проверке конкретный тип нарушений проверяется досконально (например, входящий НДС), то и не стоит с ним «играть» – надо делать все максимально аккуратно, собирать входящие документы до последней копеечки, не играть с огнем. Хотя и тут есть пара вариантов 😊(о них позже). Максимальное время бухгалтера должно быть посвящено этой теме. И вообще 80-90% времени (как минимум) бухгалтер посвящает теме расходов, остальное время – доходам и движению капиталов. Этот принцип, кстати, заложен среди основополагающих принципов МСФО...

Вот тут-то нас подстерегают подводные камни. При «грязном» учете в каждой строке баланса могут оказаться огрызки/остатки каких-то прошлых транзакций, которые там застряли и мешают «читать» картину учета как самому бухгалтеру (да он уже давно и не заглядывает туда), так и внутреннему/внешнему аудитору/ревизору. Иногда это «остатки» от прошлого бухгалтера при текучке в бухгалтерии. Иногда «огрызки» ждут, пока найдется кто-то, кто примет решение, что с ними делать. Иногда про них никто не знает. Иногда это маленькие суммы, никому не интересные, но «замутняющие» картину учета, забивающие важные цифры в ОСВ (Оборотно-сальдовым ведомостям) по счетам учета и до них просто не «доходят руки»...