Федеральный МРОТ с нового года составляет 19 242 руб. Это законодательно установленный минимум оплаты труда в месяц, который работодатель должен обеспечить своим работникам. Рассказываем в статье, как МРОТ влияет на зарплату, и надо ли проводить индексацию в связи с его повышением.
Как связаны зарплата и МРОТ
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — одна из государственных гарантий по оплате труда, установленная ст. 130 ТК РФ. Это значит, что работодатель обязан на него ориентироваться при расчёте заработной платы работника.
Если сотрудник за месяц полностью отработал норму рабочего времени и выполнил все трудовые обязанности, то он не может получить меньше МРОТ. При режиме неполного рабочего времени ориентируются на пропорциональную долю МРОТ. К примеру, сотрудница на полставки должна получить не меньше 0,5 МРОТ.
С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда в России составляет 19 242 руб. Каждый регион может установить МРОТ выше федерального в местном соглашении о минимальной заработной плате (ст. 133.1 ТК РФ).
Примеры МРОТ по субъектам РФ в 2024 году:
- Москва — 29 389 руб.;
- Санкт-Петербург — 25 000 руб.;
- Калининградская область — 20 000 руб.
Все работодатели должны платить зарплату на уровне не ниже МРОТ своего региона. Исключение только для тех организаций, которые финансируют из федерального бюджета.
Как рассчитать МРОТ работника
Минимальный размер оплаты труда — это не оклад или тарифная ставка. Зарплата работника складывается из разных выплат: фиксированной, премиальной, компенсационной. МРОТ сравнивайте с реальным доходом работника. То есть с зарплатой, «очищенной» от социальных и разовых выплат.
Не учитывайте при сравнении с МРОТ компенсации за работу в особых условиях:
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- оплату сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни — постановление КС РФ;
- доплаты за совмещение — постановление КС РФ;
- надбавки за работу во вредных и опасных условиях труда.
Это следует из смысла ст. 149 ТК РФ, а также подтверждено постановлениями КС РФ от 07.12.2017 № 38-П, от 11.04.2019 № 17-П, от 16.12.2019 № 40-П.
Также не берите в расчёт разовые выплаты к юбилеям и праздникам. Они не входят в зарплату как в вознаграждение за труд, не зависят от квалификации работника и результатов его работы. Это дополнительно разъяснил Роструд в ответах на вопросы на сайте «Онлайнинспекция.рф» в ноябре 2023 года.
С 2024 сравните реальные зарплаты работников с МРОТ по формуле:
МРОТ ≥ Оклад (тарифная ставка) + Премии за труд + Надбавки и доплаты + Компенсации, кроме компенсаций за работу в особых условиях
Поднимите зарплаты, если реальные доходы оказались ниже минимального размера. Сделать это можно двумя способами: проведите индексацию всем сотрудникам, или увеличьте выплаты отдельным работникам. Рассказываем про каждый из них.
Как провести индексацию
Работодатели обязаны индексировать зарплаты (ст. 134 ТК РФ). Это тоже государственная гарантия по оплате труда, поэтому отказаться от её исполнения нельзя. Роструд считает нарушением, если работодатель в течение календарного года ни разу не повысил зарплаты, даже если их размер выше установленного законом минимума.
Но индексация прямо не связана с увеличением МРОТ. Ее проводят, чтобы компенсировать рост цен. Работодатель самостоятельно устанавливает, как он будет рассчитывать коэффициент индексации, в том числе:
- по уровню инфляции;
- индексу потребительских цен;
- средним потребительским ценам;
- МРОТ как отражению прожиточного минимума трудоспособного населения.
Если вы решите индексировать зарплаты в связи с увеличением МРОТ, то запомните основные правила.
Повышайте реальный доход всем сотрудникам на одном уровне. Сейчас Роструд считает нарушением, если рабочим зарплаты поднимут на 15 %, топ-менеджерам — на 5 %, а директора оставят без индексации. Хотя раньше Минтруд считал законным дополнительное увеличение выплат отдельным категориям работников — письмо Минтруда РФ от 24.12.2018 №14-1/ООГ-10305.
Установите условия и порядок индексации зарплаты в локальном нормативном акте, например, в Положении об оплате труда. Бюджетникам выплаты поднимают централизованно, по решению органов власти. А вот частные компании и ИП в соответствии со ст. 134 ТК РФ прописывают все условия в коллективном договоре, соглашениях или в локальном нормативном акте.
Например, в Положении об оплате труда вы можете указать:
- что считается индексацией — например, к ней можно приравнять периодическое повышение окладов, процента премии, тарифных ставок;
- какие именно выплаты индексируются;
- от чего зависит процент повышения зарплат — например, от финансового результата компании или ситуации на рынке;
- как часто проводится индексация;
- на основе каких показателей вы будете считать повышающие коэффициенты к зарплате.
Микропредприятия и некоммерческие организации могут не издавать Положение об оплате труда, если они используют Типовой трудовой договор и дополнили его необходимыми условиями. Это разрешено ст. 309.2 ТК РФ.
Ежегодную индексацию оформите приказом. Составьте его в произвольной форме. Например, в преамбуле приказа укажите, в связи с чем и на основании какого документа вы проводите индексацию. Например, «В связи с повышением МРОТ с 1 января 2024 года на 18,5 %, в соответствии с Положением об оплате труда …».
В основной части пропишите:
- что именно вы индексируете — оклады, тарифные ставки и т.д.;
- проценты индексации;
- с какой даты.
Ознакомьте с приказом об индексации зарплаты всех работников под личную подпись.
Заключите дополнительные соглашения с работниками. По ст. 57 ТК РФ размер оклада или тарифной ставки, премиальных выплат относится к обязательным условиям трудового договора. Если они меняются после индексации, оформите это дополнительным соглашением.
Как установить доплаты из-за повышения МРОТ
Повторим, что индексация — не единственный способ поднять зарплаты до гарантированного минимального размера. Работодатели вправе увеличить оклады или установить ежемесячную доплату отдельным категориям работников, чей доход ниже МРОТ.
Как это сделать:
- Сравните реальные зарплаты с МРОТ с 1 января. Составьте список работников, чей доход ниже минимального уровня.
- Определите условия доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда или в трудовом договоре работника. Можно установить процент к окладу или фиксированную сумму.
- Издайте приказ о ежемесячной доплате до МРОТ отдельным работникам. Вносить изменения в трудовой договор не нужно, поскольку оклады в этом случае не меняются.
Если доплата до МРОТ начисляется в фиксированной сумме, она не участвует в расчете коэффициента индексации и не индексируется (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).
Как накажут работодателя за зарплату сотрудника ниже МРОТ
Если платить сотруднику ниже минимального уровня, то ИП или компанию привлекут к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение последует предупреждение или штраф:
- на должностных лиц — 10-20 тыс. руб.;
- ИП — 1-5 тыс. руб.;
- юрлицо — 30-50 тыс. руб.
За повторное нарушение штраф будет выше, а директора могут дисквалифицировать на срок от 1 до 3 лет. Это значит, что он не сможет в это время руководить компанией.
Работодателя могут привлечь к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ за частичную выплату зарплаты свыше трёх месяцев. Если недоплата связана с личной или корыстной заинтересованностью, то ИП или директору грозят:
- штраф в размере до 120 тыс. руб., или в размере заработной платы, или иного дохода за период до 1 года;
- либо дисквалификация на срок до 1 года;
- либо принудительные работы на срок до 2 лет;
- либо лишение свободы на срок до 1 года.
Относительно уголовной ответственности учитывайте несколько условий. Частичная выплата означает, что фактическая зарплата должна быть ниже половины положенной, то есть в рассматриваемой ситуации — МРОТ. За первое преступление ИП или руководителя освободят от уголовной ответственности, если он в течение двух месяцев погасил всю задолженность с процентами и компенсациями за задержку, и не совершил других преступных действий.
Но если недоплаты привели к тяжким последствиям, то наказание будет строже. Например, штраф в 200-500 тыс. руб.
При этом в нормативных документах нет отдельных разъяснений, что такое тяжкие последствия по ст. 145.1 УК РФ. Если брать аналогию с похожей ст. 286 УК РФ про превышение должностных полномочий, то к ним относятся аварии на производстве, причинение значительного материального ущерба, самоубийства и др. (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 16.10.2009).
