Перевозка груза по России из точки А в точку Б, или от отправителя к получателю, должна сопровождаться пакетом документов. И это не только логичная часть бизнес-процедуры, но и законодательное требование: отсутствие документов грозит транспортной компании и ее сотрудникам административным штрафом, а иногда и уголовной ответственностью. Расскажем, какие документы необходимо оформить, чтобы не создать себе проблемы.
Список обязательных документов для перевозчика
Водитель, перевозящий груз, должен иметь в наличии следующие документы.
1. Накладные — подтверждающие договоренность между тремя участниками (грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем).
- Оформляются две бумаги: транспортная накладная (ТН) и товарная (по форме ТОРГ-12). Первая содержит подробную информацию о доставке груза, вторая — о самом грузе, продавце и покупателе.
- Эти бумаги можно заменить одной, включающей все данные сразу, — товарно-транспортной накладной (ТТН).
2. Водительские документы.
- Удостоверение водителя — с указанием категории, позволяющей управлять грузовым автомобилем.
- Путевой лист, отражающий сведения о водителе (включая результаты медосмотра), состоянии автомобиля (карта по данным техосмотра), маршруте, сроках отправления и прибытия груза.
3. Транспортные документы.
- ПТС
- СТС
- Полис ОСАГО.
4. Для некоторых грузов нужно подготовить дополнительные документы.
- При транспортировке животных — ветпаспорт.
- При доставке пищевых продуктов — санкнижку автомобиля.
- Право на перевозку опасных грузов (токсичных, легковоспламеняющихся, взрывчатых веществ) подтверждается специальной лицензией.
Как упростить оформление документации
Значительно ускорит документооборот логистической компании автоматизация процесса с помощью специализированных электронных сервисов. Они позволяют быстро сформировать накладную и путевой лист в установленной форме, оперативно изменить маршрут, исправить ошибки. Упрощается и ускоряется внесение изменений: обновления мгновенно видят все участники перевозок, а также поправки сразу фиксируются в системе ГИС ЭПД.
Кроме того, программы помогают отслеживать перевозки, быстрее получать оплату за транспортные услуги, экономить на бумаге и чеках, а сервис Топливо + поможет оптимизировать маршрут и позволит предприятиям с любым автопарком оперативно обеспечить заправку автомобилей.
Что грозит за перевозку груза без документов?
В лучшем случае водителю, не имеющему перевозочных документов, сначала вынесут предупреждение, а затем назначат небольшой административный штраф. Так, при отсутствии транспортной накладной или путевого листа его размер составит 500 рублей. Причем штрафы на такую сумму будут выписываться ежедневно (при наличии проверок), пока груз не прибудет в пункт назначения.
Если без разрешительных документов перевозятся опасные грузы, административное наказание гораздо жестче. Водитель заплатит до 2500 рублей или лишится права управления ТС на срок до полугода. На сотрудников, ответственных за транспортировку такого груза, будет наложен штраф в размере до 20 000 рублей, а на компанию-перевозчика — до 500 000 рублей.
За незаконную транспортировку вооружения, наркотических веществ, особо ценных природных ресурсов (например, краснокнижных животных и растений) предусмотрена уже уголовная ответственность. Перевозка таких грузов может повлечь до 15 лет лишения свободы и, дополнительно, крупный штраф (до нескольких миллионов рублей).
Будьте внимательны — это поможет избежать ненужных проблем в рейсах!
