Маркетплейсы становятся все более популярными среди предпринимателей, но учет операций на этих площадках имеет свои особенности. В данной статье мы представим пошаговое руководство по ведению бухгалтерского учета на маркетплейсах, помогающее разобраться в ключевых моментах отражения операций.
Виды договоров с маркетплейсами:
Перед тем как приступить к учету, важно понимать различия между видами договоров:
1. Договор Комиссии:
В этом случае маркетплейс выступает в качестве комиссионера, управляя сделками между продавцом и покупателем.
Примеры: Озон, Wildberries.
2. Договор на оказание услуг:
Маркетплейс не участвует в сделке, а лишь предоставляет услуги продавцам.
Примеры: Яндекс Маркет, Сбер МегаМаркет, AliExpress.
Отличия в учете:
Договор Комиссии: Товар остается в собственности у продавца до момента его выкупа покупателем.
Договор на оказание услуг:
Товар передается на хранение. Права собственности передается только после того, как товар получит покупатель.
Ведение бухгалтерского учета на Маркетплейсах
1. Поступление товаров
Как только с площадкой заключается договор, можно начинать работать. И первым делом необходимо отразить поступление товаров в учетной базе.
Тут можно сделать пометку, что с товарным учетом лучше не тянуть. Иначе потом будет трудно найти когда и куда были переведены товары из одного сорта в другой.
После принятия поставки, получаются накладные от поставщика и проверяются документы. Накладная должна содержать информацию о стране происхождения и номер ГТД, данные о поставщике, закупочная цена и сумма НДС, если он имеется.
Тут важно проверять наличие всего пакета документов: УПД, ГТД, счета-фактура, сертификаты, гарантированные талоны и прочие разрешительные документы.
Как только товар оказывается на складе, делается запись , где надо внести следующую информацию о поступлении: цена, количество, название поставщика, реквизиты УПД, счет-фактура. Важно не забыть проверить количество товара с тем, что прописано в УПД.
У поставщиков лучше дополнительно запрашивать накладные в электронном формате, так можно подгружать номенклатуру о поступившем товаре автоматически.
2. Перемещение Товаров
Постановка учета проводится в зависимости от схемы селлера с маркетплейсом по товару. Так если товары отгружен на склад маркетплейса, надо использовать счет 45 “Товары отгруженные”, поскольку эти товары пока не считаются реализованными. Или если например, продается товар собственного производства, то надо использовать счет 43.
Важный момент, что при любом перемещении товара необходимо создавать соответствующие документы о движении товара.
3. Продажа товаров и отражение выручки
Выручка в учете создается на основании отчетов маркетплейса или иногда УПД, которые выставляет селлер.
Проводка для отражения выручки тут будет Дебет 76.02 или 62.01 Кредит 90.01.
Если имеется НДС, то будет начисляться проводка Дебет 90.03 Кредит 68.02.
Когда отражается выручка, в учетной базе фиксируется списание себестоимости проданного товара проводкой - Дебет 90.02 Кредит 45.
4. Управление вознаграждениями комиссионера и дополнительными услугами на маркетплейсах
При отражении вознаграждений комиссионеру и дополнительных услуг в учете, важно правильно структурировать счета для проведения соответствующих операций. Рекомендуется использовать счет 76 для расчетов с посредником. Можно выделить два субсчета для более детализированного учета: один для расчетов по вознаграждению и другой для расчетов по выручке за реализованные товары.
Отражение вознаграждения комиссионеру в учете производится проводкой: Дебет 44 Кредит 76.01. Если применяется налог на добавленную стоимость, то соответствующая сумма НДС начисляется проводкой: Дебет 19 Кредит 76.01.
Для удержания вознаграждения комиссионера из выручки за реализованные товары используется проводка: Дебет 76.01 Кредит 76.02.
Если маркетплейс предоставляет дополнительные услуги, такие как доставка товаров или рекламные услуги, операции с ними также отражаются в учете аналогичным образом. Проводится запись: Дебет 44 Кредит 76.01 на основании соответствующего документа (например, УПД или акта выполненных работ). При наличии НДС проводится аналогичная проводка: Дебет 19 Кредит 76.01.
Перечисление денежных средств:
Получение денежных средств от маркетплейса отражается проводкой: Дебет 51 в корреспонденции с Кредитом счета 76.02.
Еще раз отметим важные моменты:
- Вести учет операций на маркетплейсах рекомендуется как можно раньше для упрощения контроля за данными и предотвращения ошибок.
- Важно тщательно проверять документы и обеспечивать подтверждение фактического поступления товаров на склад.
- При перемещении товаров следует учитывать схему работы с маркетплейсом и проводить соответствующие бухгалтерские проводки.
5. Возврата товаров
Возвращение товаров на маркетплейсах может быть по нескольким причинам, и ведение бухгалтерского учета в таких случаях требует особого внимания и точности.
Причины возврата:
1. Неудачная Реализация:
Если маркетплейс не смог продать товары, их возвращаются продавцу. Для отражения этой операции необходимо провести обратную проводку: Дебет 41 Кредит 45. Обязательно нужно получить от площадки накладную или акт.
2. Возврат покупателем:
Возвращаются проданные товары, например, из-за брака или других причин. Тут требуется корректировка ранее отраженных операций по реализации товаров.
Корректировка бухгалтерских записей:
1. Если возврат происходит в том же календарном году:
- Проводится "сторнирование" выручки по возвращенным товарам: Дебет 76.02 или 62.01 Кредит 90.01.
- Корректируется начисленный НДС: Дебет 90.03 Кредит 68.02.
- Скорректировывается себестоимость товара: Дебет 90.02 Кредит 45.
- Отражается возврат товара на склад: Дебет 41 Кредит 45.
2. Если возврат происходит в другом году:
Проводятся следующие записи:
- Дебет 91.02 Кредит 76.02 или 62.01 для отражения убытков прошлых лет.
- Корректировка НДС: Дебет 68.02 Кредит 91.01.
- Корректировка себестоимости: Дебет 45 Кредит 91.01.
- Возврат товара на свой склад: Дебет 41 Кредит 45.
Завершение операций
Денежные средства за возвращенные товары покупателю перечисляет площадка, поэтому у продавца возникает задолженность перед ней. Тут проводится запись: Дебет 76.02 Кредит 51 для перечисления маркетплейсу денежных средств за возвращенные товары.
Ведение бухгалтерского учета на маркетплейсах требует внимательности и понимания особенностей операций. Следуя указанным шагам и учитывая ключевые моменты, предприниматели смогут эффективно управлять учетом и оптимизировать свою бухгалтерскую работу.
