Каждый работодатель знает, что в вопросе трудоустройства сотрудников важно уделять особое внимание работе с их документами.
Законодательство (а именно статья 65 ТК РФ) называет четкий список бумаг, которые нужно получить от соискателя при его трудоустройстве. Однако, в частных случаях, этот список может дополняться.
В сегодняшней статье мы перечислим все обязательные и дополнительные документы, которые необходимы для приема на работу в 2024 году — листайте статью, читайте пункты и пополняйте свой штат без ошибок.
Сперва стоит отметить, что оформить трудовые отношения с будущим сотрудником можно разными способами: заключить срочный или бессрочный трудовой договор, или же вовсе договор ГПХ.
Но, независимо от выбора, перечень обязательных документов при приеме на работу останется неизменным.
Обязательные документы для приёма на работу в 2024 году
Документ, удостоверяющий личность
Чаще всего, это паспорт. В качестве альтернативы можно использовать временное удостоверение личности — его выдают в случае утраты паспорта.
Обратите внимание: загранпаспорт и водительские права не относятся к документам, удостоверяющим личность, на основании которых можно реализовать прием на работу.
Трудовая книжка
Трудовая книжка содержит в себе важные сведения о карьерной истории сотрудника и информацию о его подтвержденном стаже.
В 2024 году все работодатели были автоматически переведены на использование трудовых книжек в электронном формате. Мы рассказывали об этом в предыдущей статье:
Сотрудники, которые ранее выбрали электронную версию трудовой книжки, обязаны предоставлять справку СТД-Р/СТД-СФР при трудоустройстве.
СНИЛС
СНИЛС подтверждает тот факт, что работник зарегистрирован в системе индивидуального персонифицированного учета.
При первом трудоустройстве сотрудника, работодатель обязан оформить для него страховое пенсионное свидетельство — вместе с трудовой книжкой (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Документы воинского учёта
Эти документы обязаны предоставлять все военнообязанные сотрудники, кроме иностранцев. Работники, пребывающие в запасе, предоставляют военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него, а призывники — соответствующее удостоверение.
В 2023 году штрафы за ошибки при ведении воинского учеты были увеличены в несколько раз. Чтобы предупредить все риски, рекомендуем вам ознакомиться с подборкой наших статей, посвященных этой теме:
Документы об образовании
Дипломы об образовании, сертификаты и другие документы, подтверждающие уровень квалификации или наличие специальных знаний, требуются при оформлении на работу, требующую спецподготовку.
Важно: для некоторых категорий работников действуют особые требования к уровню образования. Например, это касается сотрудников из медицинских; педагогических; научно-педагогических сфер.
Документы об образовании, полученные в зарубежных учреждениях, признаются в России автоматически. Но для этого заведение должно быть в списке, утвержденном распоряжением Правительства № 2777-р от 30.12.2015 г.
Дополнительные документы при приёме на работу в 2024 году
Справка об отсутствии судимости
Документ запрашивают при оформлении на работу, на которую запрещено принимать лиц, в отношении которых велось уголовное преследование.
Например, это учреждения здравоохранения, образования и воспитания, а также прокуратура, таможня, силовые структуры, авиационные службы и т.д.
К слову, документ нужен и при трудоустройстве водителей пассажирских транспортных средств — автобусов, маршрутных такси, троллейбусов и трамваев.
Справка об отсутствии медицинских противопоказаний
Документ требуют с соискателей, которые планируют работать в условиях Крайнего севера и приравненных к ним местностях.
Такая же справка требуется работникам, устраивающимся на предприятия с вредными или опасными условиями труда, а также для работы вахтовым методом.
Медицинская книжка
Ее обязаны оформить все сотрудники, которые трудоустраиваются на предприятия общественного питания, торговли, пищевой промышленности, в лечебные, медицинские учреждения, детские сады и школы.
Обратите внимание: медицинские книжки оформляют в электронной форме, утвержденной приказом Минздрава № 90Н от 18.02.2022. Книжки старого формата можно использовать, пока в них есть чистые страницы.
Справка по форме 086/У
Это документ о прохождении предварительного медицинского осмотра. Он нужен при оформлении на должность, которая предполагает управление транспортом, работу под землей, либо связана с вредными или опасными условиями труда.
Несовершеннолетние соискатели предоставляют справку 086/У вне зависимости от условий труда.
Согласие родителей или органов опеки
Письменное согласие от родителей или опекунов требуется, если на работу устраивается подросток до 15 лет. Тем, кому меньше 14 лет, нужно дополнительно предоставить разрешение от органов опеки и попечительства.
Индивидуальная программа реабилитации
Документ запрашивают при оформлении в штат работника, имеющего группу инвалидности.
В нем указывают информацию о том, каким образом должно быть оснащено рабочее место сотрудника, что важно для его профессиональной адаптации.
Справка о характере и условиях труда на основной работе
Документ понадобится, если на работу с вредными или опасными условиями устраивается совместитель. Трудовое законодательство запрещает работать в нескольких «опасных» организациях одновременно.
У вас есть возможность трудоустраивать и увольнять сотрудников «в два клика», не отвлекаясь сложности с ФНС — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение кадрового учета, расчет налогов и взносов, подачу отчетности и множество других задач чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
