В 1С существует несколько способов отслеживания изменений данных, в зависимости от того, какие именно изменения вам нужно отследить и в какой конфигурации вы работаете.
1. Использование журнала регистрации (самый универсальный способ):
- Что это: Журнал регистрации – это встроенный механизм 1С, который фиксирует различные события, происходящие в системе, включая изменения данных.
- Как использовать:
Откройте журнал регистрации:В режиме “Конфигуратор”: “Администрирование” -> “Журнал регистрации”.
В режиме “1С:Предприятие”: Зависит от настроек вашей конфигурации. Обычно журнал регистрации можно найти в разделе “Администрирование” или “Сервис”. Если вы не видите журнал регистрации, обратитесь к администратору вашей системы.
Настройте фильтры: В журнале регистрации можно настроить фильтры, чтобы найти нужные события:Период: Укажите период времени, за который вы хотите просмотреть изменения.
Пользователи: Выберите пользователей, чьи действия вас интересуют.
Объекты: Выберите объекты (справочники, документы, регистры и т.д.), в которых вы хотите отследить изменения.
События: Выберите события, которые вы хотите отследить (например, “Изменение данных”, “Удаление”, “Запись”).
Проанализируйте журнал: Просмотрите записи в журнале регистрации, чтобы найти информацию о том, когда, кем и какие изменения были внесены в интересующие вас объекты. - Преимущества:Универсальный способ, работающий в большинстве конфигураций 1С.
Позволяет отслеживать широкий спектр событий.
Гибкая настройка фильтров. - Недостатки:Может потребовать значительных ресурсов системы, особенно при большом объеме данных.
Требует настройки (включение ведения журнала регистрации, настройка фильтров).
Интерфейс не всегда удобен для анализа большого количества данных.
2. Использование функциональности “Версии объектов” (если включена):
- Что это: “Версии объектов” – это механизм, который позволяет 1С автоматически сохранять предыдущие версии объектов (документов, справочников и т.д.) при их изменении.
- Как использовать:Откройте объект, изменения которого вас интересуют: (например, справочник “Номенклатура” или документ “Реализация товаров и услуг”).
Найдите историю версий объекта: Обычно это можно сделать через контекстное меню объекта (правой кнопкой мыши) или через специальную команду в панели навигации (например, “История изменений”, “Версии”).
Просмотрите историю версий: В окне истории версий вы увидите список всех версий объекта с указанием даты, времени и пользователя, внесшего изменения.
Сравните версии: Вы можете сравнить две любые версии объекта, чтобы увидеть, какие именно поля были изменены. - Преимущества:Позволяет точно определить, какие именно изменения были внесены в объект.
Удобный интерфейс для просмотра истории изменений и сравнения версий. - Недостатки:Требует включения функциональности “Версии объектов” в настройках конфигурации.
Хранение большого количества версий может занимать много места на диске.
Не подходит для отслеживания всех типов изменений (например, удаление объектов).
3. Использование регистров сведений с периодичностью “В пределах секунды”:
- Что это: Этот способ требует доработки конфигурации. Создается регистр сведений, в котором записываются изменения в определенных объектах с высокой точностью времени (в пределах секунды).
- Как использовать:Разработка: Разрабатывается механизм, который при изменении объекта (например, документа) записывает информацию об изменениях в регистр сведений. Записывается сам объект, пользователь, время изменения, и, возможно, измененные поля.
Просмотр: Создается отчет или форма, позволяющая просматривать данные регистра сведений за определенный период времени. - Преимущества:Высокая точность отслеживания изменений.
Гибкая настройка отслеживаемых объектов и полей. - Недостатки:Требует доработки конфигурации.
Увеличивает нагрузку на систему.
Требует тщательного проектирования структуры регистра сведений.
4. Использование отчетов о движениях документов и регистров:
- Что это: Многие конфигурации 1С содержат отчеты, которые позволяют отслеживать движения документов и изменения в регистрах.
- Как использовать:Найдите подходящий отчет: (например, “Анализ субконто”, “Оборотно-сальдовая ведомость”).
Настройте фильтры: Укажите период времени, объекты, счета и другие параметры, которые вас интересуют.
Проанализируйте отчет: Просмотрите отчет, чтобы увидеть, когда и какие документы повлияли на остатки и обороты по счетам. - Преимущества:Простой способ получить информацию об изменениях в регистрах.
Не требует дополнительной настройки (если отчет уже существует). - Недостатки:Не всегда позволяет точно определить, кто и когда внес изменения.
Ограниченные возможности по настройке фильтров.
Не подходит для отслеживания изменений в справочниках и других объектах, не связанных с регистрами.
5. Использование внешних инструментов (например, Git):
- Что это: Этот способ предназначен для отслеживания изменений в коде конфигурации, а не в данных.
- Как использовать:Подключите конфигурацию 1С к системе контроля версий Git.
Совершайте коммиты (сохранения изменений) в Git при каждом изменении кода.
Используйте инструменты Git для просмотра истории изменений, сравнения версий и восстановления прежних версий кода. - Преимущества:Позволяет отслеживать изменения в коде конфигурации.
Обеспечивает возможность совместной работы над кодом.
Позволяет восстанавливать прежние версии кода. - Недостатки:Требует знания Git и навыков работы с системой контроля версий.
Не подходит для отслеживания изменений в данных.
Как выбрать подходящий способ:
Выбор подходящего способа отслеживания изменений данных зависит от ваших потребностей и возможностей вашей конфигурации 1С.
- Если вам нужно отслеживать широкий спектр событий и у вас есть административные права, используйте журнал регистрации.
- Если вам нужно точно отслеживать изменения в определенных объектах, включите функциональность “Версии объектов”.
- Если вам нужна высокая точность отслеживания изменений и вы готовы доработать конфигурацию, используйте регистры сведений с периодичностью “В пределах секунды”.
- Если вам нужно получить общую информацию об изменениях в регистрах, используйте отчеты о движениях документов и регистров.
- Если вам нужно отслеживать изменения в коде конфигурации, используйте Git.
В любом случае, важно понимать, что настройка и использование механизмов отслеживания изменений данных требует определенных навыков и знаний. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к специалистам по 1С.
