О первых двух словах-принципах, которыми я руководствуюсь в жизни, я уже рассказывала здесь и здесь.
В этой публикации расскажу о третьем.
Долго думала, как же мне обозначить то третье правило, которым постоянно пользуюсь, организуя свои дела. Явление есть, а слово никак не находилось.:)
И я решила, что надо написать как получится. Так что извините, если будет коряво, но здесь главное – идея.
Итак.
В процессе проживания разных периодов, которые были весьма разнообразны и по задачам, и по ресурсам, я поняла, что самое главное – уметь сортировать дела и предметы так, чтобы не заниматься каждым по отдельности, а группировать их.
Поэтому третье слово (понятие), которым я руководствуюсь, звучит так:
Слово 3: КУЧА
Суть в том, что, обнаруживая или принося в дом какой-то предмет/вещь, нужно точно знать, в какую «кучу» его положить. Понятно, что слово «куча» - это не только физическая груда вещей, но и куча дел, которые должны быть сделаны.
Я уверена, что весь беспорядок в доме происходит от того, что вещи, одинаковые по назначению (или по какому-то другому принципу), разобщены в пространстве. В итоге мы тратим много сил и времени на их поиск и «обработку».
Поэтому у нас в доме есть чёткая система, согласно которой все вещи, похожие по своей функциональности, разложены строго вместе.
Например, все полотенца, которые есть в доме, лежат только в одном шкафу – в ванной. (Я уже как-то рассказывала о её обустройстве).
Все лекарства (за исключением тех, которые принимаются ежедневно), лежат только в одном шкафчике-аптечке и нигде больше. Все химические средства для уборки – в шкафчике в туалете, а все гигиенические средства (мыло, зубная паста и тд) – в ванной.
В той ванной, которая у нас в городской квартире, (она большая, 9 квадратных метров) много разных шкафчиков, и каждый несёт свою функцию. И никогда шампунь у нас не окажется в том же шкафу, что и стиральный порошок.
В своё время этот принцип помог моему мужу быстро отыскивать нужную вещь: достаточно было пару раз показать ему, где МОЖЕТ лежать та или иная вещь, и ему не приходилось рыскать по всей квартире.:) Он точно знал, что «или там, или нигде». Сын тоже вырос в этой же логике, и у него в доме тоже всё сейчас разложено по местам. И он тоже удивляется, откуда у людей столько времени, чтобы позволить себе жить в бардаке! В бардаке что-то найти бывает гораздо сложнее и дольше.
Вы не представляете, сколько времени экономит нам "кучный" подход! И как просто определить, чего именно тебе в данный момент не хватает (закончился ли шампунь или средство для выведения пятен).
Ещё одна идея из этой же оперы, которая помогает поддерживать порядок – это наличие «станции временного хранения», а в переводе на бытовой язык – наличие «свальника».
Поясню.
Есть вещи, которые ты знаешь, куда положить, а есть те, которые либо ПОКА не знаешь, либо размещать их по месту просто нет времени.
Самый яркий пример – это разные запасные пуговицы от одежды, или разные мелкие запчасти, шурупики, нужные верёвочки, пакетики и тд.
Поскольку я периодически что-то шью, то у меня все швейные принадлежности (тесьма, молнии, нитки-иголки, обрезки тканей и тд) разложены по ящикам-контейнерам-полочкам. И все пуговицы, имеющиеся в доме, разложены по цветам в пластиковых боксах. Всё это сокровище хранится в гардеробной нашей городской квартиры. Так вот, у меня там стоит один небольшой контейнер, куда я складываю мелкие вещицы, которые впоследствии будут разложены по нужным ёмкостям. Это может произойти через год, а может и завтра – в зависимости от настроения. Но здесь важно то, что всё это не валяется по всей квартире, а собирается в одном месте.
На даче у нас есть специальный прозрачный контейнер с выдвигающимися ящичками. Именно в них мы складываем мелкие запчасти ("вдруг пригодятся!"), проволочки, войлочные накладки на ножки мебели, маленькие крючки и тд. В одном из отделений лежат инструменты для оперативного использования - шпатель, небольшая кисточка и канцелярский нож.
Справа от шкафчика - упаковка с перчатками, а над ней - относительно чистые перчатки, которыми уже пользовались.
Полка, расположенная ниже, у нас как раз выполняет роль "станции временного хранения". Туда мы кладём предметы, которые в скором времени будут использоваться для работ по дому - какие-нибудь уголки, крючки, небольшие светильники и тд. Само собой, если ремонтные работы предполагаются через длительное время, то подобные вещи отправляются храниться на чердак-антресоль. Я о ней тоже рассказывала.
Такой подход позволяет не терять вещи во время обустройства дома. Не знаю, как у вас, а мы раньше часто искали "такой маленький пакетик" или "свёрточек с шурупчиками", который был срочно нужен, но найти не могли. Теперь всё просто: купил запчасть - положи на полку временного хранения, там её потом и найдёшь.:) Кстати, если у вас ещё нет ни шкафов, ни полок (дом-то долго строится!), заведите себе "сумку временного хранения" и используйте в тех же целях. Главное - не забыть, где вы эту сумку оставили.:))
Аналогичная история и с одеждой: все брюки лежат в одном месте, все футболки в другом. Если мне нужно быстро выбрать наряд, я точно знаю, что могу искать ту или иную вещь гардероба только в этом конкретном шкафу.
Кстати, для высушенного белья у нас тоже есть отдельный большой контейнер. В случае необходимости я беру его целиком, приношу из ванной в гостиную и глажу, пока смотрю передачу по ТВ или интернету. И все точно знают, где искать выстиранные вещи.:) В дачном доме у нас выделена одна полка в большом шкафу (в ванной), на которую мы складываем чистое бельё и одежду, которые надо гладить. То, что не надо, сразу отправляется по полкам/шкафам.
В кухне – такая же история. Все специи – только в одном шкафу, все салфетки – в другом. Когда что-то нужно взять, это очень ускоряет процесс, не надо вспоминать, куда ты это засунула, придя из магазина.
Между прочим, салфетки удобно хранить в шкафу над вытяжкой. Они лёгкие, но объёмные, и всегда под рукой.
Для облегчения поиска нужных напитков мы разделили полки в нашем подвесном шкафу (в "буфете") так: справа размещены все кофейные напитки (кофе молотый, растворимый, какао, горячий шоколад), а слева - все чайные.
Теперь спросонья никто не запутается, в каком шкафу ему что искать.:)
На фото чайная полка показана только сверху. Под ней есть ещё открытая полка, на которой стоит листовой чай в железных банках. Это я к тому, что мы в основном пьём листовой чай, но иногда я добавляю в него пакетик с каким-то фруктовым чаем.
Принцип "кучности" реализуется не только в размещении продуктов, но и в хранении документов-квитанций-чеков.
У нас есть отдельные папки для разных договоров (например, на хранение автошин, ремонт авто и тд), для медицинских заключений, для чеков на гарантийные предметы. А есть просто открытый органайзер, куда я складываю «то, не знаю что». В него отправляются те квитанции/чеки/справки, которые я буду сортировать потом. Зато при необходимости найти что-то недавнее, всегда знаю, что в первую очередь нужно посмотреть в «свальнике», так как этот документ может находиться либо в нём, либо уже в тематической папке.
Принцип «кучности» я использую и в организации дел. Стараюсь «комплектовать» дела так, чтобы за один день/поездку/вылазку из дома можно было сделать как можно больше дел с как можно меньшими затратами. Поэтому, планируя свою жизнь, например, на неделю, сразу прикидываю, какой день нужно выделить на поездки, какой – на домашнюю работу «оптом», так как после поездок сил уже на домашние дела, как правило, не остаётся. И если я выбираюсь из дома, то всегда думаю, куда ещё по пути я могу заехать и что по пути купить/отдать в ремонт/заправить машину и тд.
То же самое и с самими домашними делами. Принцип «кучи» можно назвать ещё принципом погружения.
Если есть необходимость приготовить пищу, то стараюсь в один день приготовить как можно больше еды (борщ, котлеты, компот и тд), либо подготовить полуфабрикаты (отбить мясо, сделать и разложить по пакетикам в морозилку фарш и тд). Само собой, попутно (пока пища готовится) могу сделать на кухне что-то и по мелочи – помыть кухонный «фартук», протереть открытые полки, насыпать из упаковок специи в баночки и тд.
Или, например, если у меня накопились какие-то «пошивочные» дела, то я отвожу им целый день (подшить брюки, ушить блузку , перешить пуговицы и тд, так как часто приходится «дорабатывать напильником» даже готовые изделия).
Ну, а на работе, как вы поняли, тоже пользуюсь этим правилом: один тип деятельности (или один тип создаваемых документов) в единицу рабочего времени. Например, «сегодня провожу серию встреч», «завтра сажусь и делаю все отчёты», «послезавтра плотно погружаюсь в поиск материалов на профильных сайтах» и т.д. Иногда дела кучкуются не на целый день, а на полдня («до обеда общаюсь по рабочим вопросам, после обеда – работаю с бумагами»). Понятно, что у каждого человека свой рабочий график, но этот принцип всё же можно попробовать использовать, так как организму легче настроиться на один тип деятельности, чем постоянно менять его.
И последнее – уже то, что относится к строительству дома.
Мы планировали разные работы, исходя из этого же принципа «кучности».
В первый год – возвели коробку и сделали подводку коммуникаций в дом (разворотили землю вокруг ужас как!).
Во второй год – летом сделали всю внутрянку, а осенью - наружные системы отвода воды, забор, черновую парковку и въезд.
На третий год занялись финишной отделкой дорожек и парковки, обустроили террасу.
А четвёртый полностью посвятили ландшафтным работам.
Конечно, какие-то фрагменты других работ в разные периоды мы тоже делали, но они не были основными. Мы шли по принципу: нужно сконцентрироваться на каком-то конкретном виде работ и ЗАКОНЧИТЬ его. Если растягивать что-то на долгий срок, то мотивация падает, и сил на радость уже не остаётся.:) Честно говоря, я не понимаю людей, которые начинают заниматься украшением участка, когда у них нет ни сил, ни денег на основные работы. Если хочется красоты - купите три кашпо с готовыми цветами, любуйтесь на них, а силы потратьте на базовые вещи. Главное - правильно выбрать приоритеты.
Итак, резюмирую.
Три слова, которые помогают мне держать в порядке дом, дела и отношения:
Естественно, на истину в последней инстанции я не претендую, но вдруг кому-то мои правила окажутся полезными. Они и правда очень облегчают жизнь и позволяют не только держать дом в порядке, но и экономить силы и время.
А время, как вы уже знаете – самый важный ресурс.
Остальные правила жизни - здесь.