Случалось ли вам попадать в такую ситуацию: вы приходите на работу, бодрый, отдохнувший, готовый на подвиги и, возможно, даже имеющий какой-то план на предстоящий день. Вы начинаете реализовывать этот план и буквально сразу же вам звонит один из ваших клиентов, затем подходит коллега со срочным вопросом, затем вызывает босс, затем друг присылает увлекательное видео с котиками, затем что-то ещё и ещё.
Так проходит весь день, и в конце вы сидите выжатый как лимон. Вроде бы вы сделали много (но даже не можете вспомнить, что именно, если вас спросить), но из своего первоначального плана вы не сделали ничего или почти ничего. Вы уходите домой с чувством усталости и полным отсутствием удовлетворения.
Повторяя такой сценарий день за днём, вы рискуете очень быстро выгореть.
Почему так случается?
Главный смысл здесь в том, что вы реагируете в моменте, вы позволяете внешним обстоятельствам влиять на ваши дела и планы. Время управляет вами.
Я понимаю, есть такие профессии, где в этом и заключается смысл работы. В данном случае выбора нет.
Однако в этой ловушке находятся тысячи людей, которые не обязаны в ней находиться и которые могут изменить эту ситуацию в лучшую сторону. Они могут начать управлять временем.
Идея в том, что большинство входящих запросов не требуют немедленного реагирования!
А это значит, что вместо того, чтобы немедленно бросить то, чем вы заняты, и переключиться на входящий запрос, вы можете скорректировать свой рабочий план на день, включив в него новую внеплановую задачу. И сделать её в плановом порядке.
Пару примеров, как можно этого добиться:
- Если вам звонит клиент, вы можете ответить на звонок, сообщить, что сейчас вы не можете разговаривать и пообещать перезвонить в определённое время или при первой же возможности. Затем записать эту задачу в свой дневной план и выполнить в порядке очереди.
- Вы можете выслушать вопрос коллеги и либо быстро подсказать ему решение, либо договориться на конкретное время для обсуждения его вопроса.
- Видео с котиками точно может подождать вашего кофе-брейка (в вашем плане же такие есть? Если нет, не забывайте добавлять).
Научитесь говорить "нет" в моменте. Уважайте себя, защищайте свое время, устанавливайте границы, чтобы избежать постоянных прерываний и отвлекающих факторов. Двигайтесь по своему плану и старайтесь не отклоняться от него в течение всего дня.
Многие сомневаются, что такой подход сработает. Но попробуйте — и увидите, как ваша продуктивность и удовлетворенность работой незамедлительно вырастут. Это — проверено!
Время — это очень ценный ресурс. Начните управлять им и вы удивитесь, сколько крутых вещей вы сможете сделать за сравнительно короткое время и каких результатов вы сможете добиться.
Удачи!
