Когда деловое собрание набирает обороты и участники начинают чувствовать усталость от рабочих встреч и презентаций, важно предложить им возможность отдохнуть и развлечься. Мы хотим предложить вам 8 идей, которые помогут разбавить обстановку и взбодрить гостей.
Организуйте тематический квиз
В программу деловой встречи можно включить викторину - игру, в которой участникам будут задаваться вопросы по определенной теме или общей информации. Вопросы могут быть связаны с темой конференции, актуальными тенденциями в индустрии или общей информацией о компании.
Подготовьте набор вопросов, которые наиболее соответствуют конгрессу и могут привлечь внимание участников. Разделите гостей на команды и установите правила игры.
Чтобы сделать игру более мотивирующей, предложите небольшие призы для победителей. Могут быть подарки с символикой конференции или что-то, связанное с темой квиза.
Выступление артиста или группы
Живая музыка - это всегда отличное развлечение для гостей мероприятия. Она заряжает энергией и поднимает настроение. Если у вас есть возможность, вы можете пригласить кавер-группу или известного музыканта. Выбор зависит от вашего бюджета и предпочтений гостей.
Виртуальная реальность
Даже если бюджет мероприятия не позволяет арендовать пляж, это не мешает вам предложить своим гостям окунуться в атмосферу океана. В качестве развлечения можно предложить VR. Гости могут по очереди наслаждаться играми или же вы можете включить VR в свои презентации, используя 360-градусное видео и визуализации данных с возможностью взаимодействия.
Кофе-брейк
Парк-отель «Дворянское гнездо» всегда готов к организации деловых встреч и переговоров. Наш конференц-зал оборудован барной стойкой, где мы сможем организовать кофе-брейки для ваших партнеров. После небольшого перерыва и перекуса, вы сможете продолжить обсуждение деловых вопросов или обучение с новыми силами.
Возможно, вам будет интересно прочитать об особенностях подготовки конференции в отеле.
Фотозона
Оригинальная фотозона на входе всегда привлекает внимание гостей, а если в ней есть элементы интерактива, то это заинтересовывает еще больше. Фотографии будут очень эффектными и участники с удовольствием поделятся ими в социальных сетях.
Как организовать новогодний корпоратив? Советы и рекомендации читайте здесь.
Печенье - предсказание
Вы можете подготовить несколько маленьких предсказаний по теме вашей встречи и вручайте каждому участнику на входе. К примеру:
• В этом году вы сможете реализовать свои самые смелые идеи!
• Вас ждут новые знакомства, которые изменят вашу жизнь!
• Вы сможете достичь больших успехов в своей профессии!
• Ваше финансовое положение значительно улучшится!
• Вы будете чувствовать себя увереннее и успешнее!
Карта с отметками
Повесьте карту страны в большом масштабе, чтобы все гости могли легко найти свой город и отметить его. Участники с удовольствием будут оставлять флажки и общаться с людьми из своего города, чтобы найти новых деловых партнеров.
Тематические столы для нетворкинга
Если вы организуете мероприятие для маркетологов и специалистов по ведению бизнеса в социальных сетях, вы можете создать тематические столы с различными источниками трафика, такими как Telegram, Яндекс.Дзен и т. д. Возле каждого стола должен быть администратор, который хорошо разбирается в теме и сможет поддержать разговор. Люди, желающие обсудить определенную тему, смогут подойти к соответствующему месту и обсудить интересующие их вопросы с другими участниками.
Встреча деловых партнеров в парк-отеле "Дворянское гнездо"
Обычно бизнесмены проводят встречи в собственных офисах, но на практике лучше организовывать мероприятия на нейтральной территории. Мы рады пригласить вас в парк-отель «Дворянское гнездо», где вы сможете провести любое событие от встречи с бизнес-партнёрами до тренинга сотрудников.
Мы предлагаем следующие локации для деловых мероприятий любого масштаба:
1. Конференц-зал. Вмещает до 40 человек, оборудован большим экраном, проектором и другой техникой.
2. Банкетный зал. Отличный вариант для проведения корпоративов до 120 человек.
3. Шатер. Подходит для проведения презентаций и деловых встреч на открытом воздухе возле озера. Вместимость 70 человек.
4. Ресторан. Предлагает блюда русской и европейской кухни, организация корпоративных мероприятий и деловых ужинов.
5. Охотничий домик. VIP-зона ресторана, оформленная в охотничьем стиле. Вмещает до 30 человек, идеально подходит для проведения закрытых мероприятий.
Парк-отель «Дворянское гнездо» находится в городе Королев и предоставляет своим гостям уютную атмосферу для проведения различных мероприятий. Кроме ресторана и залов, мы предлагаем коттеджи для проживания, бильярд и отдых в русской бане.
