Военный комиссариат или районная комиссия могут запросить у организации Карточку учёта организации по форме №18, утверждённой Письмом Минкультуры от 21.10.2015 №344-01-39-ВА. В карточке необходимо указать сведения об общем количестве работающих сотрудников, а также тех из них, кто пребывает в запасе. Как правило, карточку нужно сдавать ежегодно до 31 декабря. Сведения в ней отражают по состоянию на 1 января следующего года.
Порядок заполнения карточки учёта организации определён в Приложении №2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 №344-01-39-ВА, её нужно заполнить на двух сторонах листа формата А4 на бумажном носителе.
Далее рассмотрим по пунктам, как заполнять данные:
- В пунктах 1 и 2 – сведения об организации и её руководителе. Необходимо заполнить наименование учреждения, ФИО, должность и телефон руководителя.
- В пункте 3 – ФИО и номер телефона ответственного за ведение воинского учёта. В случае, если в организации нет сотрудника, обязанностью которого является ведение воинского учёта, значит, по умолчанию ответственным признаётся руководитель (п. 9 Положения о воинском учёте, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719).
- В пункте 4 – последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.
- В пунктах 5-7 – юридический, фактический и почтовый адреса организации.
- Пункт 8 заполняют в том случае, если есть вышестоящая организация.
- В пункте 9 заполняются коды, присвоенные компании, а именно ИНН, ОГРН, ОКТМО, ОКФО и др.
Согласно порядка заполнения в пункте 10 нужно учитывать только тех сотрудников, которые работают по основному месту работы, совместителей здесь указывать не нужно.
В пункте 10.1 указывается общее количество граждан РФ, пребывающих в запасе (сумма подпункта «а» - «офицеры и генералы» и подпункта «б» - «прапорщики, мичманы, сержанты и старшины, солдаты и матросы» пункта 10.1.)
Количество граждан, отражённых в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».
В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учёте и не пребывающих в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.
Обращаем внимание, что с 01.01.2024 призывной возраст увеличат до 30 лет (пп. «а» п. 1 ст. 22 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2024). Учитывайте данную информацию при заполнении п. 10.4 карточки учёта по форме 18 в 2023 году, так как сведения для заполнения нужно показывать будет на 01.01.2024.
Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те предприятия, на которых осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе.
В последнее время стали очень серьёзно относиться к ведению воинского учёта на предприятиях. С 01.10.2023 вступили в силу поправки в КоАП РФ, повышающие штрафы за непредставление отчётности в рамках воинского учёта.
Например, за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, предусматривается штраф (ст. 21.1 КоАП РФ в ред., действ. с 01.10.2023):
- на должностных лиц – от 40000 до 50000 руб.;
- на юридических лиц – от 350000 до 400000 рублей.
На текущий момент за такое нарушение могли привлечь только должностных лиц и штраф составлял от 1000 до 3000 руб.
Автор:
Татьяна Андрияшкина
эксперт Линии консультаций ГК КАМИН