Найти тему
Уральский БУХгалтер

Кто и как ворует на предприятии

Оглавление

Тема воровства в компании - тема неприятная, но актуальная.

Практически каждый аудит выявляет системные хищения.

Статистика называет ежегодные цифры воровства на предприятиях в границах 10% от прибыли, на нашей же практике потери значительно выше.

В среднем на 10% наши специалисты увеличивают прибыль только за счет наведения порядка в складском учете. За счет расширения контроля на бухгалтерию, отделы закупок и продаж, прибыль увеличивается до 20%.

Кто и как ворует на предприятии?

При отсутствии должного контроля приворовывать могут все, начиная от уборщицы, уносящей домой моющие средства и заканчивая главным бухгалтером, уводящим из компании нешуточные средства.

Для иллюстрации:

Предприятие изготавливает под заказ металлические конструкции.

  • Сговор на уровне сотрудников отдела заказов, склада и бухгалтерии обошелся компании в 52 млн. рублей.

Склад отгружал «налево» комплектующие, отдел заказов и бухгалтерия расписывали украденные материалы по выполненным заказам.

Прибыль падала, а главный бухгалтер объяснял снижение доходов кризисом.

  • Отдел закупок также не остался в стороне и в партнерстве с бухгалтерией избегал прямых поставок и закупал комплектующие у посредников. Ущерб от закупок по завышенным ценам составил около 9 млн. рублей.

А знаете как это прокомментировал главный бухгалтер? «… это раньше работало доверие, но раньше и ипотек не было…»

Приведенным примером хочу акцентировать внимание, что при должном построении бизнес-процессов подобная ситуация попросту бы не смогла произойти.

Лозунг «доверяй, но проверяй» актуален и сегодня. Поэтому для спокойной и размеренной работы компании необходимо разделять исполнительские функции сотрудников и функции контроля.

Приведу еще один пример.

Уже на первых шагах аудита выявилось, что не идут сверки со всеми !! крупными поставщиками.

  • бухгалтер особо не утруждался «закручиванием схем» - она попросту дублировала в 1С существующие накладные,
  • оприходовала товар на склад, а
  • платежи по таким накладным проводила как оплату за товар, но на свои фирмы.

Объединение в одних ловких ручках бухгалтера 2-х функций (контроль и исполнение) в сочетании с излишним доверием руководителя спровоцировали системное воровство.

-2

ТОП-5 краж на предприятии

По внутренней статистике УБ пальму первенства в хищениях удерживают:

  1. Бухгалтерские аферы

Сложные схемы хищений становятся редкостью, наиболее распространенные шалости бухгалтеров сводятся к

  • Переводу средств на подставные фирмы,
  • Выплате з/п «мертвым душам»,
  • Сговору с сотрудниками других отделов.

Зеленый свет таким шалостям дает доверие руководства и его нежелание вникать в работу бухгалтерии.

2. Махинации отдела закупок

Схема проста: менеджеры за «личный интерес» проталкивают закупки по завышенным ценам.

Способствует такой схеме отсутствие контроля за средними ценами по региону.

3. Кража информации

Увод базы данных / клиентских баз больно бьет по конкурентоспособности компании, к тому же за недолжное хранение личных данным можно получить увесистый штраф.

Базы, как правило, крадут сотрудники с целью использовать их на новом месте работы, но случаются и происки конкурентов.

4. Хищение товаров/ материалов

При отсутствии учета на складах, сотрудники сеют возможность воровства. Чаще всего воруют при приемке/ фасовке.

5. Мелкое воровство

Такие кражи не наносят значительного финансового урона, но подают сотрудникам команду «можно», а безнаказанность воровства провоцирует его больший размах. Поэтому даже исчезнувший калькулятор должен вызвать реакцию руководства.

-3

Как противостоять воровству на предприятии

Организация учета и контроля максимально снижает риски воровства.

Чтобы обезопасить бизнес от хищений #УБрекомендует:

  1. Разделить бизнес-процессы. Функции исполнения и контроля не должны оставаться в одних руках.

Контроль закупочных цен не может оставаться за отделом закупок, платежи с расчетного счета необходимо контролировать руководителю и т.д.

2. Настроить автоматизированный учет

Учет значительно повысит контроль имущества в компании и снизит риски воровства. Как уже говорилось выше только на автоматизации учета запасов УБ увеличивает своим клиентам прибыль до 10%.

Бонусом автоматизация дает возможность экономии - как минимум 2-3 должности из штатного расписания можно будет сократить.

3. Создать систему контроля

Видеонаблюдение и системы борьбы с утечкой данных в среднем на 75% снижают случаи воровства сотрудниками. Даже такое простое правило, как не предоставлять менеджеру/ бухгалтеру прав администратора 1С снизит риск увода базы данных

4. Проверка сотрудников

Этот пункт касается как претендентов, так и действующих сотрудников.

В идеале, когда этими вопросами занимается служба безопасности, но можно возложить эту функцию на отдел кадров.

Обязательно проверять потенциальных соискателей по месту предыдущей работы - всегда проще отказать в приеме на работу, чем уволить недобросовестного сотрудника.

Подбор персонала можно доверить кадровым агентствам - их службы умеют выявлять и отсеивать лиц, склонных, например, к азартным играм или наркотикам.

Что касается собственных сотрудников, то у кадровиков должна быть информация по «личным обстоятельствам» сотрудников

  • имеющих крупные кредиты/ займы/ долги,
  • недовольных оплатой/ условиями труда,
  • увольняющихся.

Это даст возможность своевременно отреагировать на попытки хищений

Хотите предотвратить воровство в вашей компании? Обращайтесь!

Уральский бухгалтер поможет настроить прозрачный финансовый учет, свести на нет возможность хищений.

Заявку на консультацию можно отправить сообщением или позвонить нам по телефону.

Контакты для связи:

+7 999 589 44 09

zakaz@uralbuh.ru

uralbuh.ru