Объясняем на печеньках
Иногда в большом объеме информации необходимо вычленить лишь пару значений, соответствующих определенным условиям. В настольном приложении «МойОфис Таблица» это легко сделать с помощью сортировки и фильтров. Рассмотрим, как это работает, на примере отчета условного магазина сладостей.
Задача — решение
Предположим, руководителю лавки требуется узнать, кто из менеджеров продал больше всего печенья, и посчитать сумму всех его сделок. Делать это вручную долго и нецелесообразно: просматривая и складывая цифры, легко отвлечься и что-то пропустить.
Облегчит задачу система фильтрации в МойОфис. Чтобы ей воспользоваться, выделите строку таблицы, в которой собраны заголовки столбцов, а потом выберите на панели инструментов значок «Сортировка и фильтры». Далее последовательность шагов такая:
- Найдите столбец с фамилиями менеджеров и нажмите на значок стрелки в правом верхнем углу ячейки. Откроется окно, в котором будут перечислены все фамилии в алфавитном порядке, а рядом — количество упоминаний в таблице.
- Снимите флажок «Очистить всё».
- Найдите самую большую цифру, отметьте фамилию галочкой и нажмите «Ок».
Основная таблица обновится, и в ней будут показаны только сделки самого результативного сотрудника. А дальше можно просто посчитать сумму по формуле. Откатить сортировку получится сочетанием клавиш Ctrl + Z.
Обновление фильтра
Если в процессе работы значения в выбранном диапазоне изменились, можно повторно отфильтровать данные без перенастройки фильтра. Для этого:
- На панели инструментов в разделе «Данные» нажмите на стрелку справа от кнопки «Сортировка и фильтр».
- В выпадающем меню выберите команду «Обновить».
Если измененная строка перестала соответствовать условиям фильтра, то она окажется скрыта.
Еще подробнее о фильтрах и сортировке мы рассказывали в этом видео.
Приложение «МойОфис Таблица» входит в состав «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Решение можно скачать бесплатно в пару кликов на нашем сайте, регистрация не требуется.
Подробности о редакторах для коммерческого использования ищите здесь.
Ну и не забывайте подписываться на наш канал, где мы регулярно делимся полезными советами и инструкциями по работе с документами.
