Вы когда-нибудь задумывались, насколько крутые и полезные формулы бывают в таблицах? Если освоить этот инструмент, он не только сократит время работы, но и существенно упростит вашу жизнь и рутину. В этой статье расскажем о 10 формулах для новичков, продвинутых пользователей и профи.
Все приведенные формулы доступны пользователям «МойОфис Таблица» — приложения, которое входит в бесплатный продукт для частных пользователей «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».
Для новичков
СУММ — это формула, с помощью которой удобно быстро складывать числа в ячейках. Например, чтобы рассчитать сумму продаж за месяц.
Чтобы воспользоваться СУММ и другими формулами, повторите следующие шаги:
- Выберите ячейку, в которую нужно вставить формулу.
- Введите знак равенства =.
- Начните вводить название формулы и выберите ее из списка предложенных вариантов, который появится под строкой ввода.
- Введите аргументы формулы в скобках, следуя синтаксису, соответствующему выбранной формуле. Например, для сложения ячеек A1, A2 и A3 введите СУММ(A1:A3) или просто выделите необходимый диапазон ячеек, сумму которых вы хотите получить, – аргументы подставятся в формулу автоматически.
- Нажмите Enter, чтобы применить формулу.
С помощью формулы МАКС можно быстро найти максимальное значение чисел в ячейках. Это может быть полезно, чтобы выявить самую большую продажу за месяц.
Образец ввода: =МАКС(A1:A10)
По аналогии с МАКС формула МИН определяет минимальное значение чисел в ячейках.
Образец ввода: =МИН(A1:A10)
Для продвинутых
Определив минимальные и максимальные значения, перейдем к поиску среднего у чисел в заданных ячейках через формулу СРЗНАЧ. Данная формула поможет нам в расчете среднего значения, например среднего чека по итогам продаж за прошедшую неделю или месяц.
Образец ввода: =СРЗНАЧ(A1:A10)
СЧЁТЗ — эта формула позволяет быстро подсчитать количество ячеек со значениями. Это полезно, если вы хотите узнать, сколько сотрудников работает в вашей компании или сколько товара осталось на складе. А еще для учета прочитанных за год книг или подсчета калорий в потребляемых продуктах.
Образец ввода: =СЧЁТЗ(A1:A10)
Формула ЕСЛИ позволяет задать условие и выполнять определенное действие в зависимости от его вводных. Неважно, хотите вы рассчитать бонусы для сотрудников на основе их продаж или скидку на продукты с учетом карты постоянного покупателя, используйте эту формулу.
Образец ввода: =ЕСЛИ(A1>1000,"Высокая продажа","Низкая продажа")
В случае когда нужно округлить стоимость товара, подсчитать налоги, сделать замеры для ремонта, воспользуйтесь формулой ОКРУГЛ.
Образец ввода: =ОКРУГЛ(A1,2)
Для профи
Представьте: вы хотите найти адрес конкретного клиента в большой базе данных или настроить расчет налогов на основе местных ставок и других факторов. Чтобы не делать это вручную, воспользуйтесь формулой ВПР, которая ищет значения в таблице и возвращает связанные с ними значения из других столбцов.
Образец ввода: =ВПР(A1,B1:C10,2,0)
Формула СЦЕПИТЬ объединяет значения из нескольких ячеек в одну. Она поможет, чтобы сохранить имя и фамилию сотрудника в одной ячейке или быстро создать корпоративную почту для нового коллеги.
Например, ваше имя Иван, фамилия Петров, а доменное имя — myoffice.ru. Используйте формулу =СЦЕПИТЬ("ivan.petrov@", "myoffice.ru"), чтобы получить адреса вида ivan.petrov@myoffice.ru.
СЕГОДНЯ — это формула, которая позволяет получить текущую дату и использовать это значение для последующих расчетов. Вы можете использовать =СЕГОДНЯ(), чтобы отслеживать прогулы сотрудников, дедлайны проектов, а еще когда пора сходить к зубному или парикмахеру.
Это лишь 10 из нескольких сотен формул, которые доступны частным пользователям «МойОфис Таблица». Скачивайте «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» бесплатно и повышайте продуктивность в работе и жизни!