Я часто повторяю “нет документов ➖ нет операции”. Это моя принципиальная позиция.
Она согласуется с требованиями закона, с одной стороны. С другой ➖ помогает укреплению дисциплины внутри любой организации.
Хотя главная цель моей позиции ➖ справедливые налоги.
Вот почему каждый шаг предпринимательской деятельности должен быть подтвержден документально и учтен грамотно.
У каждой компании или ИП свой набор первички. Он определяется особенностями вашего бизнеса, утвержденной учетной политикой. Но базовые документы едины для всех.
Годовые отчеты не за горами.
Давайте еще раз пройдемся по первичке, соединив основные хозяйственные операции и документы, которыми они сопровождаются.
1️⃣ Сотрудничество с любым контрагентом начинается с договора.
✔️Напоминаю про проверку контрагента на налоговые риски. В противном случае ФНС может признать сделку нереальной и доначислить налоги и нежданные штрафы.
🔺Договор отражает специфику сотрудничества, поэтому имеет разновидности:
▪️договор купли-продажи;
▪️оферта;
▪️договор оказания услуг;
▪️агентский договор;
▪️ договор комиссии;
▪️договор поставки;
▪️договор аренды;
▪️договор контрактации...др.
Правильно составленный договор поможет вам защититься в случае возникновения любой спорной ситуации.
2️⃣ Затем выставляется счет на оплату. Оплата счета покупателем означает его согласие с условиями договора.
✔️В счете могут быть прописаны существенные условия. Как то: наименование товара, количество, сроки поставки после оплаты, реквизиты для оплаты. Тогда счет выступает в качестве оферты, а оплата его контрагентом является акцептом.
3️⃣ Если оплата произведена наличными, продавец подтверждает получение денег, передав покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчетности.
🔺Первичные документы по учету кассовых операций:
▪️приходный/расходный кассовый ордер;
▪️журнал регистрации приходных и расходных ордеров;
▪️кассовая книга;
▪️книга учета принятых и выданных денежных сумм;
▪️авансовый отчет;
▪️объявления на взнос наличными.
4️⃣ При безналичной оплате у плательщика остается платежное поручение. Оно подтверждает факт оплаты и хранится вместе с банковскими выписками в течении 5 лет.
И платежки, и банковские выписки можно сохранять в электронном виде.
✔️Банковские документы могут оказать неоценимую помощь в спорах с налоговой, при перекрестных проверках, для участия в торгах, при ликвидации организации, для отчетов инвестору. Вы можете закрыть счет или банк ликвидируется, найти вовремя нужный банковский документ всегда сможете в своем архиве.
5️⃣ Товарная накладная.
Подтверждает факт получения или поставки товара и служит обоснованием для принятия в расходы. Вместе со счетом-фактурой. Данные в накладной должны соответствовать данным в счете-фактуре.
Накладная заверяется подписями ответственных лиц и печатью поставщика и получателя.
6️⃣ Счет-фактура.
Необходима для учета налога на добавленную стоимость. Это единственная задача счета-фактуры.
✔️С 2013 года существует УПД ➖ универсальный передаточный документ. Он соединил функции накладной и счета-фактуры. Т.е. вместо комплекта "накладная➕счет-фактура" можно выписать УПД.
Закон не обязывает его использовать. Есть ограничения ➖ некоторые товарные группы, которые подлежат обязательной маркировке.
✔️Если в вашей компании принято решение в пользу УПД при отгрузке товара, рекомендую прописать его в учетной политике.
7️⃣ Акт выполненных работ или оказанных услуг.
Такой акт подтверждает факт выполнения сделки, ее стоимость, сроки, согласие обеих сторон с результатом сделки и является основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг.
Напоминаю, что дата подписания акта есть дата, которой данная хозяйственная операция отражается в учете.
💁♀️Это вся основная первичка. Сохранили посты? Проверили свои документы? Правильно сделали, если хотите платить справедливые налоги.
#главныйбухгалтер
#курсыбухгалтера
#оказаниебухгалтерскихуслуг
#бухгалтерскиеуслуги
#первичныйучет
#управленческийучет
#кассовыеоперации
#составлениедоговоров
#составлениедокументов
#законодательство
#налоговаяотчетность
#налоговаядекларация
#налоговая
#регистрацияооо
#регистрацияип
#регистрацияфирм
#кадровыйаудит
#кадровоеделопроизводство
#делопроизводство
#оптимизацияналогов
#оптимизацияналогообложения
#ндс
