Размер заработной платы – основной показатель для сохранения статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС). И кроме обязанности выплачивать такому сотруднику установленную законом сумму, у работодателя есть обязанность вовремя информировать о выплате государственные органы.
Содержание:
- Уведомление о выплате ВКС и его специфика
- Правила и сроки
- Ответственность работодателя
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о выплате ВКС и его специфика
Уведомление о выплате ВКС – это форма отчетности работодателя о выполнении своего обязательства. За некоторыми исключениями в настоящее время размер заработной платы ВКС должен быть не менее 167 тысяч рублей в месяц, поэтому выплатить и указать в уведомлении меньшую сумму нельзя.
Направить уведомление о выплате зарплаты ВКС как за полностью отработанный отчетный период, так и за часть периода. Например, иностранный специалист принят на работу/уволен в середине месяца - работодателю все равно нужно подать уведомление.
Что касается размера заработной платы, которые работодатель выплатил ВКС, то сумма за квартал не может быть ниже 3-х месячных заработков. Даже если сотрудник был на больничном или в отпуске за свой счет.
Кроме верного расчета заработка также важны правильность оформления и своевременность подачи уведомления о зарплате ВКС.
Правила и сроки подачи уведомления ВКС
О выплате ВКС работодатель отчитывается каждый квартал. И делать это нужно по утвержденной форме, которая содержится в приложении 5 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 536. Крайний срок подачи уведомления – это последний рабочий день месяца, следующий за отчетным кварталом.
Последний день отчета за 3-й квартал 2023 года – 31 октября (включительно).
При подготовке и отправке уведомления нужно учитывать следующее:
- заполняется каждое поле документа без пропусков;
- уведомление распечатывается на обеих сторонах листа;
- листы уведомления нужно сшить, пронумеровать и заверить;
- направить уведомление следует не позднее указанного срока.
Для информирования МВД у работодателя есть 3 варианта:
- доставить уведомление в МВД лично;
- выслать заказным письмом по почте с уведомлением о вручении;
- отправить через Госуслуги.
Вариант с Госуслугами работодателю удобен. Сайт всегда содержит актуальную форму, и подписывать от руки ее не надо – достаточно электронной подписи. Кроме того, если по ошибке уведомление будет заполнено не до конца, оно не отправится. Однако в электронной форме нет возможности использовать дополнительные листы. А значит, длинный адрес принимающей стороны или длинное имя иностранца записать не удастся.
Если уведомление заполняется вручную для отправки по почте или вручения непосредственно инспектору МВД, риск допустить ошибки возрастает. И за эти ошибки работодателю придется отвечать.
Ответственность работодателя за неверное уведомление ВКС
МВД расценит как нарушение формы и порядка уведомления, если:
- в документе есть ошибки, опечатки, исправления;
- информация о работодателе и/или иностранце неточная;
- документ неправильно пронумерован;
- листы уведомления не прошиты;
- использован старый бланк;
- не все строки заполнены;
- размер ежемесячной зарплаты ВКС не указан или ниже установленного законом;
- документ отправлен почтой без уведомления о вручении и описи вложения.
Ошибки при оформлении или подаче уведомления наказываются так же, как неподача или нарушение сроков:
- на ответственного сотрудника – до 70 тысяч рублей;
- на компанию – от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.
31 октября – крайний срок для подачи уведомления ВКС. Избежать обычных ошибок и связанного с ними административного наказания помогут миграционные специалисты "Центра Визовой Трудовой Миграции".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"
