Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.
Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.
Компонент 1.Коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированы, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.
Компонент 2.Необходима внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация для того, чтобы разрабатывать финансовые планы
1) Основа 2 компонента: экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);
2) учетная информация (информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);
3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;
4) политическая информация и т. д.
Компонент 3.Процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса.
Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана
Компонент 4- В процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно- технический блок-системы финансового планирования
Современные темпы изменений и увеличения знаний настолько серьезны, что планирование — это единственный способ предсказать реальные будущие вызовы и возможности. Более того, планирование также обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений. Когда известно, чего хочет достичь организация, легче найти наиболее подходящие действия. Использование бизнес-планов предприятий помогает снизить риски при принятии решений. Принятие обоснованных решений по планированию может серьезно снизить риск ошибок из-за неполной или неточной информации о возможностях предприятия или внешней деловой ситуации. Особенно важна роль бизнес-планирования в области инновационного предпринимательства.
Бизнес-план — это план построения бизнеса, и к нему следует относиться с должным вниманием. Призыв к бизнес-плану, как правило, возникает, когда компания нуждается в изменении, и когда для их реализации недостаточно ресурсов.
Существует четыре основных причины составления бизнес-плана.
1. Возможность обнаруживать проблемы на бумаге до их возникновения.
2. Отсутствие бизнес-плана затрудняет привлечение инвестиций.
3. Бизнес-план является некоторой визитной карточкой компании и соответствует требованиям со стороны цивилизованного рынка.
4. Бизнес-план — это инструмент контроля и управления.
