Всем здравствуйте и доброго времени суток!
В настоящее время весьма актуально участвовать в различных проектах и реализовывать их. В связи с этим, рассмотрим основы проектной деятельности. Что это и как эта деятельность осуществляется? Но все по порядку...
В результате изучения представленного материала можно:
Узнать:
- основы организации, планирования и управления проектами;
- этапы жизненного цикла проекта;
- методики управления временем и стоимостью проекта;
- принципы и методы управления рисками проекта.
Иметь представление о:
- составлении основных документов для осуществления проектной деятельности;
- проведении планирования проекта на всех фазах его жизненного цикла;
- управлении рисками проекта;
- обеспечении эффективного контроля и регулировании, а также управлении изменениями;
- методах планирования и бюджетирования проектов;
- методах анализа проектов;
- методах контроля за ходом реализации проектов.
По основам проектной деятельности и управлению проектами много источников информации. Для себя я выделила основные, которые мне пригодились в преподавательской деятельности по этой дисциплине и которые были обобщены для получения общей картины по управлению проектами (на основные источники далее я буду ссылаться).
Итак, начнем собирать наш пазл... и узнаем что такое проект и управление проектами.
Основные понятия и определения
Говоря о проектной деятельности нужно понять особенности управления проектами. В связи с этим основы проектной деятельности будут рассматриваться в ракурсе управления проектами.
Управление проектами можно рассматривать как практическую деятельность, которая зародившись в глубокой древности и как научно-методическую дисциплину, пережив свое становление во второй половине ХХ в., в настоящее время оно превратилось в одну из самых востребованных и перспективных методологий менеджмента.
Проект — системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели [5, с. 21].
Проект будем рассматривать как всесторонний план, полноценная модель действий. Проект необходимо разработать и реализовать, что и составляет укрупненное содержание управления проектом.
Проектная деятельность – это деятельность по разработке и реализации проекта в жизнь. Она связана с жизненным циклом проекта.
Управление проектом (проектное управление) — особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели на практике [5, с. 22].
Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, объем работ, качество, ресурсы, исполнители, сроки исполнения, риски и т.д.
При выделяются различные типы и виды проектов.
Классификация типов проекта по видам деятельности:
А) Информационный – проект, целью которого является сбор, анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике.
Б) Исследовательский – проект, направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы.
В) Прикладной или практико-ориентированный – проект, имеющий на выходе конкретный продукт; проект, направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим исполнителем, так и внешним заказчиком.
Г) Игровой (ролевой) – проект, в котором участники принимают на себя определенные роли.
Д) Творческий – проект, направленный на создание какого-то творческого продукта, предполагает свободный, нестандартный подход к оформлению результатов работы.
Е) Социальный или социально-ориентированный – проект, который направлен на повышение гражданской активности населения; сбор, анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике.
Ж) Инженерный проект – предполагает создание планов, чертежей, расчетов, макетов.
Если рассматривать классификацию проектов по другим классификационным признаком, то можно выделить следующие типы проектов:
По итогам реализации проекта результатом проектной деятельности является продукт проекта. Это может быть как материальным (отчуждаемый от проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде).
Так например результатом (продуктом) проектной деятельности может быть [http://s_kirg.kup.edu54.ru/p122aa1.html]:
– материальный объект - макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик, макет производственного изделия;
– письменная работа - эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь;
– художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо) – представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель;
– отчетные материалы по социальному проекту – тексты, мультимедийные продукты.
Кроме этого, говоря о сущности проектной деятельности и связанным с ней управлением, нужно обратить внимание на то, что данный вид деятельности осуществляется на основе стандартов, утвержденных на государственном (макроуровне) или в корпорации-организации (на микроуровне).
Основные стандарты по управлению проектами:
Базовые требования, предъявляемые к управлению проектами описываются в стандартах управления проектами:
1. Международные стандарты управления проектами:
а) Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Американского института управления проектами. Стандарт содержит обобщенные подходы и принципы на основе процессного подхода.
б) IPMA Competence Baseline (ICB) – международный документ, определяющий систему требований к уровню компетентности менеджеров проектов, составленный международной ассоциацией IPMA (International Project Managers Association).
в) Стандарт ISO 10006 – основополагающий документ из стандартов управления проектами, подготовленный техническим комитетом ISO/TC 176 «Управление качеством и обеспечение качества» Всемирной федерации национальных органов стандартизации. сроками, затратами, ресурсами, информационными потоками, кадрами).
2. Национальные стандарты. В России обязательными к исполнению являются стандарты:
а) ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».
б) ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов».
в) ГОСТ Р 54871 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой».
3. Корпоративные стандарты, разрабатываются для использования внутри одной организации.
4. Частные стандарты – это стандарты, разработанные частными лицами в сфере управления.
Продолжение следует....
Представляемый материал обобщен и сформирован на основании следующих основных источников информации:
- Боронина Л.М. Основы управления проектами: [учеб. пособие] / Л. Н . Боронина, З. В. Сенук; М-во образования и науки Рос.Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с.
- Бурцева Т.А., Новосадов С.А. Основы проектной деятельности: учебн. пособие. – М.: Издательство Калужский государственный университет, 2019. – 180 с.
- Ким Хелдман. Управление проектами. Быстрый старт /Ким Хелдман – М.: ДМК Пресс, 2014. – 352 c.
- Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании. Методология, технологии, практика: учебник. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012. – 816 c.
- Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / коллектив авторов; под ред. проф. М.Л. Разу. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2010. – 760 с.
- Управление проектами: учеб. пособие / В.И. Денисенко [и др.]; под ред. д-ра техн. наук, проф. В.И. Денисенко, д-ра экон. наук, проф. Н.М. Филимоновой; Владим. гос. ун-т им. А.Г. и Н.Г. Столетовых. – Владимир : Изд-во ВлГУ, 2015. – 108 с.
Всем удачи в познании нового! Успехов в реализации ваших проектов!
