Когда речь идёт о культуре безопасности, то, как правило, подразумевается производство, рабочий персонал заводов и фабрик. А вот сотрудники офиса в контексте культуры безопасности очень часто остаются незаслуженно забытыми.
А, между тем, несчастные случаи, порой очень серьёзные, происходят не только в производственных цехах, но и в тихих, спокойных офисах.
Что же необходимо офисным сотрудникам для усиления культуры безопасности?
Прежде всего, конечно, обучение. Обучение является ключевым элементом в усилении культуры безопасности в офисе компании. Сотрудники должны быть обучены правильному и безопасному использованию офисного оборудования и знать, какие действия следует предпринять в случае возникновения опасных ситуаций. Обучение может проходить в виде тренингов, вебинаров или онлайн-курсов.
Использование средств индивидуальной защиты, с одной стороны, не характерно для сотрудников офиса. С другой стороны, умение обеспечить свою безопасность с помощью СИЗ также важно для обеспечения их безопасности. Защитные очки, наушники, перчатки и другие средства должны быть по мере необходимости доступны для всех сотрудников, которые работают с компьютерами, принтерами и другими опасными устройствами.
Кроме того, рабочее пространство должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить не только удобство и комфорт, но и безопасность. Столы и стулья должны быть удобными, а освещение - достаточно ярким. Сотрудники должны хорошо знать пути и способы эвакуации из офиса.
Необходимо проводить плановые тренировки сотрудников по эвакуации из офисного помещения в случае пожара, стихийных бедствий или иных происшествий, представляющих угрозу жизни и здоровью сотрудников.
Проведение регулярных собраний по безопасности, ежегодных общих для всей компании Дней безопасности, поощрение безопасного поведения – всё это в долгосрочной перспективе приводит к значительному усилению культуры безопасности в офисе.
Хорошо зарекомендовали себя занятия по безопасности с сотрудниками офиса с использованием инструментов виртуальной реальности. Моделирование опасных ситуаций в безопасных условиях виртуальной реальности даёт хороший обучающий и вовлекающий эффект.
Важно также проводить регулярные проверки и аудиты для выявления возможных проблем и принятия мер по их устранению. При этом важно привлекать к выявлению потенциальных угроз самих сотрудников офиса, поощрять коллективную бдительность в контексте безопасности. Это поможет поддерживать высокий уровень безопасности на рабочем месте и предотвратить возможные несчастные случаи.
И, конечно, всё это должно происходить на фоне непрерывной трансляции важности безопасности, её ключевой роли в работе компании и в жизни каждого сотрудника. Вовлечение в вопросы безопасности всех без исключения сотрудников – ключ к сильной культуре безопасности.
