«Когда ты наконец это сделаешь?» Многие из нас застенчиво отвечают на этот вопрос: «завтра». И это «завтра», чаще всего просто попытка убежать, от всего того, что следовало бы сделать сегодня.
Психологи придумали сложно звучащий термин для описания феномена откладывания задач на потом — прокрастинация.
Как справиться с прокрастинацией?
Прокрастинация — это откладывание, отсрочка, перенос на другой день, месяц, час всего того, что можно было бы сделать сегодня или прямо сейчас.
Чаще всего такой подход или такое отношение к своим обязанностям сопровождается страданиями, напряжением и страхом неудачи. Именно поэтому не следует путать прокрастинацию с ленью, которая не вызывает никаких угрызений совести у человека, откладывающего выполнение задачи.
5 самых простых способов борьбы с прокрастинацией
1. Разбейте задачу на более мелкие задачи
Большие задачи могут оказаться непосильными, и отбить у вас желание предпринимать какие-либо действия для их выполнения. Это происходит, в первую очередь потому, что человеческий разум реагирует страхом, когда сталкивается с чем-то сложным для исполнения. Поэтому большой проект лучше разделить на более мелкие задачи, т.е. отдельные, небольшие этапы его реализации. И лучше всего, чтобы они были конкретными. Это позволит уменьшить тревогу.
Например? Вместо того чтобы ставить перед собой задачу «написать статью» лучше разделить её на мелкие подзадачи. В первый день «провести исследование», во второй «посоветоваться со знающим человеком», на третий «обработать информацию» и, наконец в четвёртый, «подготовить и опубликовать текст».
2. Установите один приоритет на день
В жизни один день состоит из разных задач, но приоритетной должна быть только одна.
По этой причине первоочередные или самые важные задачи, если есть время и техническая возможность, лучше всего планировать на разные дни, группируя их с менее важными и не столь утомительными, а также не вызывающими беспокойство, задачи.
По совету Тима Ферриса, автора книги «Четырехчасовая рабочая неделя», каждый день стоит концентрироваться на одной приоритетной задаче, выполнение которой принесёт исполнителю наибольшее удовлетворение.
3. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Прокрастинация так и ждёт, пока вы найдёте повод отложить важное дело на потом. А её повседневными союзниками в этом деле являются так называемые отвлекающие факторы всё то, что заставит вас отказаться от своих обязанностей в силу часто чего-то более увлекательного.
Отвлекающими факторами могут быть, например, телевизор, социальные сети, мобильные игры или даже предметы на столе. Чтобы исключить вероятность срыва задачи (и победу прокрастинации), обязательно стоит привести в порядок рабочее место, убрать все «соблазны» с глаз долой, выключить устройства или отключить уведомления в приложениях на мобильном телефоне.
4. Боритесь с перфекционизмом
Знаете, кто главный союзник прокрастинации? Как это ни парадоксально звучит, но это перфекционизм или желание делать всё идеально.
Перфекционизм оказывает давление, вызывающее страх неудачи. Возникает мысль, что если что-то может получиться не идеально, зачем вообще это делать. И тогда на поле умственной битвы триумфально выходит привычка откладывать дела на потом.
5. Не мучайте сами себя
Не мучайте и не злитесь на себя, если вам не удаётся справиться с прокрастинацией.
Нам не всегда удаётся сохранить ту или иную полезную привычку, но и истязать себя ею тоже не стоит. Заставляя чувствовать себя виноватым, вы только усилите свою прокрастинацию.
Лучше просто расслабьтесь, выспитесь и начните новый день с настроем, что на этот раз все получится и всё будет хорошо.
Вместо того чтобы быть палачом самому себе, лучше всего попытаться пробудить свой внутренний мотиватор. Это значит, что нужно чаще тянуться к прянику, чем к кнуту. Хорошая идея — вознаграждать себя за небольшие успехи. Такие награды будут стимулировать вас продолжать работу, ведь ваш разум получит дополнительный стимул для выполнения задач и преодоления возможных трудностей.