Система маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») начала свою работу в России в 2018 году. Она была создана с целью уменьшить количество подделок и сделать рынок максимально четким. В настоящее время уже маркируются следующие товары:
- лекарства;
- табачные изделия;
- «молочка»;
- пиво и слабоалкогольные напитки;
- обувь, текстиль;
- парфюмы;
- шины и покрышки;
- бутилированная вода.
В ближайшем будущем система маркировки будет расширена, и при этом будут охвачены медицинские изделия, детское питание, соки и безалкогольные напитки, пищевые добавки, антисептические средства, детские коляски. С 1 сентября 2023 года начните регистрацию в системе «Честный ЗНАК», а через месяц маркировка этих товаров станет обязательной.
В этой статье расскажем об особенностях приема маркированного товара, объясним, как продукция возвращается с Data Matrix обратно в оборот с помощью онлайн-кассы или вручную, и что делать, если код утерян.
Оформление приемки маркированного товара
Для приемки маркированного товара используют электронный документооборот (ЭДО). Розничный магазин принимает от поставщика по ЭДО универсальный передаточный документ, в котором указаны идентификаторы каждой маркированной единицы товара.
При получении товара, магазин сверяет коды на этикетках товаров с теми, что указаны в электронной накладной. На такую проверку у магазина только 3 рабочих дня. Далее торговая точка оформляет акт приемки маркированного товара и в своем ЛК системы Честного знака (раздел «Документы», файл отгрузки).
Магазин может принять всю партию товара, выборочно или вовсе отказаться - система это позволяет. После этих действий права собственности на Data Matrix (код маркировки) переходят от поставщика к магазину.
Как сделать возврат маркированного товара в оборот
При возврате товара покупателем магазин должен передать информацию в ГИС МТ о возврате, при этом оформив чек или возврат кода Data Matrix в оборот.
В первом случае возврат оформляется непосредственно через онлайн-кассу. Кассир считывает сканером штрих-код с товара и формирует фискальный документ. Данные в режиме реального времени поступают ОФД, а оттуда — в «Честный ЗНАК». При этом в ЛК магазина во вкладке «Чеки» появится документ — «Возврат в оборот (ОФД)». Параллельно код маркированного товара получит статус «В обороте».
Во втором случае магазин передает информацию вручную. В ЛК выбирается «Категория товара» → «Документы» → «Создать» → «Возврат в оборот», затем:
- Указывает причину возврата.
- Добавляет продукцию из предложенного списка.
- Подписывает документ электронной подписью (ЭП), отправляет его на проверку в «Честный ЗНАК».
Таким образом идентификатор маркировки снова вернется в оборот.
DataMobile и модуль Маркировка — ПО для учета товаров с Data Matrix
Чтобы приемка маркированного товара проходила быстро и точно, рекомендуем использовать ТСД для автоматизации поступления товаров от поставщика. На мобильные терминалы устанавливается софт DataMobile с модулем Маркировка — и учет маркированных товаров становится в разы проще. Приложение фиксирует все операции с продукцией и осуществляет проверку в соответствии с актами приемки. Программное решение позволяет:
- проводить инвентаризацию товаров и сбор заказов;
- оформлять перемещение изделий;
- автоматизировать адресное хранение.
- получать расширенные сведения о продукции;
- агрегировать коды маркировки в групповые упаковки;
- сверять поступления с накладными — как единицы товара, так и упаковки;
- отслеживать статусы КМ в системе мониторинга;
- оптимизировать контроль за сроком годности продукции.
DataMobile с модулем Маркировка интегрируется со всеми конфигурациями 1С, Далион и другими учетными системами.
Подписывайтесь на наши каналы Дзен и Телеграм и читайте только полезные статьи об автоматизации бизнеса.
