Здравствуйте! Аристарх Вежливый сегодня принес вам транспортно-бухгалтерские новости. ФНС напоминает о том, что с сентября путевые листы оформляются по новым правилам. Давайте разберемся, что к чему.
Нормативная база и учет путевых листов
Путевые листы нужны для того, чтобы бухгалтерия могла подтвердить расходы на топливо, ГСМ и впоследствии списать их. Порядок оформления документов утверждает Минтранс. По состоянию на август 2023 действует приказ №390 от 28.09.2022.
Порядок налогового учета расходов, которые подтверждаются путевыми листами, установлен ст. 252 НК РФ. Нарушение положений этой статьи ведет к тому, что ИФНС «снимает» расходы на ГСМ.
Порядок оформления документов для подтверждения расходов установлен ФЗ «О бухучете», действующими ПБУ и ФСБУ. Учет расходов осуществляется в обычном порядке. Затраты на ГСМ признаются материальными затратами ИП или юрлица. Способ их учета должен быть закреплен в учетной политике.
Что нового?
В этом году правила оформления документов корректируются дважды. Только мы с вами адаптировались к мартовским изменениям, как на горизонте появились сентябрьские. Их всего шесть, согласно приказу Минтранспорта №159 от 05.05.2023:
- Без УКЭП того, кто отвечает за выпуск транспорта на линию, данные предсменных и предрейсовых осмотров, технического контроля недействительны.
- Дистанционные медосмотры остаются в силе. Но данные медицинских заключений, а также реквизиты медицинских организаций и медработников, которые их проводят, заверяются УКЭП (для электронных документов) или живой подписью (для документов на бумаге).
- Сколько путевых листов оформлять, теперь решает поставщик транспортных услуг (один документ на рейс или на несколько рейсов, на автомобиль, на каждого водителя и т.п.).
- Уточнен перечень обязательных сведений о водителе, которые должны быть в листе.
- Определены условия внесения показаний одометра в документ. Данные нужно указывать трижды: при выпуске транспорта, при возвращении, при сдаче-приемке сменщику.
- Граждане без статуса ИП, занимающиеся пассажирскими перевозками официально (таксисты) тоже оформляют путевые листы. В перечень сведений, которые указываются в документе, входит ФИО, ИНН, контактный телефон и адрес регистрации физлица, оказывающего услуги перевозок.
В составе вашей первички есть путевые листы? Готовы оформлять документы по новым правилам?
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
7 лет тюрьмы за банкротство – такие дела!
Проблемы со сдачей деклараций по НДС не за горами
Несовершеннолетние самозанятые врываются в бизнес
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
