Оформление путевых листов снова меняется

Здравствуйте! Аристарх Вежливый сегодня принес вам транспортно-бухгалтерские новости. ФНС напоминает о том, что с сентября путевые листы оформляются по новым правилам. Давайте разберемся, что к чему.

Нормативная база и учет путевых листов

Путевые листы нужны для того, чтобы бухгалтерия могла подтвердить расходы на топливо, ГСМ и впоследствии списать их. Порядок оформления документов утверждает Минтранс. По состоянию на август 2023 действует приказ №390 от 28.09.2022.

Порядок налогового учета расходов, которые подтверждаются путевыми листами, установлен ст. 252 НК РФ. Нарушение положений этой статьи ведет к тому, что ИФНС «снимает» расходы на ГСМ.

Порядок оформления документов для подтверждения расходов установлен ФЗ «О бухучете», действующими ПБУ и ФСБУ. Учет расходов осуществляется в обычном порядке. Затраты на ГСМ признаются материальными затратами ИП или юрлица. Способ их учета должен быть закреплен в учетной политике.

Что нового?

В этом году правила оформления документов корректируются дважды. Только мы с вами адаптировались к мартовским изменениям, как на горизонте появились сентябрьские. Их всего шесть, согласно приказу Минтранспорта №159 от 05.05.2023:

1. Без УКЭП того, кто отвечает за выпуск транспорта на линию, данные предсменных и предрейсовых осмотров, технического контроля недействительны.
2. Дистанционные медосмотры остаются в силе. Но данные медицинских заключений, а также реквизиты медицинских организаций и медработников, которые их проводят, заверяются УКЭП (для электронных документов) или живой подписью (для документов на бумаге).
3. Сколько путевых листов оформлять, теперь решает поставщик транспортных услуг (один документ на рейс или на несколько рейсов, на автомобиль, на каждого водителя и т.п.).
4. Уточнен перечень обязательных сведений о водителе, которые должны быть в листе.
5. Определены условия внесения показаний одометра в документ. Данные нужно указывать трижды: при выпуске транспорта, при возвращении, при сдаче-приемке сменщику.
6. Граждане без статуса ИП, занимающиеся пассажирскими перевозками официально (таксисты) тоже оформляют путевые листы. В перечень сведений, которые указываются в документе, входит ФИО, ИНН, контактный телефон и адрес регистрации физлица, оказывающего услуги перевозок.

В составе вашей первички есть путевые листы? Готовы оформлять документы по новым правилам?

Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки

Кассовый учет по-новому

7 лет тюрьмы за банкротство – такие дела!

Проблемы со сдачей деклараций по НДС не за горами

Несовершеннолетние самозанятые врываются в бизнес

Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность