Бухгалтер.рф: Первая бухгалтерская компания с человеческим лицом

Может ли сотрудник отказаться от кадрового ЭДО? Здравствуйте! КЭДО – дело добровольное. Работодатель не вправе принуждать сотрудников к переходу на кадровые электронные документы. КЭДО в компании вводится решением руководителя и с письменного согласия работников. Последнее является обязательным – ст. 22.2 ТК РФ. Отказаться от электронного документооборота сотрудник может только до подписания согласия. Согласие на КЭДО обязывает работника взаимодействовать с работодателем в установленном формате, и оно не может быть отозвано в одностороннем порядке (письмо Минтруда № 14-6/ООГ-7321 от 24.11.2022). За работодателем сохраняется право в любой момент отменить кадровый электронный документооборот в компании и вернуться к бумажному. Алгоритм следующий: принятие решение, издание приказа, уведомление работников, оформление бумажных документов в соответствии с нормативными требованиями. Также работодатель может сменить платформу КЭДО. В этом случае он обязан уведомить сотрудников, предоставить доступ к ПО, обновить документы, гарантировать юридическую значимость цифровых подписей. Если в компании электронный документооборот ведется параллельно с бумажным, нужен соответствующий регламент – закрепление порядка подписания документов в Положении о КЭДО и исключение дублирования.

Учебный отпуск в новогодние праздники: памятка для работодателя Здравствуйте! Работодателя, который не предоставил сотруднику учебный отпуск по причине совпадения дат с новогодними праздниками, могут привлечь к административной ответственности. Трудовое законодательство (ст. 173 ТК РФ) гарантирует  право на учебный отпуск и регламентирует его предоставление. Основные условия: официальное трудоустройство, обучение в аккредитованном учебном заведении, которое выдает дипломы государственного образца. Отпуск дается на время сессий, госэкзаменов, защиты диплома. Он не переносится и не добавляется к основному отпуску. Основанием для предоставления отпуска является справка-вызов из учебного заведения и заявление работника-студента. Что касается сроков и дат: согласно ст. 120 ТК РФ, праздничные нерабочие дни в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются. А значит, работодатель не может отказать в учебном отпуске, если последний приходится на новогодние каникулы. Отказ возможен только в следующих случаях: Нет подтверждающих документов (справки-вызова из учебного заведения). Сотрудник учится в  заведении, которое не имеет государственной аккредитации. Работник получает второе высшее образование по своей инициативе (без целевого направления на учебу).

Внесение сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ Здравствуйте! Смена руководителя компании должна быть отражена в госреестре. Для этого установлены сроки и предусмотрена определенная процедура. За нарушения предусмотрена административная ответственность по ст.  14.25 КоАП. Внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора фирмы можно несколькими способами. Самый простой и быстрый – онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для доступа и подписания документов нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Что касается сроков, согласно ФЗ № 129 от 08.08.2001, на подачу сведений о новом руководителе у юрлица есть семь рабочих дней от даты принятия соответствующего решения единственным учредителем или участниками организации. Технические нюансы определяются организационно-правовой формой юрлица. Для смены директора ООО форму Р13014 подает нотариус, заверивший решение учредителей, или новый руководитель. В АО – новый директор. Для НКО действует особый порядок внесения изменений о руководителе в ЕГРЮЛ. Срок внесения изменений – пять дней с момента получения пакета документов представителем ИФНС. Подтверждение – лист записи ЕГРЮЛ.

Как отсрочка платежа в иностранной валюте влияет на налоги? Здравствуйте! По договорам в инвалюте с отсрочкой платежа есть нюансы в расчете налога на прибыль и НДС. Учитывайте это при формировании налоговой базы. Отсрочка платежа по валютному договору с пересчетом в рубли предусматривает уплату процентов. С точки зрения налогообложения это приравнивается к коммерческому кредиту. Но рассматривается не как отдельная операция, а в рамках договора на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ.  Предоставление кредита в данном случае является не предметом договора, а всего лишь одним из условий. И это обусловливает налоговую специфику. Проценты по коммерческому кредиту в выручку для налога на прибыль и в базу по НДС не включаются. По налогу на прибыль они относятся на внереализационные доходы, а по НДС  – на доходы, освобожденные от налогообложения. Для корректного налогообложения прибыли стоимость товаров при отгрузке пересчитывается в рубли по курсу ЦБ без увеличения на сумму процентов. То же самое – при расчете НДС. Увеличение стоимости товаров на проценты будет ошибкой, поскольку проценты не имеют отношения к реализации имущества. Они являются платой за пользование коммерческим кредитом.

Расходы на ГСМ для служебной машины: нормировать или нет? Здравствуйте! Чтобы порядок списания топлива доставлял меньше хлопот, нормируйте расходы на ГСМ, хоть это и не предусмотрено нормами налогового законодательства. С одной стороны, налоговое законодательство не требует нормирования расходов на ГСМ для служебной машины. С другой – Минфин рекомендует придерживаться Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008. Это уменьшит риск налоговых споров. ИФНС нередко указывает на завышение расходов фирмам, которые используют служебный транспорт. Причем не важно, учитываются ГСМ в составе материальных расходов (ст. 254 НК РФ) или прочих расходов по производству и реализации (ст. 264 ГК РФ).  Чтобы расходы не сняли, их нужно экономически обосновать. В случае с ГСМ важно следующее: Использование транспорта в служебных целях Расход в рамках упомянутых выше норм, утвержденных Минтрансом Объективные показатели (базовые нормы из технической документации на авто, контрольные замеры топлива, поправочные коэффициенты с учетом условий эксплуатации транспортного средства) Наличие документов, подтверждающих расходы на ГСМ