Смотрите таблицу изменений для бухгалтера с 1 сентября 2023 года. Подробнее про изменения читайте после таблицы.
Все изменения с 1 сентября 2023 года: обзор
Изменений в работе с сентября в одной таблице
Что меняется Пояснение Основание Требованиям охраны труда нужно обучать меньшее число работников Количество работников, подлежащих обучению требованиям охраны труда, зависит от двух показателей:
— категории риска компании;
— среднесписочной численности работников.
В среднесписочную численность теперь не нужно включать сотрудников, которые на постоянной основе работают дистанционно. Например, при среднесписочной численности от 16 до 50 человек нужно обучить требованиям охраны труда троих работников Постановление Правительства от 30.12.2022 № 2540 Порядок и периодичность проведения медосмотров работников до, после и в течение рабочего дня, смены или рейса Теперь медработник обязан уведомить работодателя о том, что при осмотре сотрудника обнаружил признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Эти сведения нужно вписать в журнал регистрации.
Заключение по результатам медосмотра, а также справку о выявлении заболевания или состояния, при которых сотрудника нельзя допускать к работе, можно оформить в электронном виде.
Подробнее об этом читайте в статье Федеральный закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ, постановление Правительства от 30.05.2023 № 866, приказ Минздрава от 30.05.2023 № 266н Медосмотры работников можно проводить дистанционно Удаленно можно провести медосмотр работников до, после и в течение рабочего дня (смены, рейса). Но для этого нужно использовать медицинские изделия, которые дистанционно передают сведения о состоянии здоровья работника.
Чтобы исключить прохождение медосмотра иным лицом, работники должны пройти идентификацию личности.
Дополнительно сотрудники, прошедшие дистанционный медосмотр, обязаны не менее двух раз в год проходить в очной форме химико-токсикологические исследования на наличие (отсутствие) в организме наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.
Подробнее об этом читайте в статье Федеральный закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ, постановление Правительства от 30.05.2023 № 866, приказ Минздрава от 30.05.2023 № 266н Работники могут брать до 24 дополнительных выходных дней подряд для ухода за детьми-инвалидами Один из родителей, опекун или попечитель может раз в год по письменному заявлению брать подряд до 24 оплачиваемых дней в пределах общего количества неиспользованных выходных, которые сотрудник не использовал для ухода за детьми-инвалидами в текущем календарном году. Например, работник может не брать каждый месяц по четыре выходных, а накопить их и взять один раз.
График предоставления указанных дней и срок подачи заявлений работники должны согласовывать с работодателем. А оплачивать им каждый выходной работодатель должен в размере среднего дневного заработка.
Подробнее об этом читайте в статье Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ, постановление Правительства от 06.05.2023 № 714 Вводятся новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств Работодатели выдают СИЗ и смывающие средства на основании единых типовых норм. С 01.09.2023 можно применять и новые типовые нормы, и прежние, если они изданы до 01.03.2022, но только до 31.12.2024. Для всех отраслей экономики типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств утверждены приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, постановлением Минтруда от 31.12.1997 № 70 и приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297. Есть типовые нормы и по видам экономической деятельности. Но в любом случае при выдаче СИЗ и смывающих средств нужно учитывать результаты спецоценки и оценки профрисков, а также мнение профсоюза при его наличии Приказы Минтруда от 29.10.2021 № 766н и от 29.10.2021 № 767н Работники — водители такси и общественного транспорта должны предоставить справки об отсутствии судимости или преследования Статья 328.1 ТК запрещает работать на указанных должностях лицам, которые имеют неснятую или непогашенную судимость или подвергались уголовному преследованию за совершение ряда преступлений.
Если работник не предоставит справку об отсутствии судимости или преследования, его нужно уволить по основанию, предусмотренному пунктом 13 части 1 статьи 83 ТК, — возникновение ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ Введены специальные основания для запрета управления легковым такси Нельзя допускать к управлению легковым такси работников, которые:
— имеют на день до перевозки более трех неуплаченных штрафов за нарушения в области дорожного движения (кроме случаев, когда сроки уплаты штрафов истекли);
— не прошли аттестацию на знание расположения объектов транспортной инфраструктуры, культурного наследия и спорта, медицинских и образовательных организаций и т. д.;
— повторно лишены прав или арестованы за административные нарушения в сфере дорожного движения. Это произошло до того, как истек год со дня окончания предыдущего срока такого наказания Федеральный закон от 29.12.2022 № 580-ФЗ В путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о водителе В сведениях о водителе дополнительно следует указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. С 01.09.2023 можно оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя или водителей, или на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов.
Можно изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируется электронный путевой лист. Обновленный состав сведений путевого листа и порядок его оформления нужно применять до 01.03.2029.
Подробнее об этом читайте в статье Приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159 Установлены нормы рабочего времени для физлиц Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю — 40 часов (8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе). Есть исключения. Если автомобиль не оборудован тахографом, нужно вести журнал учета времени. Установили требования к его форме, содержанию и порядку ведения.
В рабочее время включаются периоды, которые не связаны с управлением транспортным средством, например:
— проверка технического состояния автомобиля перед рейсом;
— медосмотр;
— самостоятельный ремонт автомобиля;
— ожидание заказа, посадка и высадка пассажиров;
— заполнение журнала учета рабочего времени, времени отдыха, времени управления транспортным средством Постановление Правительства от 02.06.2023 № 908 Отменяется курсовое обучение по гражданской обороне для большинства работников Работодатель не обязан проводить курсовое обучение по гражданской обороне для большинства работников. Оно останется обязательным только для личного состава формирований и служб организаций.
Раньше работодатели должны были разрабатывать программу курсового обучения и проводить ежегодные учебные мероприятия для всех сотрудников. Новые правила будут действовать временно с 01.09.2023 по 01.09.2028 Постановление Правительства от 21.01.2023 № 51 В ЕГРЮЛ включают больше сведений В реестр внесут сведения о принадлежащих компании опасных производственных объектах Федеральный закон от 30.12.2021 № 446-ФЗ Представитель компаний обязан получить подпись физлица и применять машиночитаемую доверенность Требования к форме машиночитаемой доверенности утверждены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857. Документ действует до 01.03.2028. Машиночитаемая доверенность содержит данные в формате XML:
— о пользователе, которому доверяют совершать ту или иную операцию;
— компании, которая доверяет совершать данные действия;
— лице, выдавшем эту доверенность;
— типе операции, которую может выполнить пользователь;
— дате создания доверенности и сроке ее действия Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ, информация ФНС от 26.12.2022
Изменились требования к путевым листам с 1 сентября
Минтранс утвердил поправки в правила заполнения путевых листов (приказ от 05.05.2023 № 159). Поправки вступают в силу с 1 сентября 2023 года и действуют до 1 марта 2029 года.
Прописали правила оформления путевых листов при различной длительности и количестве рейсов. Допускается оформлять:
- один путевой лист на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
- несколько путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
- один путевой лист на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Из этого правила пока неясно, можно ли будет оформлять один путевой лист на период более одного дня на разные рейсы. Редакция выясняет этот вопрос.
Разрешили корректировать отдельные реквизиты электронного путевого листа. Изменения можно вносить в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
Изменили правила заполнения отдельных реквизитов. По-новому нужно заполнять сведения о водителе, показания одометра, сведения о медосмотре. Перечень основных изменений – в таблице.
Основание: приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159.
Чтобы не потерять расходы и избежать штрафов стоит проверить, все ли изменения с 1 сентября вы учли.
Путевые листы с 1 сентября 2023 года
Новые правила заполнения путевых листов с 1 сентября 2023 года: учитесь заполнять на образцах. Приглашаем изучить новый урок Аттестации-2023 “Новые требования к путевым листам”. Эксперты научат вас заполнять путевые листы по новым правилам так, чтобы налоговики не исключили расходы на автотранспорт и ГСМ при расчете налога. Урок “Новые требования к путевым листам” располагается в разделе “Начало Аттестации-2024” курса Всероссийская аттестация главбухов на УСН-2023.
НОВЫЕ ПРАВИЛА ПО ПУТЕВЫМ ЛИСТАМ С 1 СЕНТЯБРЯ
Эксперты подробно разобрали два главных изменения с 1 сентября:
- компании могут использовать единый документ;
- изменилось количество обязательных реквизитов.
Скачивайте образец нового путевого листа в уроке Аттестации-2024. Эксперты подготовили подсказки по заполнению отчета. Нажимайте желтый кружок и подсказка появится на экране.
Указание водительского удостоверения и СНИЛС не предусмотрено Сведения о медосмотре Исключили требование указывать сведения о лицензии Требуется указывать данные лицензии медорганизации Прописали правила для дистанционных медосмотров. Отметка в этом случае проставляется по правилам, утверждаемым Правительством Правил для дистанционных медосмотров нет Отметки о контроле технического состояния, дате выезда и возвращения ТС, показаниях одометра Отметки может заверять физлицо, управляющее такси Данные правила не предусмотреныРеквизит Новые правила Действующие правила Сведения о лице, оформившем путевой лист Прописали, что если путевой лист оформляет таксист, который не является ИП, в путевом листе должны быть указаны его ФИО, место жительства, номер телефона, ИНН Данные правила не предусмотрены Показания одометраПоказания одометра, нужно будет заполнять также при возвращении транспортного средства выполнении последнего заказа легкового таксиДанные правила не предусмотреныСведения о водителеТеперь помимо Ф.И.О. водителя нужно будет еще указывать реквизиты водительского удостоверения и СНИЛС
Минтранс утвердил поправки в правила заполнения путевых листов. Поправки вступят в силу с 1 сентября 2023 года и действуют до 1 марта 2029 года. Скачайте образец и таблицу с новыми правилами заполнения:
Шаблоны путевых листов с 1 сентября
Изменения по путевым листам с 1 сентября
Образцы для легкового автомобиля
Образец путевого листа легкового автомобиля в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для грузового автомобиля по форме № 4-С
Образец путевого листа грузового автомобиля 4-С в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа грузового автомобиля 4-С в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для грузового автомобиля по форме № 4-П
Образец путевого листа грузового автомобиля 4-П в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа грузового автомобиля 4-П в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для такси по форме № 4
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2023 годуСкачать
Образцы для автобуса необщего пользования № 6 спец
Образец путевого листа автобуса № 6 спец в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа автобуса № 6 спец в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для автобуса пользования № 6
Форма № 6. Путевой лист автобусаСкачать
Образцы для специального автомобиля № 3 спец
Образец путевого листа № 3 спец в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа № 3 спец в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для трактора
Бланк путевого листа трактора Скачать
Образец заполнения для трактора в 2023 годуСкачать
Вводят штрафы за нарушения при маркировке интернет-рекламы с 1 сентября
С 1 сентября 2023 года ввели штрафы за нарушение правил маркировки интернет-рекламы. Для организаций они составят до 500 000 руб., для должностных лиц – до 200 000 руб., для граждан – до 100 000 руб. Для операторов рекламной системы есть отдельный повышенный штраф. Поправки вступят в силу с 1 сентября 2023 года.
Правила маркировки интернет-рекламы действуют с 1 сентября 2022 года и обязывают отчитываться о ней в Роскомнадзор. Санкции за нарушение правил ранее установлены не были. Теперь же в КоАП внесли штрафы за три вида нарушений, которые можно посмотреть в таблице.
Основание: Закон от 24.06.2023 № 274-ФЗ.
Какую рекламу надо маркировать
Вид рекламы Основание Реклама собственных товаров, рассылаемая по электронной почте или в виде мгновенных сообщений для групп пользователей подп. «а» п. 1 Состава информации, утв. постановлением Правительства от 30.05.2022 № 1362-р Интернет- реклама, распространяемая в составе теле- и радиопрограмм и передач без изменений по сравнению с офлайновым вещанием. Это теле- или радиопрограммы, которые были опубликованы в интернете в таком же виде, как вышли на ТВ или радио, без дополнительной рекламы п. 16 ст. 18.1 Закона от 13.03.2006 № 38, подп. «б» п. 1 Состава информации, утв. постановлением Правительства от 30.05.2022 № 1362-р Реклама оператора социальной рекламы п. 4 ст. 18.1 Закона от 13.03.2006 № 38 Любая интернет-реклама, если рекламодатель обладает исключительным правом на объект рекламирования Критерии, утв. постановлением Правительства от 25.05.2022 № 948 Любая реклама, если рекламодатель является изготовителем или продавцом товаров и по договору поручил передачу данных рекламораспространителю или оператору рекламной системы Критерии, утв. постановлением Правительства от 25.05.2022 № 948
Узнайте про изменения в материалах Системы Главбух
Образцы, которые пригодятся бухгалтеру
Приказ на проведение рекламыИнформация о сервисе
Договор об оказании рекламных услуг Информация о сервисе
План проведения рекламных мероприятийИнформация о сервисе
Бухгалтерская справка: отражение организацией на УСН рекламных расходовИнформация о сервисе
Приказ об утверждении плана проведения рекламных мероприятийИнформация о сервисе
Договор о размещении рекламы на транспортном средствеИнформация о сервисе
Вводят новую дистанционную форму медосмотра сотрудников с 1 сентября
С 1 сентября 2023 года вводят новую дистанционную форму медосмотра сотрудников. Для этих целей работодатели смогут использовать медицинские изделия, которые будут контролировать и автоматически передавать данные о самочувствии.
Дистанционный медосмотр позволяет контролировать здоровье сотрудников до, после и в течение рабочего дня, но не отменяет традиционных медицинских осмотров. При этом работодатель отвечает за достоверность данных и обязан обеспечить идентификацию сотрудника, чтобы исключить медицинский осмотр иного лица.
Дистанционный медосмотр – право, а не обязанность работодателя. Порядок и особенности таких медосмотров устанавливает Правительство.
Основание: Закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ, постановление Правительства от 30.05.2023 № 866, приказ Минздрава от 30.05.2023 № 266н.
Новые правила по медосмотрам с 1 сентября
Меняются правила оформления результатов спецоценки с 1 сентября
С 1 сентября 2023 года меняются форма и порядок оформления результатов СОУТ. Добавлена новая форма отчета о проведении спецоценки. После окончания спецоценки организация, которая ее проводила, составляет отчет о ее проведении. Отчет составляют в бумажной или электронной форме. Члены комиссии, которые подписывают документ, смогут заверить его:
- на бумажном носителе – собственно подписью (п. 2 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ);
- в электронной форме – усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной самостоятельно или полученной от оператора электронной системы (удостоверяющего центра) (п. 8 ст. 1 Закона от 24.07.2023 № 381-ФЗ).
К отчету о проведении СОУТ прикладывают заключения экспертов организации, которая проводила специальную оценку условий труда. Специалисты должны иметь сертификат на право проведения СОУТ и пройти аттестацию. С 1 сентября 2023 года бумажные сертификаты перестанут выдавать. Эксперты могут подтвердить аттестацию электронной выпиской из спецреестра. В системе учета документ сформируют автоматически. Для допуска к работе этого достаточно.
Источник: Закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ.
Как провести спецоценку с 1 сентября 2023 года
Еще по теме: Как организовать специальную оценку условий труда
Организуйте спецоценку в восемь этапов
Ввели новый порядок предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами с 1 сентября
Работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, разрешили брать до 24 дополнительных выходных подряд. Новый порядок вступает в силу с 1 сентября 2023 года.
Отдых не должен выходить за пределы общего числа допвыходных, которые сотрудник не использовал для ухода за детьми-инвалидами в данном календарном году. То есть работник сможет не брать каждый месяц по 4 допвыходных, а копить их, чтобы взять больше за один раз. График предоставления такого отдыха и срок подачи заявлений нужно согласовывать с работодателем.
Основание: Закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ; постановление Правительства от 06.05.2023 № 714.
С 1 сентября родитель ребенка с инвалидностью вправе использовать сразу 24 дополнительных выходных дня за год, а остальные 24 выходных брать в оставшиеся месяцы по 4 дня. Также работники вправе брать выходные, как раньше, — по четыре дня каждый месяц (п. 2 и 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714). Общее количество дополнительных дней не поменялось — 4 дня в месяц или 48 дней за год. Но работники получили право копить дни и использовать выходные сразу за несколько месяцев, но только один раз в год и не больше 24 дней за раз.
Узнать про изменения с 1 сентября
24 дополнительных выходных дня — это максимум, который родитель ребенка-инвалида вправе использовать подряд в течение календарного года. Оставшиеся 24 дня придется дробить. Предоставляйте выходные в пределах общего количества неиспользованных дней в этом календарном году. Если сотрудник в начале года уже использовал, например, 32 дня суммарно за восемь месяцев, то до конца года он вправе взять однократно еще 16 дней (48 − 32). Накопленные дни на другой календарный год не переносятся (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства № 714). Новые правила применяются с 1 сентября, поэтому в 2023 году накопить удастся только 16 дней (4 дн. × 4 мес.). И сразу 16 дней получится взять только в декабре.
Работник может однократно использовать только накопившиеся дополнительные выходные дни. Брать их авансом нельзя. Если вы предоставите дни авансом и оплатите их по среднему заработку, то СФР откажется возмещать расходы на их оплату. Взыскать эти средства с работника можно будет только в судебном порядке (ст. 137 ТК). Ответы на срочные вопросы про новые оплачиваемые выходные дни для родителей детей с инвалидностью смотрите в таблице.
Скачайте таблицу в журнале "Упрощёнка"
Предоставляйте дополнительные выходные дни по заявлению от работников. Чтобы заявление не оказалось неожиданностью, срок подачи такого заявления пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка компании. Минтруд разработал новую форму заявления, которая действует с 1 сентября (приказ от 19.06.2023 № 516н). В новом заявлении сотрудники должны ставить отметку о том, что просят: ежемесячный отдых до четырех дней либо сэкономленные выходные с начала года. До 1 сентября можно брать заявление от работника по прежней форме (приказ Минтруда от 19.12.2014 № 1055н). К заявлению сотрудник должен приложить документы, если ранее их не представлял:
- справку об инвалидности ребенка;
- документы, которые подтверждают место жительства, пребывания или фактического проживания ребенка-инвалида;
- копии свидетельства о рождении или об усыновлении ребенка либо документ, который подтвердит опеку над ребенком-инвалидом.
Скачайте образец в журнале "Упрощёнка"
Образцы документов для предоставления дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом:
Заявление работника о предоставлении дополнительных дней >>>Скачать бесплатно
Заявление работника о предоставлении накопленных дней >>>Скачать бесплатно
Приказ о предоставлении дополнительных дней >>>Скачать бесплатно
Приказ о предоставлении накопленных дней >>>Скачать бесплатно
Заявление в СФР о возмещении расходов работодателя >>>Скачать бесплатно
Второй родитель должен предоставлять справки со всех мест работы, на которых он трудился в текущем году. При увольнении необходимо запросить у работодателя справку о количестве использованных дней в текущем году.
Работодатель должен оформить приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней. Типовой формы для такого приказа не существует, поэтому приказ необходимо составить по своей форме или воспользоваться нашими шаблонами.
Дополнительные выходные дни оплатите по среднему заработку (п. 17 Правил, утв. постановлением Правительства № 714). Конкретные сроки оплаты дополнительных выходных Трудовой кодекс не уточняет. Поэтому оплачивайте выходные дни в ближайший день выплаты зарплаты.
Вступят в силу новые правила исчисления и взимания платы за НВОС с 1 сентября
С 1 сентября 2023 года вводят новые правила исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду. Правила утвердили постановлением Правительства от 31 мая 2023 года № 881.
В правила добавили требования по плате за побочную продукцию и вскрышные породы, которые признают отходами. А также установили порядок использования повышающих коэффициентов в зависимости от разрешений, которые действуют на объекте.
Основание: Постановление Правительства от 31 мая 2023 года № 881.
Еще по теме:
Утвердили новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств с 1 сентября
С 1 сентября 2023 года ввели новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств. Выдавать СИЗ и смывающие средства нужно на основании единых типовых норм. При этом необходимо учесть результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников при его наличии. До 31 декабря 2024 года можно предоставлять СИЗ по прежним типовым нормам.
Основание: приказы Минтруда от 29.10.2021 № 766н, от 29.10.2022 № 767н.
Работодатели обязаны получать справки об отсутствии судимости от водителей такси и общественного транспорта
Установили обязанность работодателя получать справки об отсутствии судимости или преследования от водителей такси и общественного транспорта. Требование связано с запретом работать на указанных должностях лицам, которые имеют неснятую или непогашенную судимость либо подвергались уголовному преследованию за совершение ряда преступлений.
Основание: Закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ
Учтите в работе недавние изменения, которые уже начали действовать задним числом и только вступят в силу с 2024 года. Что именно меняется и как повлияет на работу компаний и ИП на упрощенке, узнайте из таблицы.
16 изменений, которые повлияют на работу компаний и ИП на упрощенке
