Вы столкнётесь с этими процедурами, если решите учиться, либо работать в другой стране.
Апостиль – стандартная форма заполнения сведений о законности документа. Нострификация – процедура признания документа об образовании, полученного в другом государстве.
Например, если вы собираетесь поехать работать в Великобританию по специальности, сначала вам нужно пройти процедуру апостилирования в России. Таким образом вы подготовите документы к нострификации в Великобритании. Это только выглядит сложно, но на самом деле это не так. В данной статье мы подробно объясним, как пройти апостилирование и нострификацию, а также дадим полезные рекомендации.
Предпочитаете не читать, а слушать? - Мы рассказали про нотариальный перевод у себя в Youtube:
Как пройти апостилирование
С французского слово “apostille” переводится, как “заверение”. Апостиль – это штамп, удостоверяющий подлинность документа. Он нужен, чтобы продолжить проверку документа в другом государстве. Апостиль проставляется на документы об образовании, свидетельство о рождении или браке, сертификаты и многое другое.
Статья годная? Поставь 5 в комментариях. Ужасная? Ставь 1
Но апостилирование необходимо далеко не в каждом случае. Иногда действие правовых оснований упрощает или отменяет процесс легализации.
Форма апостиля утверждена на Гаагской конференции в 1961 году, Россия присоединилась к этой конвенции в 1992 году.
Обязательные реквизиты апостиля следующие:
- Наименование страны и города, в котором поставлен апостиль.
- Фамилия и должность лица, поставившего подпись.
- Название учреждения, легализовавшего документ.
- Номер апостиля и дата легализации диплома.
- Печать организации и подпись должностного лица.
Допускается три варианта языка апостиля: английский, французский (языки, на которых была составлена конвенция), национальный язык государства. Заголовок апостиля должен быть на французском языке.
Госпошлина за апостилирование документа составляет 2500₽. Сумма может быть больше, если услуга нужна срочно или необходимы дополнительные запросы в архивы. Также в налоговом законодательстве предусмотрен перечень лиц, освобожденных от уплаты госпошлины за апостиль.
В ряде случаев вам могут отказать в проставлении апостиля. Среди них:
- Нарушение целостности документа.
- Наличие исправлений.
- Ламинация документа.
- Расхождения в ФИО и в других данных.
Чаще всего отказывают из-за внешнего вида документа – наличия пятен, стёртых подписей и печатей, нечитаемых слов.
Как пройти нострификацию
Процедура заключается в проведении экспертизы вашего диплома или аттестата об образовании. Её результаты – основание для выдачи свидетельства, которое официально подтверждает юридическую силу документа.
Прохождение процедуры нострификации отличается в разных странах. В частности, это касается структур, в которые необходимо обращаться. На территории стран СНГ это Министерство образования или информационно-имиджевый центр, а в США, помимо госструктур, ещё и специализированные агентства.
Также помните, что некоторые государства заключают между собой договоры о признании школьных аттестатов и дипломов. Из-за этого легализация документов либо не нужна вообще, либо значительно упрощается. Россия заключила договоры с такими странами, как Беларусь, Армения, Венгрия, Финляндия, Чехия, Вьетнам, Китай и Куба. На официальном сайте Рособрнадзора всегда можно ознакомиться с актуальным списком стран в текущем году.
Чтобы документ можно было отправить на проверку, его для начала нужно перевести. Поэтому значимую роль в процедуре нострификации играет переводчик. От его квалификации и опыта зависит точность перевода вашего документа.
Необходимые документы для нострификации:
- оригинал документа об образовании или его нотариально заверенная копия;
- приложение к нему;
- нотариально заверенный перевод документа об образовании и приложение к нему.
Для успешного прохождения нострификации могут понадобиться и другие документы. Например, вас могут попросить доказать наличие практического опыта и допуска к работе, подтвердить уровень образования. Если у вас есть документы о пройденных курсах по повышению квалификацию, держите их наготове.
Особенности нострификации в России
Процесс нострификации в нашей стране обладает рядом особенностей, о которых полезно знать иностранным гражданам, приехавшим учиться или работать в РФ, а также россиянам, которые получили образование за рубежом.
ФГБУ «Главэкспертцентр», подконтрольный Министерству образования и науки РФ, выдаёт сертификат о соответствии документа об образовании российским стандартам. Получение сертификата в каком-либо другом месте грозит заведением на вас уголовного дела, так как является незаконным.
Этапы прохождения процедуры нострификации
- Сбор документов: понадобится паспорт, вид на жительство, документы об образовании и приложения к ним. Всё это в двух вариантах – оригинала и копии. Также будут необходимы дополнительные документы, которые подтверждают уровень квалификации и знаний – данные о пройденных курсах, итоговых оценках, курсовых и другие.
- Постановка апостиля иностранного государства на документ. После этого подавайте заявление в “Главэкспертцентр”. Можно через доверенное лицо, по почте или через интернет. Не забудьте оплатить госпошлину.
Далее останется только подождать, пока проверяющий орган рассмотрит ваши документы и оформит свидетельство. Если все документы собраны правильно, обычно эта процедура занимает не более 4 месяцев.
Она включает в себя проверку:
- наличия лицензии вашего учебного заведения;
- действительности диплома об образовании;
- соответствия российским стандартам уровня ваших знаний.
Проверить статус нострификации в России можно на официальном сайте «Главэкспертцентра».
Особенности нострификации в США
Перед устройством на работу в США поинтересуйтесь у работодателя, нужна ли нострификация или нет. Некоторые профессии на начальном этапе не требуют прохождения этой процедуры.
Диплом и приложение к нему нужно перевести на английский язык, а баллы – пересчитать по международной системе. Процедура подтверждения диплома в США схожа с российской. Сделайте следующие шаги:
- Заверьте нотариально перевод диплома и его приложения на английском языке.
- Соберите все необходимые документы и отправьте их в Штаты.
- Ожидайте результаты проверки. В случае успешного прохождения по почте придёт свидетельство о соответствии диплома американским стандартам.
Нострифицированный диплом в США действителен в странах Европейского Союза. Если собираетесь проходить процедуру нострификации в одной из стран ЕС, уточните все детали в её консульстве.
Сходства и отличия нострификации и апостилирования
Сходство между нострификацией и апостилированием состоит в том, что эти процедуры направлены на легализацию документов об образовании при переезде в другую страну.
Легализованный после апостилирования документ ещё не даёт возможности продолжить учёбу или устроиться на работу по специальности в другой стране. Для этого нужна нострификация, которая наделяет документ юридической силой.
Нострификация и апостилирование также различаются по срокам и стоимости:
- Сроки. Ожидание апостиля составляет не более полутора месяцев, тогда как нострификация занимает более двух-трёх месяцев.
- *Стоимость. Сумма, затраченная на апостилирование, редко превышает 7000₽, включая госпошлину в 2500₽. Нострификация одного документа обойдётся в 15000₽ с учётом госпошлины в 6500₽.
* по данным на 2023 года для России.
Наконец, апостиль действителен для всех стран Гаагской конвенции, тогда как процедура нострификации различается в каждой стране.
Заключение
В каждой стране есть свои особенности проведения апостилирования и нострификации, поэтому все детали лучше уточнять в консульстве иностранного государства. Отнеситесь с вниманием к сбору документов, чтобы не упустить ничего важного. Обязательно проверьте документы на наличие расхождений в данных, оцените внешний вид подаваемых документов: нигде не должно быть неразличимых слов, пятен, потёртостей.
