Продавец может формировать после оплаты разные виды чеков, и порой предприниматели путают документы, полагая, что они взаимозаменяемы. В этой статье разбираемся, какие бывают чеки, для чего нужен кассовый чек и какие реквизиты в нем обязательно должны быть.
Какие бывают чеки
Продавец может выдать покупателю несколько видов чеков:
- Кассовый чек. Его должны формировать все предприниматели, обязанные по 54-ФЗ работать с контрольно-кассовой техникой (ККТ) — сделать это поможет кассовая программа. Также кассовый чек называют фискальным чеком.
- Слип-чек. Он формируется на банковском терминале. Данный документ подтверждает проведение операции по банковской карте. Он печатается в двух экземплярах: один остаётся у продавца, второй дают покупателю. Слип не может заменять кассовый чек — это нарушение законодательства.
- Товарный чек. Подтверждает покупку товара. При появлении онлайн-касс выдавать товарные чеки стало необязательно. Сейчас продавец может по запросу покупателя сделать для него товарный чек — например, если клиенту мало информации о товаре, которая есть в кассовом чеке. Чаще всего товарные чеки выдаются на технически сложные товары, либо при покупке животных или растений.
- Пречек. Используется в общепите и представляет собой счёт с заказом и суммой, которую необходимо оплатить клиенту. Пречек выдаётся непосредственно перед оплатой. Не является документом и не может заменить собой кассовый чек.
Предприниматели (кроме некоторых исключений) должны формировать кассовые чеки в обязательном порядке. Они являются первичным учётным документом. Наличие кассового чека позволяет покупателям вернуть товар, либо получить вычеты по тем или иным услугам.
Какую информацию должен содержать кассовый чек
Требования к кассовому чеку содержатся в статье 4.7 54-ФЗ. Документ обязательно должен содержать следующие данные:
- наименование продавца/ИП;
- порядковый номер документа;
- ИНН продавца/поставщика услуги;
- признак расчёта;
- подробное название товара/услуги;
- число товаров;
- цену за единицу продукта;
- общую стоимость товаров;
- общую сумму чека (с учётом скидок/акций);
- режим налогообложения продавца;
- форму расчёта (наличными или безналичным платежом);
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- заводской номер фискального накопителя (ФН).
- QR-код;
- должность и фамилию продавца/кассира;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- электронную почту покупателя и продавца (если нужен электронный чек);
- адрес торговой точки;
По желанию в кассовый чек предприниматели могут добавлять дополнительную информацию — например, приветствие для покупателя.
Что грозит за невыдачу кассового чека?
Предпринимателей, которые не выдают клиентам кассовые чеки, могут привлечь к ответственности. ФНС вынесет за нарушение предупреждение или назначит штраф:
- для ИП и должностных лиц 2 000 рублей;
- для юрлиц 10 000 рублей.
Если же в обязательных реквизитах кассового чека допущены ошибки (например, указаны неверные имя и фамилия кассира), то за это нарушение тоже предусмотрено предупреждение или штраф:
- для ИП и должностных лиц от 1 500 до 3 000 рублей;
- для юрлиц от 5 000 до 10 000 рублей.
Ну а если предприниматель вообще не применяет ККТ, минимальный штраф составляет:
- для ИП и должностных лиц 10 000 рублей;
- для юрлица 30 000 рублей.
Размер взыскания зависит от величины суммы, которую предприниматель «провёл» мимо кассы.
Санкции прописаны в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Резюме
Практически все торговые организации и ИП, а также поставщики услуг обязаны выдавать клиентам кассовые чеки. Для этого предпринимателям понадобится купить или арендовать онлайн-кассу, а также приобрести кассовую программу. Для этих целей подойдёт «Касса Розница»: ПО поможет не только формировать и фискализировать чеки, а также принимать оплату, но и позволит автоматизировать бизнес с помощью встроенной аналитики, товароучёта, программ лояльности и другого полезного функционала.
Больше актуальной информации в нашем тг-канале.
