Содержание журнала по страницам:
- обложка;
- таблица расхода дезинфицирующих средств — посмотрите пошаговую инструкцию заполнения данной таблицы;
- таблица поступления дезинфицирующих средств;
- таблица проведения дезинфекционных работ.
Страница 1. Как правильно оформить обложку журнала дезсредств?
Шаг 1. В правом верхнем углу находится шапка в виде ссылки на документ, которым была утверждена данная форма для заполнения:
Приложение №1
к приказу Комитета по культуре
и Центра госсанэпиднадзора в Москве
от 10 сентября 2001 № 167/465
Обратите внимание, что у данного приказа есть две редакции. Действующей является редакция, учитывающая изменения, внесенные постановлением Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 26.12.2001 N 49. Наличие изменений оговаривается в шапке документа:
Шаг 2. Под шапкой по центру указывается полное название журнала: "Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте".
Под полным названием документа должны присутствовать две даты: дата введения журнала и дата окончания.
Шаг 3. Далее указывается следующая информацию:
- наименование объекта;
- основной вид деятельности;
- фактический адрес объекта (включая данные о муниципальном районе).
Страница 2. Заполнение таблицы расчета дезинфицирующих средств
Сразу за титульным листом следует таблица расчета дезсредств, о которой мы рассказывали в предыдущем выпуске — пример заполнения можно посмотреть здесь.
Страница 3. Заполнение таблицы сведений о поступлении дезинфицирующих средств
В этой таблице находится информация о том, когда, в каком количестве и с каким сроком годности средство поступило в организацию. В данной таблице отсутствуют какие-либо формулы и подсчеты. Она заполняется достаточно просто. Единственный документ, который вам понадобиться – это счет-фактура.
Содержание столбцов по порядку:
- Порядковый номер
- Дата поступления товара, которая указана в счёте-фактуре. Не вписывайте в этот столбец дату заполнения таблицы — это ошибка
- Наименование дезинфектанта
- Номер счета-фактуры
- Количество поступившего средства
- Срок годности (указан на упаковке)
- ФИО ответственного за выдачу.
Если поступившие средства имеют разные даты производства и, соответственно, разные сроки годности, их следует заносить в разные строки:
Страница 4.
На заключительной странице журнала находится таблица, в которую заносятся данные о фактически проведенных дезинфекционных работах:
- дата проведения работ;
- наименование объекта, который подвергался обработке (наименования объектов должны совпадать с их названиями в таблице расчёта потребности дезсредств);
- площадь обрабатываемой поверхности (соответствует столбцу №4 таблицы расчёта потребности дезсредств);
- название средства, его концентрация в рабочем растворе (фактическая концентрация должна совпадать с заявленной в столбце №5 таблицы расчёта потребности дезсредств);
- сколько средства было израсходовано (в л или кг);
- ФИО и подпись того, кто проводил работы.
Если у вас остались вопросы по ведению журнала — задайте их в комментариях, мы обязательно ответим.