Назначение
Устанавливает требования к процессу формирования Подменного фонда в части определения уровня, состава, приобретения, хранения, учета и движения Оборудования в целях обеспечения запаса Оборудования БТИ (за исключением основного технологического Оборудования сетей доступа) для оказания технической поддержки Абонентов В2В, B2G, B2S ПАО «Ростелеком».
Данное Положение разработано с целью упорядочения процессов, перечисленных выше, в Корпоративном центре и Региональных филиалах ПАО «Ростелеком».
Данное Положениевводится в действие с момента его утверждения взамен Положения о формировании подменного фонда Оборудования CPE для оказания технической поддержки абонентам сегментов B2B/B2G ПАО «Ростелеком» (Редакция 1), утвержденного Приказом ПАО «Ростелеком» от 01.07.2021 № 01/01/210/21.
3 Назначение, формирование, состав, приобретение, хранение, пополнение Подменного фонда
3.1 Назначение Подменного фонда
Подменный фонд обеспечивает Оборудованием потребности БТИ при оказании технической поддержки Абонентам B2B/B2G/B2S. Оборудование из ПФ используется в качестве временной/постоянной замены вышедшего из строя Оборудования в зависимости от условий первоначальной передачи Абоненту. Назначение ПФ распространяется на замену Оборудования (за исключением основного технологического Оборудования сетей доступа и абонентского оборудования, указанного в Методических указаниях по учету абонентского оборудования и товарами, связанными с услугами связи в системе Oracle E Business Suite (R12), которое было передано Абоненту при следующих вариантах первоначальной реализации*:
- 1) Предоставление во временное владение и пользование (аренда);
- 2) Продажа Оборудования: с единовременной оплатой стоимости, с рассрочкой платежа;
- 3) Предоставление на условиях ответственного хранения –размещение Оборудования в помещениях абонентов на основании заключенных договоров об оказании услуг на условиях сохранности на период оказания услуг
- 4) Передача Оборудования в собственность в составе выполненных работ.
Оборудование выдается со склада по требованию ответственного лица для выполнения работ при оказании технической поддержки конкретных клиентов B2B/B2G/В2S.
*Подробное описание в нормативном документе «Методика по работе с Абонентским оборудованием и товарами, связанными с услугами связи при предоставлении услуг связи юридическим лицам».
В случаях купли-продажи замена может быть осуществлена исключительно в период действия Гарантийного периода вышедшего из строя Оборудования.
3.2 Формирование и актуализация номенклатуры ПФ
ПФ формируется единовременно на уровне регионов на основании номенклатуры и Ассортиментной матрицы (Приложение №1), которые разрабатываются и согласовываются совместно ПИРиПТИ, ПРКиГС и БТИ в соответствии с матрицей ответственности (Приложение №2), с учётом анализа реализованных проектов и заключенных договоров, Государственных контрактов с Абонентами B2B/B2G/B2S и на основе потребностей РФ предыдущих и предстоящих периодов.
По региональным проектам, список номенклатурных позиций Оборудования, установленного у Абонента, реализованных согласно п 3.1 настоящего Положения, направляется менеджером проекта. Список направляется через служебную записку после введения Оборудования в эксплуатацию в адрес ответственного за определение номенклатуры.
По федеральным проектам, список номенклатурных позиций Оборудования, установленного у Абонента, реализованных согласно п 3.1 настоящего Положения, направляется со стороны ПИРиПТИ и/или ПРКиГС, в зависимости от проекта. Список направляется через служебную записку после введения Оборудования в эксплуатацию в адрес ответственного за определение номенклатуры.
Консолидированная номенклатура, Ассортиментная матрица ПФ, ответственные за определение номенклатуры, количественное наполнение, формирование заявок на приобретение/пополнение ПФ в РФ утверждается Приказом КЦ.
Состав номенклатуры ПФ определяется в соответствии с Техническими политиками ПАО «Ростелеком». В номенклатуру ПФ могут быть включены типы Оборудования, указанные в Методических указаниях по учету абонентского оборудования и товарами, связанными с услугами связи в системе Oracle E Business Suite (R12), при условии приобретения данного Оборудования в рамках инвестиционной деятельности и оказании технической поддержки Абонентам B2B/B2G/B2S.
На основе перечня номенклатуры ПФ, в обязательном порядке, подготавливается Ассортиментная матрица, где кроме типа, названия (марка, артикул, производитель) указывается количественная величина Неснижаемого остатка, выраженная в соответствующих единицах измерения (шт, кмп, ед и др.) по каждой позиции и участку потребления (Склад РФ) в формате Приложения №1.
При формировании Ассортиментной матрицы, количественное значение Неснижаемого остатка определяется в соответствии с расчетом потребности Оборудования ПФ (Пункт 4.1).
Актуализация номенклатуры ПФ и Ассортиментной матрицы проводится в случаях появления потребности в дополнительной номенклатурной позиции, изменении количества Неснижаемого остатка или необходимости исключения одной из ранее утверждённых позиций, но не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Актуализация Матрицы ответственных – не реже 1 раза в два года. Изменения, вносимые в номенклатуру ПФ и Ассортиментную матрицу, согласовываются с ответственными подразделениями согласно Приказа КЦ.
3.3 Приобретение Оборудования и пополнение Подменного фонда
Для пополнения Подменного фонда в составе и количестве утвержденной номенклатуры ПФ и Ассортиментной матрицы в КЦ/РФ, предпочтительно использовать ранее приобретенное Оборудование как по операционному, так и по инвестиционному бюджету с учетом анализа планируемых проектов на ближайшие 3 месяца и только в том случае, если объемы передачи в ПФ не несут угрозы в срыве сроков и объемов планируемых подключений.
Для переноса ранее приобретенного Оборудования по инвестиционному бюджету для передачи в ПФ на операционный бюджет или в случае обратной ситуации необходимо выполнить операцию переклассификации ТМЦ. Для этого в системе OeBS R12 создается Акт на списание с типом транзакции «Прямой перенос в организацию (АРМ)», ТМЦ переносятся с проектных складских мест на непроектные – для списания по операционному бюджету, или с непроектных на проектные складские места – для списания по инвестиционному бюджету.
В случае отсутствия необходимого количества Оборудования на складах РФ для пополнения ПФ, необходимо проводить закупку на основании утвержденной номенклатуры, Неснижаемого остатка и соответствующих заявок на приобретение от ответственного за формирование Подменного фонда в КЦ/РФ.
Закупка Оборудования осуществляется при наличии запланированных затрат на пополнение ПФ в бюджете КЦ/РФ в соответствии с установленными процедурами в ПАО «Ростелеком», включая Регламент бизнес-процесса ТП12.2.2 «Закупка абонентского оборудования для клиентов B2B и B2G» и «Положение о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Ростелеком». Закупка Оборудования для ПФ БТИ в целях покрытия потребности региональных и федеральных проектов осуществляется со стороны БТИ региона на основании служебной записки через ЕСЭД в адрес ООЗД, при условии согласования и бюджетирования со стороны ПИРиПТИ или ПРКиГС в зависимости от проекта.
Оборудование ПФ, отличное от абонентского, закупается по категориям запасов ЕСНП:
- «Отд.объек.ОС и обор.не треб.монт.(об.св.»,
- «Отд.объек.ОС и обор.не треб.монт.(пр.тов»,
- «Оборудование к установке».
Приобретение Оборудования для обеспечения ПФ необходимо осуществлять:
- централизованным рамочным договорам на приобретение Оборудования и материалов, инициируемым и заключаемым КЦ;
- разовым договорам на приобретение материалов и Оборудования до 500 тысяч рублей с учётом НДС, заключаемые РФ, в случае необходимости поставки позиций, неучтённых централизованными рамочными договорами КЦ.
3.4 Учет и хранение
Оборудование и материалы, приобретенные в соответствии с Номенклатурой ПФ хранятся на складах РФ в соответствии с внутренними локальными документами по организации работы складского хозяйства. Для учета Оборудования и материалов в системе Oracle E Business Suite (R12) необходимо выделять отдельные складские подразделения.
Оборудование невостребованное в течении 12 месяцев с момента перемещения на склад РФ/МОЛ, по причине невозможности и нецелесообразности дальнейшего использования, не рекомендованное к переиспользованию или образовавшееся вследствие ухудшения качества товаров в процессе хранения, а также морального износа, появления новых моделей, определяется как неликвидное оборудование.
Работа с неликвидным оборудованием описана в регламенте бизнес-процесса П1.2 «Процедура документирования и учета операций с внеоборотными активами в информационных системах ПАО «Ростелеком».
3.4.1 Выдача и учет движения Оборудования ПФ в OEBS-R12
Выдача Оборудования ПФ РФ специалисту, ответственному за выполнение работ, производится на основании Наряда полученного из ИС для подключения конкретных клиентов B2B/B2G/B2S по соответствующему коду инвестиционного проекта. Выдача Оборудования ПФ должна осуществляться по методу FIFO - принципу списания в производство в первую очередь партий с более ранним сроком поставки.
Порядок выдачи Оборудования ЦС осуществляется на основании заявки РФ, при достижении критерия неснижаемого остатка ПФ РФ. В соответствии с Методическими указаниями по учету материально-производственных запасов в системе ORACLE E BUSINESS SUITE (R12) создается Акт на списание, в соответствии с перемещением Оборудования/материалов на складское подразделение РФ.
Учёт движения Оборудования ПФ РФ осуществляют ответственные сотрудники РФ путём еженедельного мониторинга запасов на основании отчётных форм движения ТМЦ и капитальных вложений в ORACLE E BUSINESS SUITE (R12):
· РТ оборотно-сальдовая ведомость;
· РТ ведомость движения ТМЦ.
Операции перемещения Оборудования проводятся в соответствии с Регламентом бизнес-процесса «АП.1.6.4 Планирование и снабжение товарно-материальными ценностями».
Общий контроль со стороны КЦ по организации работы складов ПФ, наличия Оборудования в соответствии с номенклатурой осуществляют ответственные сотрудники КЦ, назначенные внутренним распоряжением ДИиВТП КК.
В целях реализации обособленного учета Оборудования Подменного фонда в системе Oracle E Business Suite (R12) необходимо выделять отдельные складские подразделения ХХХ-ТБ-ПФ, где
ХХХ – 3PL, Р01, Р02, Р03, МОЛ
ТБ – Технический блок
ПФ – Подменный фонд.
Оборудование, отличное от абонентского оборудования, специально приобретенное ПИРиПТИ, ПРКиГС и/или БТИ КЦ/РФ для пополнения ПФ в целях замены Оборудования, ранее проданного Абонентам/Клиентам, принимается к бухгалтерскому учету в модуле «Запасы» (R12) на счете:
- 4101000000 «Товары, связанные с оказанием услуг связи (СО - СО41ЕДИН/ СП - ХХХ-ТБ-ПФ)
Учет такого Оборудования ведется в общем порядке, который применяется для учета товаров в соответствии с разделом 4.8 Методических указаний по учету запасов в системе OEBS.
Оборудование, отличное от абонентского оборудования, специально приобретенное ПИРиПТИ, ПРКиГС и/или БТИ КЦ/РФ для пополнения ПФ в целях замены Оборудования, ранее переданного в собственность Абонентам/Клиентам в составе выполненных работ, принимается к бухгалтерскому учету в модуле «Запасы» (R12) на счете:
- 1002010000 «Сырье и материалы (кроме кабеля)» (СО - СО10ЕДИН.ПОДРЯД/ СП - ХХХ-ТБ-ПФ)
Учет такого Оборудования ведется в общем порядке, который применяется для учета материалов, использованных в производстве, в соответствии с разделами 4.2.1, 4.17 Методических указаний по учету запасов в системе OEBS. При списании на расходы используется тип транзакции «Отпуск в пр-во (без переноса в забаланс).
Оборудование, отличное от абонентского оборудования, стоимостью не более 40000 руб. без НДС за единицу, готовое к использованию, специально приобретенное ПИРиПТИ, ПРКиГС и/или БТИ КЦ/РФ для пополнения ПФ в целях замены Оборудования, ранее переданного Абонентам/Клиентам на ответственное хранение, принимается к бухгалтерскому учету в модуле «Запасы» (R12) как малоценные основные средства (МОС) с отражением на счетах[1]:
- на счетах 1013110000 «Оборудование связи (запасы)» (СО - СО10ЕДИН / СП - ХХХ-ТБ-ПФ);
- 1013210000 «Прочие объекты (запасы)» (СО - СО10ЕДИН / СП - ХХХ-ТБ-ПФ).
Учет такого Оборудования ведется в порядке раздела 4.14 Методических указаний по учету запасов в системе OEBS. Если в ПФ переводится Оборудование, учтенное в модуле «Запасы», ранее приобретенное ПИРиПТИ, ПРКиГС и/или БТИ КЦ/РФ для иных целей, то такое Оборудование перемещается в модуле Запасы с того СП, на котором учтено в момент перемещения, на специальные СП ХХХ-ТБ-ПФ, предназначенные для учета Оборудования ПФ. Операцию перемещения между Складскими Подразделениями (СП) в модуле «Запасы» отражают МОЛы с применением документа требования-накладной по форме М-11.
Оборудование, отличное от абонентского оборудования, стоимостью более 40000 руб. без НДС за единицу, специально приобретенное Подразделением по работе с ПИРиПТИ, ПРКиГС и/или БТИ КЦ/РФ для пополнения ПФ в целях замены основных средств, ранее введенных в эксплуатацию на объектах Клиента и находящихся у Клиента на ответственном хранении, принимается к бухгалтерскому учету в модуле «Запасы» (R12) с отражением на счетах[2]:
- 0701000000 «Оборудование к установке» (СО – СО07 / СП - ХХХ-ТБ-ПФ),
- 0807000000 «Приобретение отдельных объектов ОС, требующих складирования» (СО – СО0807 / СП - ХХХ-ТБ-ПФ),
- 0808000000 «Строительство и модернизация объектов ОС (объекты, требующие складирования)» (СО – СО0808 / СП - ХХХ-ТБ-ПФ),
Учет такого Оборудования ведется в порядке разделов:
· 4.6 Методических указаний по учету запасов в системе OEBS,
· 4.2.1.2, 4.12.14 Методических указаний по учету внеоборотных активов в системе OEBS.
В месяце ввода в эксплуатацию Оборудования, стоимостью более 40000 руб. без НДС за единицу, приобретенного по инвестиционному бюджету для использования в качестве Оборудования ПФ, (при первом его использовании) ответственный специалист оформляет Приказ о вводе объекта в эксплуатацию и указывает в Приложении №1 к Приказу в графе «Специальное назначение» признак «ОС подменного фонда».
Основным средствам, введенным в эксплуатацию как «ОС подменного фонда», срок полезного использования определяется в общем порядке по Классификатору[3] ОФ РТК. Ответственность за Оборудование возлагается на МОЛ СЦ ТБ, принявшее объект в эксплуатацию.
В отношении Оборудования ПФ, принятого к учету в модуле «Запасы» на инвестиционные проектные места на счета 1013хх, 0701хх, 0807хх, 0808хх и СП ХХХ-ТБ-ПФ, не начисляется резерв по капитальным вложениям (КВ) в соответствии с разделом 4.1 Методических указаний по учету резервов в системе Oracle E Business Suite (R12). В случае принятия решения о невозможности использования данного оборудования по назначению или для продажи, то такое оборудование перемещается на СП, отличные от СП ХХХ-ТБ-ПФ. В дальнейшем, перемещенное оборудование на другие СП подлежит анализу для включения в резерв КВ согласно стандартным процедурам.
Оборудование ПФ, принятое к учету в модуле «Запасы» (R12) на операционных счетах (OPEX), подлежит использованию по основному назначению в течение 12 месяцев, в целях обеспечения необходимых норм оборачиваемости.
4 Порядок работы с подменным фондом Оборудования
4.1 Расчет потребности
Расчет потребности ПФ производится на уровне каждого РФ не реже 1 раза в квартал. При расчете потребности ПФ, необходимо обязательно учитывать потребность подразделений, отвечающих за эксплуатацию основного технологического Оборудования – ДЭСО и ЦЭ РФ, исключив дублирование потребности.
Сформированные потребности по абонентскому оборудованию направляются ответственным сотрудникам Коммерческого блока B2B до 20 числа пятого месяца текущего полугодия. По федеральным проектам КЦ сформированная на уровне РФ потребность направляется ответственным сотрудникам ДИиВТП КК.
При расчете потребности следует учитывать:
- количество единиц Оборудования требуемой номенклатуры, установленного у Абонентов. Запросить при необходимости в ПИРиПТИ, ПРКиГС, ДРСОП;
- результаты оценки состояния запасов ПФ;
- период оборачиваемости Оборудования с даты замены Оборудования до возврата на склад отремонтированного Оборудования;
- статистику расхода ПФ за предыдущие периоды;
- статистику аварийности Оборудования;
- остатки на складах ранее приобретенного Оборудования для подключения Абонентов В2В, B2G, B2S.
- Удаленность СЦ от регионального склада
При расчете следует также учитывать результаты оценки состояния запасов в целях недопущение образования неликвидных остатков. Остатки Оборудования, размещенного на складских подразделениях ХХХ-ТБ-ПФ и оставшегося на складе РФ после исключения соответствующих позиций из номенклатуры ПФ, следует перераспределять на другие складские подразделения для их дальнейшего использования в рамках проектов РФ. Также данное Оборудование может быть использовано для обеспечения потребности подразделений эксплуатации сетей доступа. Неиспользуемое Оборудование, ранее входящее в перечень ПФ и подлежащее переиспользованию, направляется лицу, уполномоченному на проведение диагностики и проверки работоспособности, по итогам которой составляется Акт работоспособности Оборудования.
4.2 Методика расчета Оборудования ПФ
Рекомендации по методике расчета ПФ в зависимости от требуемых сроков SLA отражены в Таблице № 1.
Таблица № 1
Методика расчета
Контрольные сроки SLA
Рекомендуемый склад ПФ
Методика расчета ПФ
4-24 часа
Склад МОЛ подразделения, отвечающего за техническую поддержку (3ЛТП).
Не менее 1 ед., и не более 5% от наличия каждой номенклатуры на сети в ЗО подразделения СЦ, участка потребления. Для точного расчета применить формулу
24-48 часов ( и более)
Склад РФ, МОЛ подразделения, отвечающего за техническую поддержку (3ЛТП)
Не менее 1 ед., и не более 5% от наличия каждой номенклатуры на сети в ЗО филиала/подразделения СЦ, участка потребления. Для точного расчета применить формулу
Формула расчета Оборудования в ПФ (Неснижаемый остаток):
Ктр = Ф*Тр* Кст* Oобщ/ (365* О) - Кнал, где
Ктр – требуемое количество Оборудования в ПФ,
Ф – количество зафиксированных неисправностей необходимого Оборудования за год (при отсутствии необходимой статистики, 5% от общего кол-ва данной номенклатуры Оборудования на сети). При отсутствии данной статистики, можно применять данные от Производителя;
Tр – период ремонта неисправного Оборудования ПФ или поставки Оборудования, то есть время, за которое единица ПФ проходит путь от места неисправности до места ремонта и обратно (неисправность-ремонт-возврат) или время поставки нового Оборудования, в днях. Периодичность отправки в ремонт Оборудования не реже 1 раза /месяц;
Кст – коэффициент страхового запаса, учитывает возможные форс-мажорные обстоятельства (скачки аварийности, изменение планов инсталляций, заключение нового рамочного договора), рекомендуется принимать равным 2;
О – общее количество единиц Оборудования (на участке сетей абонентского доступа где ведется расчет), для которых зафиксировано количество отказов Ф в расчетном году;
Ообщ – общее количество установленных и планируемых к установке единиц Оборудования, для которых производится расчет ПФ,
Кнал – имеющееся в распоряжении на момент формирования ПФ количество искомого Оборудования ПФ.
Пример расчета количества единиц Оборудования в ПФ
Ктр =Ф*Тр* Кст* Oобщ/ (365* О) – Кнал
при расчете, значение Ктр округляется в большую сторону до получения результата в целых значениях.
Расчет производится на 1000 единиц установленного Оборудования
О (общее количество единиц Оборудования) = Ообщ (общее количество установленных и планируемых к установке единиц Оборудования) =1000,
нет планов на установку нового Оборудования.
Ф (количество заменённого Оборудования за год) =50.
Тр=60(количество дней оборота= ремонт или поставка).
Кст (коэффициент страхового запаса) =2
Кнал (Оборудование ПФ в наличии) =5
Ктр=50*60*2*1000/ (365*1000)-5=12, округляем в большую сторону
При 1000 единицах установленного Оборудования, дополнительная потребность в ПФ- 12 единиц Оборудования.
4.3 Замена Оборудования
При обнаружении неисправности Оборудования Абонент обращается в Общество, вне зависимости от срока его использования. Общество принимает вышедшее из строя (неисправное, по мнению Абонента) Оборудование на основании условий действующего договора с Абонентом.
Замена неисправного Оборудования, на аналогичное исправное из состава ПФ, осуществляется при выезде представителя 3 ЛТП и факт выполненной замены фиксируется путем подписания с Абонентом акта замены Оборудования.
Замена Оборудования, находящегося у Абонента на условиях ответственного хранения, производится в том числе, если отсутствует часть комплектующих (минимальная комплектация: Оборудование, блок питания).
Факт выполненной замены фиксируется путем подписания с Абонентом акта замены Оборудования и выдачи взамен Оборудования, подобранного в соответствии со следующими критериями:
· Оборудование, которое подлежит восстановлению (у Оборудования не закончилась гарантия производителя либо существует договор на ремонт/восстановление Оборудования) меняется на Б/У Оборудование, а в случае отсутствия Б/У Оборудования на новое;
· Оборудование, которое не подлежит передаче на восстановление, меняется на новое.
Информация о неисправном, а также выданном взамен Оборудовании указывается в акте замены с указанием модели и серийного номера.
4.3.1 Замена Оборудования, находящегося у Абонента во временном владении и пользовании или на условиях ответственного хранения
При замене неисправных малоценных основных средств (МОС)[4], находящихся у Абонента на ответственном хранении последовательно выполняются две операции:
1) возврат Абонентом неисправных МОС из ответственного хранения,
2) выдача из ПФ Абоненту исправных МОС на ответственное хранение.
Неисправные МОС, возвращенные в рамках операции (1), принимается к учету на забалансовом счете Х012030000 «ОС, стоимостью не более 40000 руб.» (СО – СОХПрочее).
Новые МОС, выданные из ПФ Абоненту в рамках операции (2), списываются со счетов 1013110000 «Оборудование связи (запасы)», 1013210000 «Прочие объекты (запасы)» (СО-СО10ЕДИН / СП - ХХХ-ТБ-ПФ) и принимаются к учету на забалансовый счет Х012030000 «ОС, стоимостью не более 40000 руб.» (СО - СОХПрочее). МОС, выданные Абоненту, учтенные на забалансовом счете Х01203000, до момента возврата обособляются на складских местах с указанием в сегменте «контрагент» Абонента.
Бывшие в употреблении исправные МОС, выданные из ПФ Абоненту в рамках операции (2), учтенные на счете Х012030000 (СО – СОХПрочее / СП - ХХХ-ТБ-ПФ), перемещаются на складские места с указанием в сегменте «контрагент» Абонента и СП, отличные от СП ХХХ-ТБ-ПФ, без изменения счета учета.
Бухгалтерский учет операций с МОС рассмотрен в разделах 4.14 Методических указаний по учету запасов в системе OEBS (R12).
При замене неисправных основных средств[5], находящихся в эксплуатации на объектах Клиента и на ответственном хранении у Клиента выполняются следующие операции:
1) перемещение неисправных основных средств на объекты Общества для ремонта,
2) перемещение исправных основных средств (ОС подменного фонда) на объекты Клиента для эксплуатации.
Неисправные основные средства при необходимости демонтируются подрядным или хозяйственным способом и перемещаются из мест расположения на территории Клиента на склады или другие объекты Общества для ремонта и/или хранения.
Исправные основные средства по окончании ремонта могут перемещаться обратно в места расположения на территории Клиентов для последующей эксплуатации, либо оставаться на территории склада в СП ПФ для дальнейшего целевого использования.
Перемещение объектов ОС оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме №ОС-2.
ОС подменного фонда на период нахождения в ремонте не переводятся на консервацию, по ним сохраняется признак текущего состояния «15. Объект в эксплуатации» и не прекращается начисление амортизации (в РСБУ, НУ и МСФО).
Перемещение внутри одного филиала (смена МОЛ, смена места/адреса расположения) в Системе ОEBS (R12) реализовано путем смены расположения, либо с помощью формы «Масс-операции над активами». В качестве адреса расположения указывается фактический адрес места нахождения объекта (включая склад).
Бухгалтерский учет операций с ОС рассмотрен в разделах 4.12.14 Методических указаний по учету внеоборотных активов в системе OEBS.
4.3.2 Замена Оборудования, находящегося у Абонента в собственности (приобретенное у Общества)
При замене неисправного Оборудования, отличного от абонентского оборудования, ранее проданного Абоненту в собственность, последовательно выполняются две операции:
1) возврат Абонентом неисправного Оборудования из продажи,
2) выдача из ПФ Абоненту исправного Оборудования в собственность (продажа).
Неисправное Оборудование, отличное от абонентского оборудования, возвращенное Абонентом из продажи в рамках операции (1), принимается к учету в модуле «Запасы» на счет:
- 4101000000 «Товары, связанные с оказанием услуг связи (СО - СО41ЕДИН);
Новое Оборудование, выданное Абоненту из ПФ в рамках операции (2), списывается как проданное на операционные расходы со счетов 4101000000 (СО – СО41ЕДИН / СП - ХХХ-ТБ-ПФ).
Бухгалтерский учет указанных операций с оборудованием, отличным от абонентского оборудования, аналогичен учету операций с абонентским оборудованием.
При замене неисправного Оборудования, отличного от абонентского оборудования, ранее переданного Абоненту в собственность в составе выполненных работ, установлено новое Оборудование списывается на операционные расходы как расходные материалы со счета 1002010000 (СО - СО10ЕДИН.ПОДРЯД/ СП - ХХХ-ТБ-ПФ).
5 Ремонт Оборудования
5.1 Гарантийный ремонт
Гарантийный ремонт и гарантийная замена неисправного Оборудования (новое или Б/У) осуществляются за счет Поставщика Оборудования в соответствии с условиями, описанными в договоре поставки между Обществом и Поставщиком.
Владелец договора обеспечивает контроль условий гарантии в договорах поставки и при необходимости обеспечивает договоренность с Поставщиком. Для обеспечения максимально эффективного использования условий гарантии для Общества БТИ, Подразделение закупок, Департамент логистики, либо лицо уполномоченное на диагностирование Оборудования Общества, обязаны обеспечивать своевременную отправку Оборудования на гарантийную замену.
Возвращенное неисправное Оборудование, находящееся на гарантии, направляется Поставщику силами МОЛ БТИ (оперативные склады) либо МОЛ Блока логистики (распределительные склады). Поставщик меняет Оборудование на новое, либо отремонтированное.
5.2 Негарантийный ремонт Оборудования
Возвращенное неисправное Оборудование, не находящееся на гарантии, может быть передано в ремонт в соответствии с условиями, описанными в соответствующем договоре на выполнение работ по восстановлению, ремонту Оборудования.
Владелец договора обеспечивает контроль условий по восстановлению, ремонту Оборудования и при необходимости обеспечивает договоренность с Поставщиком. Для обеспечения максимально эффективного использования условий договора для Общества БТИ, Подразделение закупок Департамент логистики, либо лицо уполномоченное на диагностирование Оборудования Общества, обязаны обеспечивать своевременную отправку Оборудования в ремонт.
Возвращенное исправное Оборудование, вне зависимости от гарантийного срока, остается на складах МОЛ ПФ, МОЛ Блока логистики (распределительные склады).
Передача Оборудования в ремонт Подрядчику фиксируется актами приема-передачи и накладными, установленными в соответствии с договором на выполнение работ по ремонту, восстановлению Оборудования.
5.3 Оборудование, не подлежащее ремонту, восстановлению
Гарантийный ремонт Оборудования, по которому истек срок гарантии поставщика, отсутствует договор на ремонт или восстановление, Обществом не осуществляется и неисправное Оборудование подлежит списанию в соответствии с Методическими указаниями по учету абонентского оборудования и товаров, связанных с услугами связи в системе Oracle E‑Business Suite (R12).
[1] Счет учета определяется по Правилам назначения счетов категорий, которые размещены по адресу Библиотека OeBS > 2.Методологические материалы > 2.01 - Методология БУ >Учет МПЗ
[2] Счет учета определяется по Правилам назначения счетов категорий, которые размещены по адресу Библиотека OeBS > 2.Методологические материалы > 2.01 - Методология БУ >Учет МПЗ
[3] Справочник размещен по адресу Библиотека OeBS > 3.Справочники > 3.00 - Прочие
[4] Оборудование стоимостью не более 40000 руб. за единицу, отличное от абонентского оборудования.
[5] Оборудование стоимостью более 40000 руб. за единицу в эксплуатации.
