К системе обязательной идентификации к 2024 году правительство планирует подключить все товарные группы. Участники оборота маркируемых товаров обязаны передавать в «Честный ЗНАК» («ЧЗ») сведения об их поступлении и реализации.
Из этого материала вы узнаете, как организовать учет маркированных товаров в 1С и автоматизировать приемку и отгрузку продукции с помощью ТСД и ПО DataMobile.
Как вести учет маркированных товаров в 1С
Для работы с маркируемой продукцией нужно получить ЭП (электронную подпись) и пройти регистрацию в системе мониторинга «Честный ЗНАК».
Взаимодействовать с «ЧЗ» можно и из программы 1С, отражая в ней следующие операции с маркируемыми товарами:
- ввод в оборот Data Matrix;
- распечатка кодов маркировки (КМ);
- приемка и отгрузка товаров с цифровой идентификацией посредством электронного документооборота (ЭДО);
- отслеживание статуса КМ;
- вывод из оборота цифровых кодов при розничных продажах;
- операции по списанию, оформлению пересортицы.
После интеграции с «Честным ЗНАКом» достаточно будет вводить данные о КМ только в 1С и не нужно дублировать их в личном кабинете на сайте системы.
Учет маркированных товаров при помощи ТСД
На каждую единицу маркируемой продукции нанесен цифровой идентификатор, который нужно считать. С этой задачей справится терминал сбора данных — мини-компьютер с памятью, экраном, клавиатурой и встроенным сканером штрих-кодов. ТСД сканирует Data Matrix, обрабатывает зашифрованные в нем данные и передает в «товароучетку».
Приемка маркированного товара
При движении изделий с маркировкой контрагенты обмениваются накладными с помощью электронного документооборота (ЭДО). Поставщик передает универсальный передаточный документ (УПД), содержащий цифровые коды. Розница обязана в 3-дневный срок с момента приемки направить в «Честный ЗНАК» сведения о поступлении. При использовании ТСД накладная загружается на мобильное устройство, и приемка маркированного товара идет по следующей схеме:
- Кладовщик получает задание на терминал.
- Сканирует штрих-коды с каждой единицы продукции или упаковки
- Сверяет данные с указанными в УПД, проверяет корректность Data Matrix.
- Принимает поставку. А если есть расхождения между фактическим наличием и количеством, отраженным в электронных документах, отклоняет ее.
Сведения автоматически передаются с терминала в систему учета. Таким образом, приемка маркированной продукции с ТСД проходит быстро и без ошибок.
Отгрузка маркированного товара
При продаже маркируемых товаров поставщик тоже должен информировать «ЧЗ» о смене владельца. Отгрузка маркированного товара осуществляется следующим образом:
- На ТСД отправляется задание на сбор заказа.
- Кладовщик создает упаковочный лист.
- Сканирует Data Matrix, при этом информация о товаре отражается в накладной.
- Заполняет отгрузочный документ.
Если при сборе заказа кладовщик просканировал штрих-код позиции, которой нет в накладной, ТСД уведомит об этом звуковым сигналом и не позволит добавить ее в поставку. После комплектования заказа происходит передача сведений в 1С.
Перед отправкой нужно удостовериться в корректности кодов маркировки. Сформированный электронный документ отправляется контрагенту посредством ЭДО.
Маркировка и перемаркировка остатков товара с ТСД
Продукцию, подлежащую обязательной идентификации, маркируют производители и импортеры. Они заказывают КМ в «Честном ЗНАКе» и наносят их на каждое изделие или упаковку. В некоторых случаях (Data Matrix испорчен или утерян, возврат от покупателя, сведения в системе мониторинга не совпадают с характеристиками, изменения в законодательстве) нужно сделать повторную маркировку.
Заменить коды на одной-двух позициях просто. А если переклеить идентификаторы предстоит на товарной группе, как, например, было с обувью, то ручной труд создаст проблемы. Поиск нужных КМ занимает много времени, могут возникнуть ошибки при нанесении этикеток.
На помощь производителям и продавцам придет ТСД. Кладовщик, отсканировав Data Matrix, сразу проверяет, соответствует ли идентификатор товару. КМ передается в 1С и оттуда вводится в оборот. Если в компании есть принтер этикеток, то их можно отправить на печать прямо с мобильного терминала.
Объемно-сортовой учет маркированных товаров: что это и для чего используется
Объемно-сортовой учет маркированных товаров — передача в систему мониторинга сведений через ЭДО с кодами (GTIN) и количеством продукции в упаковке. Действует для участников оборота упакованной воды, молочных и пивных напитков.
В личном кабинете «ЧЗ» у владельцев продукции, по которой ведется объемно-сортовой учет (ОСУ), появляется раздел «Виртуальный склад». Там отражается, сколько позиций, с каким GTIN принадлежит конкретному контрагенту. У продажи этой продукции есть особенности:
- Весовой товар при объемно-сортовом учете реализуется частями. Коды маркировки выводят из оборота, передавая данные с общей упаковки. В УПД такого продукта поставщик указывает вес.
- Имеются сроки годности.
- КМ печатаются прямо на упаковке, крышке.
ОСУ позволяет участникам рынка более комфортно перейти на поштучную приемку и отгрузку. А используя в работе ТСД со специализированным софтом, можно автоматизировать объемно-сортовой учет маркируемой продукции.
Автоматизация учета маркированных товаров с ТСД и DataMobile
На терминалы сбора данных устанавливают программы для передачи информации в 1С. Чтобы автоматизировать учет продукции, подлежащей обязательной идентификации, для ПО DataMobile мы разработали программный модуль Маркировка.
Софт функционирует на мобильных устройствах на базе ОС Android и представлен в четырех версиях. Стандарт, Стандарт PRO — для офлайн-режима, Online и Online Lite — для онлайн-обмена данными.
DataMobile с программным модулем Маркировка позволяет:
- отслеживать статус КМ в «Честном ЗНАКе»;
- проверять корректность кодов;
- вводить КМ в оборот;
- сверять данные из электронных накладных с информацией в «ЧЗ»;
- агрегировать коды в групповые упаковки;
- идентифицировать маркированную продукцию;
- печатать этикетки с Data Matrix на принтере;
- создавать отгрузочные документы с КМ.
Модуль DataMobile Маркировка поддерживается всеми версиями программы и интегрируется с 1С. Использование ПО позволит избежать ошибок в организации учета маркированного товара и увеличить скорость выполнения операций.
Звоните по номеру +7 (495) 980-10-69 — подберем ТСД для учета маркированной продукции и ПО к нему. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
