Оплата аренды является важным условием договора аренды, и ее регулирование является ключевым вопросом при заключении соглашения. В данной статье рассмотрим различные варианты оплаты аренды, а также способы избежать финансовых затруднений при предоплате за год вперед.
Классический порядок оплаты
Наиболее распространенным и удобным для обеих сторон является ежемесячная оплата аренды. Оплата осуществляется ежемесячно вперед за будущий период. Обычно оплата должна быть произведена до 1-го числа текущего месяца или за 5 дней до начала следующего периода.
Предоплата за длительный срок
При предложении предоплаты за аренду на длительный срок, арендатор может просить скидку на ставку аренды. Однако это требует гарантии соблюдения срока проживания, которая сложна на момент заключения договора. Если договор расторгается досрочно, арендатору должна быть возвращена предоплаченная сумма за непрожитый период. Возврат такой суммы может вызвать проблемы, так как налог с нее уже может быть уплачен, особенно для самозанятых с календарным налоговым периодом. Для избежания несоответствующих планов собственника, договор должен указывать размер штрафа за расторжение, однако слишком высокий штраф может быть оспорен в суде.
Стандартная предоплата
Рекомендуется использовать оплату за квартал или раз в два месяца при длительной предоплате на срок более месяца. Это особенно удобно для индивидуальных предпринимателей, работающих по патентной системе налогообложения, так как они могут совмещать периоды применения патента с датами получения доходов в течение календарного года.
Возможность расчетов в иностранной валюте
В Российской Федерации рубль является единственным законным средством платежа. Расчеты в иностранной валюте допускаются только в исключительных случаях и в соответствии с законодательством, в основном в безналичной форме и при участии иностранных контрагентов. Предложения о расчетах в валюте встречаются редко.
Возможность расчетов в наличной форме
Физические лица могут производить наличные расчеты без ограничений. Однако, в случае коммерческих субъектах (индивидуальные предприниматели или юридические лица), ограничение наличных платежей составляет 100 000 рублей. Индивидуальные предприниматели, сдающие жилые помещения физическим лицам в рамках патентной системы налогообложения, не обязаны использовать кассовый аппарат. Однако, выдача документа, подтверждающего оплату, обязательна. Самозанятые (налогоплательщики налога на профессиональный доход) также не обязаны использовать кассовый аппарат.
Особенности для индивидуальных предпринимателей на УСН
При использовании упрощенной системы налогообложения (УСН) кассовый аппарат не требуется только в случае аренды (найма) жилых помещений, а также квартиры с машиноместом, расположенной в многоквартирном доме. Поэтому при расчетах индивидуальным предпринимателем, сдавающим апартаменты (которые не являются жилыми помещениями по закону), следует быть внимательным.
Роль налоговых агентов
Многие знают, что работодатель удерживает и уплачивает налог с доходов физического лица за сотрудника по трудовому договору. Однако некоторые удивляются тому, что налог с доходов физического лица собственника удерживает и уплачивает арендатор компании, если договор аренды заключен с юридическим лицом.
Компании, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны исчислять, удерживать и уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) за собственника. Налоговый агент (арендатор) обязан исчислять и удерживать налог за собственника, а не имеет права на это. Это означает, что сумма, получаемая собственником, будет меньше на 13% (если не применяется иная ставка НДФЛ). Налоговый агент должен выдать справку о доходах и удержанном налоге в течение 10 рабочих дней после получения заявления от собственника. Налоговыми агентами по НДФЛ могут быть российские организации, филиалы иностранных организаций в России, а также индивидуальные предприниматели, выплачивающие доходы физическим лицам.
Получите бесплатную юридическую консультацию у наших специалистов: +7 495 771 71 78
