4 простых шага для оптимизации расходов.
Из-за выдачи наличности для оплаты заправок, парковок и моек страдает финансовая отчетность компании. У бухгалтерии головная боль от учета выданных сумм по автомобилям, сложности при составлении отчетов и авансировании водителей. Из-за этого бизнес получает лишние затраты и снижение дохода.
Как избегать перерасхода за покупку топлива? Какие решения предлагает рынок? Эксперты Е1 CARD специально для аудитории Дзена проливают свет на эти и другие вопросы.
Шаг 1. Используйте топливную карту для расчетов на АЗС
Первое, что необходимо сделать в направлении оптимизации расходов — это унифицировать их в одном решении. Таким решением станет использование топливной карты. “Мой автопарк слишком маленький”, - возразите вы. Отвечаем: в этом и кроется выгода, ведь топливная карта будет полезна для автопарка любого размера — даже для одного корпоративного автомобиля.
Например, по топливной карте E1 CARD доступна заправка разными видами автомобильного топлива и мультисервисы. В вашем распоряжении более 13 000 АЗС разных брендов в России, Беларуси, Турции и Закавказье, а также более 700 моек и парковок в России и Беларуси, платные дороги в России, Беларуси и Казахстане. Заправляетесь газом? В вашем распоряжении более 1500 станций, также входящие в сеть.
Шаг 2. Используйте личный кабинет для учета расходов автопарка
Как руководителю, вам нужно понимать, куда и как расходуются средства на покупку топлива у автопарка. Чтобы видеть всю ситуацию целиком и настроить регулярные отчеты о расходах, вам понадобится нехитрый инструмент — личный кабинет.
С использованием топливной карты E1 CARD вам будет доступен личный кабинет с регулярной аналитикой для работы в онлайн-режиме. В личном кабинете можно управлять топливными картами и транзакциями по ним, создавать отчеты по каждому автомобилю за нужный период и пополнять баланс топливной карты. Есть возможность экспортировать нужные данные в бухгалтерские и учетные системы своей компании и получать полный пакет отчетных документов по ЭДО.
Подведем итог. Для вас — удобный контроль за автопарком в режиме онлайн, бухгалтерии — комфортная работа с отчетностью и авансированием водителей. Кстати, компания предлагает расширенное API для интеграции личного кабинета с внутренними системами компании, в том числе 1С.
Шаг 3. Используйте систему фильтров и настройку лимитов
Представьте ситуацию, что водители заправляются фирменным дизельным топливом вместо обычного. Вы уже подсчитали, что расходы из-за этого выросли на 3%, но на рекомендации перейти на обычное топливо водители не реагируют. Как быть?
Компания Е1 CARD предлагает настройку фильтров и лимитов по карте в личном кабинете. Фильтры помогают грамотно расходовать средства на услуги по топливной карте. Например, можно установить ограничение на заправку топливом определенного бренда или в конкретных АЗС. Лимиты по карте помогают контролировать расход денежных средств на заправку, чтобы не допустить сверхиздержек для вашего бизнеса.
И, самое главное, эти инструменты доступны для автопарка любого размера. Даже для легкового автомобиля, который вы используйте для поездок на деловые встречи, можно настроить фильтры и лимиты.
Шаг 4. Используйте инструменты для поиска АЗС с выгодными ценами
Любой водитель хочет быть уверенным в маршруте, чтобы приехать на АЗС и знать, к чему быть готовым: какие цены на топливо и дополнительные услуги доступны в точке обслуживания. К счастью, мы живем в век цифровых технологий, когда есть возможность получить такую информацию в смартфоне. К сожалению, не все программы предлагают инструменты для этого.
Например, международный поставщик безналичных платежных и цифровых решений для бизнеса с автопарком Е1 CARD предлагает инструмент для поиска станций с выгодной ценой - Локатор АЗС. Он представляет собой интерактивную карту с автозаправочными станциями, на которой можно смотреть цены на топливо, а также мойки и парковки, доступные на АЗС и в маршруте. Просто поставьте фильтр по нужным для себя параметрам, и система предложит доступные варианты. Очень удобно!
#автопарк #корпоративныйавтомобиль #логистика #перевозки #грузоперевозки #оптимизациярасходов #экономия #выгода #топливо #заправка
Источник: блог E1 CARD.
