Часто возникает стремление успеть все и даже больше, ведь это обещает успех в карьере, бизнесе и личной жизни. Главное - разработать план, избавиться от мешающих мыслей и установить высокие цели. Затем идти вперед, преодолевая препятствия и приближаясь к мечтам.
Однако, стоп!
Продуктивность – это прекрасно. Она говорит о том, что человек находится на своем месте и имеет достаточно сил для хорошей работы, отдыха и наслаждения жизнью. На эту тему написано множество исследований, лекций, статей и курсов. Некоторые советы действительно полезны на практике.
Однако существуют и такие рекомендации, которые, несмотря на свою известность, могут нанести вред и исчерпать внутренние ресурсы. Мы представляем:
Топ-5 мифов о продуктивности
Быть лучше каждый день
Погружение в концепцию "быть лучше каждый день" может стать ловушкой, которая поглощает все ваше время и энергию. В результате вы не только истратите огромное количество ресурсов, но и не успеете их восполнить.
Вместо этого, полезно изучить свои биоритмы и особенности работы своей психики. Определите, насколько долго вы можете работать на пике, когда наступает спад энергии и как эти циклы работают у вас. Не у всех они проходят плавно. Для определения своего стиля работы хорошо помогает тестирование теппинг.
Ориентируясь на эти данные, можно правильно распределить свои усилия между задачами. Важно помнить, что цикличность связана не только с суточным циклом, но и с годичным, недельным и месячным. Например, ваша энергия в апреле и октябре может сильно отличаться. Таким образом, важно не преследовать повышение продуктивности, когда у вас не хватает ресурсов. Стоит перераспределить свои усилия и задачи таким образом, чтобы сохранить ресурс.
Всё по спискам
Совет "записывай все" - знакомый многим желающим повысить свою продуктивность. Этот метод действительно помогает структурировать список дел и не забывать о важных задачах. Однако, следует помнить о некоторых нюансах.
Во-первых, заполнение списка должно быть рациональным. Записывать все - это не значит записывать каждую мелочь, начиная от прогулки до магазина и заканчивая покупкой зубной пасты. Кроме того, есть определенные задачи, которые необходимо выполнить, но сложно уложить их в список. Например, творческий процесс, стратегическое мышление, ощущение счастья и принятие спонтанных решений. Эти вещи могут дать вам необходимый ресурс.
Во-вторых, списки могут стать ловушкой для долгосрочного планирования. Ведь некоторые задачи требуют месяцев или даже лет, и не всегда их можно разбить на меньшие задачи. Постоянное переносить незавершенные дела может вызвать разочарование и угнетение, что в конечном итоге может привести к отказу от глобальных планов и погрузить в рутину.
Многозадачность это плохо?
Вопрос о многозадачности остается дискуссионным, и мнения экспертов на этот счет расходятся. Одни считают, что многозадачность полезна и даже стала популярным пунктом во многих вакансиях. Другие же настоятельно рекомендуют избегать многозадачности и сосредоточиться на одной задаче за раз. Так где же истина?
Как часто бывает, истина лежит где-то посередине. Многозадачность в стиле "читать почту, общаться с клиентом, пить кофе и думать о тексте для рассылки" действительно может снизить вашу продуктивность, так как все эти задачи требуют концентрации и задействуют один и тот же ресурс. В итоге вы можете распылиться и потерять детали.
Однако, фоновая музыка, разговор по телефону во время готовки, прослушивание подкастов во время пробежки и прогулка во время важного разговора - это идеальный тип многозадачности, который экономит время и приносит удовольствие.
Главное правило - задачи должны быть разного уровня сложности и типа. Идеальное сочетание - совмещать физическую нагрузку с умственной.
Работать только по режиму
Существует популярная индустрия трекеров, списков дел, задачников и приложений для отслеживания целей и привычек, которая захватила весь мир. Многие люди считают, что продуктивность и организованность - это одно и то же.
Однако, стоит отойти от расписания, и все может пойти наперекосяк. Этот метод может повысить производительность, но он также может сжигать вашу энергию, как и миф номер один.
Кроме того, он может блокировать ваше творчество и мешать вам заметить новое. В поисках организованности и продуктивности день может превратиться в рутину, а возможности, которые приходят неожиданно, могут быть отвергнуты, как нарушающие привычный ритм. В результате вы можете оказаться на месте, не успевая следить за быстро меняющимся миром.
Полный запрет сидеть на месте
Мы часто думаем, что продуктивность означает быть занятым всегда и не иметь времени на отдых и развлечения. Мы рискуем сгореть, если попытаемся ускорить внутренние часы и уложить больше дел в ограниченное время. Но это может привести к тому, что мы упустим моменты наслаждения жизнью.
Вместо того, чтобы всегда работать, мы должны выбрать три самых важных дела и сосредоточиться на них. Нам необходимо устроить перерывы, чтобы дать нашему мозгу время отдохнуть и восстановиться. Мы должны перестать делать что-то только из-за привычки и отсечь лишние задачи, чтобы освободить место для более важных дел и спонтанных решений.
Не забывайте, что качество важнее, чем количество. Не нужно стремиться выполнить много дел за короткое время, лучше сосредоточиться на том, что действительно важно. Таким образом, мы сможем более полно жить в моменте и наслаждаться жизнью.
