Коды из Общероссийского классификатора занятий нужны руководителям организаций, когда они заполняют отчетность. В частности, для отчета ЕФС-1, который ввели в этом году после слияния Пенсионного и Фонда социального страхования.
Как используют коды ОКЗ
Данные из Общероссийского классификатора занятий, он же ОКЗ, требуются для заполнения отчета по форме ЕФС-1. В нем специально предусмотрена графа, в которой отмечают функцию, которую выполняет работник. Разберем на примере.
Руководитель отдела продаж отмечается в отчете цифрами 1221.4, а начальник юридического отдела — кодом 1349.0, где:
- 1 означает руководство;
- 13 — руководитель подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг;
- 134 — руководство служб в сфере социальных услуг;
- 1349 — руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы;
- 0 — контрольное число.
По такому принципу можно разобрать кодировку любой должности или, наоборот, по цифрам понять, чем человек занимается, его должность.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как применяется Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) по кодам должностей. Переходите по ссылке, получайте доступ к системе на 2 дня и используйте эту и другие инструкции бесплатно.
Какие коды ОКЗ используются для начальников
В отчете ЕФС-1 обязательно должно быть указано цифровое обозначение должности и профессии работников. Это нередко вызывает затруднения, так как в ОКЗ прописаны не все современные профессии. В этом случае нужно выбрать наиболее близкое по значению название должности. Например, должности директора по развитию в ОКЗ нет, но можно попробовать воспользоваться кодом, который обозначает руководителя служб по сбыту, маркетингу и развитию, — 1220.
То есть если нет кода для точного названия должности, выбираем по наиболее близкой функции.
Общий функционал для начальников в классификаторе такой:
- планирование, управление и оценка деятельности компании;
- разработка политики компании, положений и других внутренних актов компании;
- постановка целей и определение стандартов, разработка и оценка программ развития;
- обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета компании;
- мониторинг и оценка деятельности организации и ее персонала;
- подбор или утверждение подбора сотрудников;
- консультирование по вопросам политики, бюджета фирмы;
- обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований техники безопасности;
- представление и переговоры от имени организации или ее подразделения на совещаниях и других мероприятиях.
Руководство, которое относится к 1 группе, подразделяется еще на 4 подкатегории:
- 11 — руководство высшего звена, высшие должностные лица;
- 12 — управляющие в корпоративном секторе и в других организациях;
- 13 — руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг;
- 14 — руководители в гостиничном бизнесе и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания.
Основная функция руководства, которая указана в классификаторе, — ответственность за деятельность подразделения.
А дальше уже могут быть разветвления с указанием конкретизации функции или отрасли, в которой работает компания. Например:
- руководитель проекта относится к группе, основные занятия которой — планирование, организация, контроль и координация финансовых, административных и человеческих ресурсов, разработка, планирование, реклама, связь с общественностью и так далее;
- начальник производства относится к руководителям подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг, то есть к подкатегории 13;
- должности начальник участка в ОКЗ соответствует код 1322.
В статье на сайте рассказали, где искать актуальные коды ОКЗ. Переходите и пользуйтесь, это бесплатно.